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Crédit Mutuel
- Chargée de clientèle
Strasbourg
2015 - maintenant
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Paul Mandel & Partners
- Assistante administrative
2015 - 2015
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Unigestion SA
- Assistante administrative
2014 - 2014
* Assistanat courant (courriers, mails, agenda, rendez-vous). ;
* Organisation des voyages professionnels et gestion des notes de frais du DeputyChairman et
du Head of Cross Asset Solutions, sous la responsabilité directe du CFO.
* Organisation d'évènements ponctuels (offsite, roundtable, séminaire, etc.).
* Préparation des rendez-vous clients et gérants (documentations, logistique, etc.).
* Participation aux réunions, rédaction des procès-verbaux.
* Préparation de documents et présentations PowerPoint pour le département Cross Asset
Solutions (steering committee /manuel de procédures).
* Travail en équipe et suppléance des deux assistantes de l'équipe.
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UBS SA
- Assistante exécutive
Paris
2010 - 2013
: UBS SA, * Assistante du Responsable du Management de la plateforme des banquiers gérants des clients
ayant plus de 50 millions sous gestion ( OneFloor UHNW).
* Définition, mise en place et gestion des services propres au département.
* Réception et relations téléphoniques. ;
* Facturation, retransmission et/ ou archivage des documents. ;
* Gestion des flux et logistique, suivi des commandes. ;
* Création d'outils de communication interne, d'invitations, suivi des évènements via les
applications informatiques UBS.
* Organisation d'évènements internes en étroite collaboration avec le middle office.
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Schofield & Partners Sa
- Assistante & chef de bureau
2009 - 2010
, Schofield & Partners Sa, Assistante personnelle et chef de bureau
* Gestion et coordination du secrétariat pour le bureau et assistanat personalisé pour la gérante. ;
* Réception et relations téléphoniques. ;
* Organisation, planification et coordination des voyages et conférences.
* Paiement des salaires avec le logiciel Crésus, tenue de la petite comptabilité.
* Contacts avec les fiduciaires et assurances - gestion des taxes.
* Gestion des stocks de matériel, contacts avec les fournisseurs.
* Mise à jour et formation de l'équipe à l'intranet nouvellement mis en place.
* Assistance aux courtiers ou au département immobilier.
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Private Mechant Group SA
- Assistante
2007 - 2008
* Administration et suivi des portefeuilles clients. ;
* Réception et relations téléphoniques. ;
* Organisation, planification et coordination des voyages.
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BTS Management Sa
- Assistante
2005 - 2008
* Administration et organisation de la vie personnelle et professionnelle du CEO: agenda,
voyages, rendez-vous privés et professionnelles, facturation, traitement du courrier,
assurances, point de contact et filtre des informations.
* Création de présentations pour les réunions.
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E.Excel Export
- Assistante commerciale & assistante de direction
2003 - 2005
, E.Excel Export, Luxembourg et Saint Martin (Antilles Françaises)
* Assistante personnelle de la CEO.
* Recherche de marchés et clients.
* Rédaction du journal de la société. ;
* Traduction de l'anglais au français de documents commerciaux. ;
* Création de présentations pour les réunions.
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Bijouteries
- Vendeuse
2001 - 2003
, Bijouteries/Joailleries, France (Bordeaux, Rennes) et Antilles
* Accueil et service adapté à une clientèle de luxe. ;
* Conception et réalisation des vitrines.
* Gestion des stocks et des collections.
* Tenue de la caisse et facturation.
