Helene TJECK

En résumé

Entreprises

• EDG SA - ASSISTANTE DU RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET DU PERSONNEL

  2019 - maintenant * Administratif et Services Généraux :
  * Suivi des agences
  * Approvisionnement des agences
  * Achats du matériel bureau
  * Gestion des problématiques des agences
  * Ressources Humaines et gestion du personnel
  * Permission
  * Gestion congés
  * Préparation de la paie
  * Préparation des primes
  * Sélection des candidats
  * Recrutement
  * Suivi paiement des allocations familiales CNSS
  * Immatriculation des agents à la CNSS, l'CNAMGS
  * Organisation des formations des agents
  * Rédaction des attestations d'emploi, stage
  * Rédaction des certificats de travail

• EDG SA - CHARGEE DE LA CLIENTELE

  2018 - 2019 * Conseils
  * Réception des opérations de la clientèle (remise chèque)
  * Réception et suivi des chéquiers
  * Etablissement de chéquiers
  * Gestion de la clientèle (renseignement des opérations, ouverture de compte)
  * Montée de dossier de crédit
  * Acompte sur solde
  * Vente de carte-prépayée UBA
  * Prospection.

• à EDG S.A - Assistante de Direction

  2014 - maintenant Organisation du secrétariat de l'entreprise

• EDG SA - ASSISTANTE DE DIRECTION & COLLABORATRICE DU DIRECTEUR GENERAL

  2014 - 2018 * Coordination du secrétariat de la Direction
  * Réception du courrier arrivé au bureau, faire l'enregistrement et assurer le dispatching de manière approprié vers le personnel de la banque après l'annotation du Directeur Général
  * Gestion du cahier du courrier départ. Veiller à l'enregistrement du courrier départ et à son expédition
  * Gérer les communications téléphoniques et assurer une orientation correcte des appels, envoi/réception des courriers;
  * Assurer l'archivage des courriers arrivés et des courriers départs
  * Assurer la gestion et le classement ordonné de la documentation de la banque
  * Gestion du carnet d'adresse des interlocuteurs et partenaires de la banque;
  * Rédaction et saisie des correspondances et de documents divers
  * Production des différentes notes, comptes rendus et procès-verbaux dans les délais;
  * Veiller au dispatching des résolutions des différentes réunions à J+1
  * Coordination et planification du calendrier des événements de la banque
  * Organisation de l'agenda des rendez-vous, des réunions, des invitations du Directeur Général, planification et programmation des audiences des visiteurs et également des Responsables au sein de la banque;
  * Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables
  * Accueil et information de visiteurs
  * Etablissement des Relevés d'Identité Bancaires (RIB) :
  * BGFI
  * ORABANK
  * UGB
  * ECOBANK
  * UBA.
  * Etablissement des attestations de clôture de compte
  * Etablissement des attestations d'endettement
  * Etablissement des attestations de non endettement
  * Etablissement des attestations de fin de crédit
  * Etablissement d'Achat de Devise en Euro et Dollar;
  * Etablissement de Mise à Disposition (MAD) :
  * BGFI
  * ORABANK
  * UGBA
  * ECOBANK
  * UBA
  * Suivi des dossiers crédits directes et des crédits des apporteurs d'affaires;

• EPARGNE ET DEVELOPPEMENT DU GABON - Assistante de Direction

  2014 - maintenant

• CNAMGS - Agent de Saisie liées

  2013 - 2013 : Agent de Saisie liées à l'opération d'immatriculation des agents du secteur privé à la Direction Du Recouvrement et Du Contentieux à CNAMGS (CAISSE NATIONALE D'ASSURANCE MALADIE ET GARANTIE SOCIALE)

• CAISSE NATIONALE D'ASSURANCE - AGENT DE SAISI

  2013 - 2013 * DIRECTION DU RECOUVREMENT ET DU CONTENTIEUX
  * Agent de saisie
  * Immatriculation des agents du secteur privé
  * Immatriculation des agents du secteur public et parapublic.
  
  -Sujet/rapport de soutenance :
  « L'Implication de la Secrétaire de Direction au sein de la Direction du recouvrement et du contentieux Caisse Nationale d'Assurance Maladie et de Garantie Sociale»

• Agence Ydhéo - Promotrice des produits AIRTEL GABON

  2012 - 2012
  Commercialiser les produits Airtel sur l'étendue de notre capitale.

• Ydeos - Agence Événementielle - AGENT COMMERCIAL

  BREST 2012 - 2012 * Vente et activation des cartes sim AIRTEL
  * Paramétrage

Formations

• Institut Supérieur De Technologie (Libreville)

  Libreville 2014 - maintenant Licence
  
  Etudier la GRH me met en relation avec le milieu professionnel, avoir un esprit d'équipe, savoir écouter le personnel, et pour être une bonne gestionnaire faut savoir écouter le personnel, car en entreprise c'est sur lui que repose toute l'entreprise

• Ecole Superieur De Technologie (Libreville)

  Libreville 2014 - 2016 Licence 3
  
  * Gestion des Ressources Humaines
  * Licence 3
  * Filière : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
  * Instance de soutenance
  * -Sujet/rapport de soutenance : «La procédure de recrutement : Cas Epargne et Développement du Gabon»

• Institut Supérieur De Commerce Et De Gestion (ISCG) (Libreville)

  Libreville 2011 - 2013 DTS
  
  Le Secrétariat je le fait depuis ma classe de première , j'ai fais un BAC ACA, et c'est ma vocation et juste qu'à présent c'est ce que je fais, et suis allé en GRH juste pour être polyvalente mais toujours resté dans ce domaine, mais suis disposée à toujours apprendre même devenir demain assistant GRH.

• ECOLE SUPERIEUR DE COMMERCE ET DE GESTION (Libreville)

  Libreville 2010 - 2012 ASSISTANTE DE DIRECTION
  
  * Diplôme de Technicien Supérieur
  * Sujet/rapport de soutenance :
  « L'Implication de la Secrétaire de Direction au sein de la Direction du recouvrement et du contentieux Caisse Nationale d'Assurance Maladie et de Garantie Sociale»
  * Mention BIEN

• Université Omar Bongo Ondimba (Libreville)

  Libreville 2008 - 2010 Aucun
  
  J'étais en facultés de droit.

• Université Omar Bongo Ondimba (Libreville)

  Libreville 2008 - 2010 sans
  
  sans

• Lycée Technique Omar Bongo Ondimba (Libreville)

  Libreville 2007 - 2008 Baccalaureate ACA
  
  J'ai pu obtenir mon bac ACA.

Réseau

• Alexis ENGOHANG ENGONE

• Davy MAPANGOU

• Eder BATTIA

• Francois DAUZET

• Gervais MR.MAKHASSO IKHADIMA

• Herbert NZIGOU

• Ibtissem ZIDANE

• Lesly MOUSSAVOU

• Pierre Arnaud MENIE EPITA

• Pierre-Henri YODA