Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook
ISO 900X Standard
IBM AS400 Hardware
4th Dimension
Entreprises
Alma CG
- Assistante de direction
Gennevilliers2008 - 2016 * Gestion de l'agenda des consultants ;
* Création et mise à jour des outils de suivi de l'activité de production et commercial sur
Excel grâce aux extractions du logiciel de gestion 4D
* Mise en place des procédures et des tableaux de bord, mise aux normes ISO 9001 de
la partie production. Suivi des objectifs qualité, et mise en place des actions
d'amélioration suite aux réunions
* Commande des fournitures ;
* Gestion des notes de frais des consultants ;
* Préparation des supports des réunions de production et commerciales sur Power Point
à l'aide des outils de suivi et diffusion des comptes rendus
* Management d'une équipe de 4 personnes : création des procédures, suivi des résultats
de l'équipe et reporting au directeur de production. Réalisation des entretiens annuels,
du recrutements, mise en place de challenges, et des objectifs annuels.
* Facturation
Logiciels utilisés : Lotus Note, AX Dynamics, 4D, Notilus
COTRANS SPA FILIALE DU GROUPE INDUSTRIEL BATIMETAL
- Assistante commerciale
2007 - 2008 * Élaboration des devis
* Factures Pro forma
* Accueil téléphonique
Logiciels utilisés : AS 400
AS LABONNE
- Assistante commerciale
2005 - 2007 * Élaboration des devis
* gestion des commandes clients ;
* Organisation du transport des marchandises : gestion avec les prestataires et les
clients, validation de la facturation des transporteurs
* Contact mail et téléphonique des fournisseurs en anglais ;
* Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres ;
* Mailing ;
* relances téléphonique pour le recouvrement des factures
