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Hinault MARIE-NOËLLE

LE PLESSIS BOUCHARD

En résumé

Bonjour, :)
Mon métier ? Seconder mon patron dans toutes les tâches du quotidien, faciliter son travail en anticipant ses besoins, permettre à notre équipe d'être performante et d'améliorer ses objectifs en déployant les moyens et outils nécessaires.

Mes compétences :
Management
SAP
PC/Mac
Microsoft Office
Sauveteur-Secouriste du Travail

Entreprises

  • COSTANTINI - Assistante d'Agence

    2015 - maintenant

  • BOUYGUES BATIMENT IDF - Habitat Social, Argenteuil (95) - Attachée de Direction Cadre

    1997 - 2015 Agence Travaux d'ARGENTEUIL (95) (25 à 40 collaborateurs), Attachée de Direction, responsable de pôle administratif incluant :
    * l'accompagnement de l'encadrant ;
    * l'agenda et le secrétariat du Directeur d'Agence ;
    * le contrôle de la correspondance dans le cadre contractuel (marchés publics et privés), rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus de réunions ;
    * la préparation des dossiers pour les réunions (et participation si nécessaire) ;
    * les relations avec les clients, architectes et sous-traitants ;
    * la coordination de la communication entre la Direction et l'équipe ;
    * la gestion des priorités et deadlines ;
    * l'organisation de manifestations internes Habitat Social hors site (jusqu'à 200 participants) ;
    * le fonctionnement de l'agence (commandes, factures, renouvellement et suivi des contrats de location et d'entretien des matériels dans le respect du budget annuel de 600 k EUR ),
    * la veille au respect des procédures internes ;
    * le recrutement et la formation des nouvelles assistantes ;
    * membre permanent de la revue de processus du système documentaire de l'unité opérationnelle (1 200 collaborateurs).

  • L'AUXILIAIRE DU BATIMENT (Groupe SPIE BATIGNOLLES), Arcueil (94) - Secrétaire du Gérant

    1994 - 1996 Secrétaire du Gérant d'une filiale nouvellement créée (Entreprise Générale). Seule secrétaire de la structure, en charge de la gestion de l'emploi du temps du Gérant et le secrétariat de l'entreprise (commercial, études, travaux, gestion).

  • SCGPM (Groupe SPIE BATIGNOLLES), Arcueil (94) - Secrétaire Travaux Neufs

    1992 - 1993 Suivi de chantiers TCE importants (> 200 logements).

  • SFERG, Paris 17 - Secrétaire Technique

    1989 - 1992 Traductions de l'anglais (Etats-Unis) et de l'espagnol (Mexique), pour les études et réalisations, en France comme à l'étranger, de parcs à thème (dont le Parc Astérix) et de complexes golfiques (greens, club house, maisons individuelles sur golf).

Formations

  • CEPIG

    Paris 2012 - 2012 Formation diplômante

    "Maîtrise et stratégie des relations" (développement personnel, 6 jours)

  • CEPIG

    Paris 2010 - 2010 Formation diplômante

    "Affirmation et maîtrise de soi" (développement personnel, 3 jours)

  • Lycée Paul Painlevé

    Courbevoie 1987 - 1989 BEP

    CAS (Communication Administrative et Secrétariat), option Sténographie

Réseau

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