Hourcq SABINE

En résumé

Entreprises

• CAM ENERGIE SERVICE - Assistante administrativ et technique

  2017 - maintenant

• GROUPAMA - Assistante administrative

  Paris 2013 - 2013 Saisie informatique de données pour archivage.
  Accueil téléphonique.

• S.I.B.A. (Sols Industriels du Bassin de l'Adour) - Assistante

  2013 - 2017

• Total - Assistante de Direction

  COURBEVOIE 2013 - 2013 - Accueil physique et téléphonique.
  - Saisie informatique des données.
  - Gestion du courrier et des fax.
  - Mise en place de réunions.
  - Création d’Ordres de Mission.
  - Création de Notes de Frais.
  - Création de demandes de visas.
  - Gestion d’arrivée, de départ et de mouvement des collaborateurs.
  - Enregistrement et gestion administrative des dossiers.
  - Tenue du planning des absences.
  - Accueil et prise en charge des visiteurs.

• SDIS64 - Assistante de Direction

  2012 - 2012 - Accueil physique et téléphonique.
  - Saisie informatique des données.
  - Gestion du courrier et des fax.
  - Enregistrement et gestion administrative des dossiers.
  - Remplacement de l’Assistante du Chef de Département lors de ses absences.
  - Enregistrement et gestion administrative des dossiers.
  - Remplacement de l’Assistante du Chef de Département lors de ses absences.

• ALSTOM Transport - Assistante de Direction

  2012 - 2012 - Accueil physique et téléphonique.
  - Saisie informatique des données.
  - Gestion du courrier et des fax.
  - Mise en place de réunions.
  - Création d’Ordres de Mission.
  - Création de Notes de Frais.
  - Création de demandes de visas.
  - Gestion d’arrivée, de départ et de mouvement des collaborateurs.
  - Enregistrement et gestion administrative des dossiers.
  - Remplacement de l’Assistante du Chef de Département lors de ses absences.
  - Tenue du planning des absences.
  - Accueil et prise en charge des visiteurs.

• TOTAL S.A - Assistante de Département

  COURBEVOIE 2011 - 2012 - Accueil physique et téléphonique.
  - Saisie informatique des données.
  - Gestion du courrier et des fax.
  - Mise en place de réunions.
  - Création d’Ordres de Mission.
  - Création de Notes de Frais.
  - Création de demandes de visas.
  - Gestion d’arrivée, de départ et de mouvement des collaborateurs.
  - Gestion administrative des dossiers.
  - Remplacement de l’Assistante du Chef de Département lors de ses absences.
  - Tenue du planning des absences.
  - Accueil et prise en charge des visiteurs.
  - Mise à jour des dossiers.
  
  

• CALICEO - Hôtesse d'accueil

  2010 - 2011 - Accueil physique et téléphonique.
  - Saisie informatique des données.
  - Accueil et prise en charge des visiteurs.
  - Mise à jour des dossiers clients.
  

• ADMR - Aide à domicile

  PARIS 10 2010 - 2010 Aide ménagère, cuisine

• AYALA - Assistante de Direction

  Lyon 2009 - 2009 - Accueil physique et téléphonique
  - Rédaction de documents et courriers
  - Saisie informatique des données
  - Mise à jour des dossiers clients
  - Gestion du courrier

• CIVITUR - Espagne - Assistante de Direction

  2009 - 2009 - Accueil physique et téléphonique
  - Rédaction de documents et courriers
  - Saisie informatique des données
  - Mise à jour des dossiers clients
  - Mise en place de réunions
  - Organisation d’événements
  – Mise en relation avec les partenaires locaux

Formations

• Lycée Saint Dominique

  Pau 2008 - 2010 BTS Assistant de Manager