-
Ecole Supérieure de Journalisme de Paris
- Responsable Administrative
2019 - maintenant
Gestion du personnel administratif et des 90 enseignants, contrats de travail, DUE (déclaration unique d’embauche), variables de paie, visites médicales, gestion des dossiers de formation, de la facturation et encore des concours d’entrée, des admissions, des inscriptions et du suivi des étudiants.
-
LE PARISIEN-AUJOURD'HUI EN FRANCE - Quotidien de presse généraliste
- Assistante des Rédactions Loisirs et Sports, de la Parisienne et du Magazine
2016 - 2018
Accueil physique et téléphonique. Revue de presse. Prise de notes lors des Conférence des rédactions. Gestion des piges réalisées par les correspondants en France et à l'étranger. Gestion des audiences télés, des tops livres, albums et cinéma. Gestion des rotations TV, Desk, permanences, voix express et voies publiques. Gestion des notes de frais. Organisation d’événements.
-
EPPGHV (Établissement public du parc et de la grande halle de la Villette)
- Assistante de direction générale
2015 - 2015
A pour mission d'animer, exploiter et de promouvoir l'ensemble culturel urbain du Parc de la Grande Halle de la Villette, et de développer et diffuser des activités éducatives, sociales et artistiques ouvertes sur la ville.
Assistante de direction Générale Prise en charge des tâches de secrétariat et d'assistanat : traitement des mails, du courrier, gestion d'agenda complexe, rédaction de notes et de comptes-rendus, organisation de réunions.
-
CGOS (Comité de Gestion des OEuvres Sociales des établissements hospitaliers publics)
- Assistante de direction
2015 - 2015
Prise en charge des tâches de secrétariat et d'assistanat : traitement des mails, du courrier, gestion d'agenda, rédaction de notes et de comptes-rendus, organisation de réunions.
Rôle d'interface avec les autres services, les 16 délégations régionales et les interlocuteurs externes. Appui opérationnel aux Responsables des 4 secteurs du département à savoir : Communication, Tourisme, Loisirs et Retraite.
Prise en charge des tâches liées à la comptabilité, au budget et au reporting : Supervision du logiciel d'achat, suivi et imputation budgétaire.
-
Ressourcerie
- Travailleur indépendant
2014 - 2014
Travailleur indépendant dans le secteur de la solidarité - "Activité de Ressourcerie" :
donner une seconde ou une troisième vie aux objets, meubles, vêtements.
-
LE CHEQUE CADHOC
- Secrétaire Service Relation Client
2012 - 2013
Pour l'Administration des commandes, la Qualité clientèle et le Recouvrement comprenant 73 personnes en période de rush (280 salariés).
Accueil physique et téléphonique. Gestion des plannings de l'équipe avec prise en charge de l'arrivée et de l'installation des intérimaires (préparation des postes informatiques). Organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus. Commande de fournitures et archivages des bons de commande chez un prestataire. Responsable d'équipe dans le cadre d'une mission de solidarité, organisée en interne, challenge mettant en concurrence tous les services dont les résultats sont reversés au profit d'associations.
-
ASSOCIATION BASILIADE
- Assistante de direction Support & Médico Sociale
2012 - 2012
Assistante de direction Support et de l'équipe Médico-sociale (15 salariés). Accueil du public et téléphonique, gestion d'agendas, gestion des dossiers des patients, organisation de réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus, organisation d’événements.
-
ASSOCIATION MONSIEUR VINCENT
- Assistante de direction générale administrative et financière Financière
2012 - 2012
(mission de 4 mois) - Assistante de direction générale administrative et financière (15 salariés). Accueil physique et téléphonique,
gestion d'agendas, organisation des réunions, des Conseils d'administration avec prise de notes et rédaction
des comptes-rendus.
-
COMITÉ DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE DE LA LIGUE CONTRE LE CANCER
- Attachée de direction et Coordinatrice de projets
2005 - 2011
Attachée de direction administrative et financière (5 salariées et 50 bénévoles actifs - Budget 780 000 EUR )
* Animation et coordination de l'ensemble des projets et missions statutaires associatives.
* Gestion du budget de la structure, de l'intégration et de la formation des salariés, des bénévoles et des
stagiaires. Réflexions visant à définir leurs rôles et les actions à entreprendre.
* Préparation des réunions de Bureau, des Conseils d'administration, des Assemblées générales.
Rédaction des procès-verbaux, coordination des envois statutaires et des publications officielles en Préfecture.
* Recherche et montage de partenariats avec les associations, les entreprises et les institutions.
* Communication interne et externe : valorisation de l'image et développement de la notoriété, relations avec les médias, préparation des dossiers de presse, organisation des conférences et des manifestations.
* Conception des éditions, rédaction du bulletin d'information, actualisation du site Internet et revue de presse.
* Coordination des opérations de collectes et lancement des appels d'offres.
-
CONSEIL GÉNÉRAL DU VAL D'OISE
- Assistante de direction & Chargée de Communication interne et externe
Cergy-Pontoise
2003 - 2004
Co-rédaction du journal interne, mise à jour des sites intranet et internet, organisations de réunions du personnel, éditions départementales, organisation d’événements, des salons et des forums.
-
SOMMER ALLIBERT
- Assistante de Recrutement - du DRH et de Communication Interne et Externe
1989 - 2000
GROUPE SOMMER ALLIBERT - 1er transformateur européen de matières plastiques avec 5 activités : équipements automobile, revêtements de sols et murs, mobilier de jardin et de salle de bains, conteneurs à déchets et packaging de lessiviel et produits de beauté (20 000 salariés - 9 milliards EUR de CA).
Service du Recrutement (2 ans) Assistante de Recrutement accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous avec les candidats, organisation et participation aux forums étudiants.
Direction des Ressources humaines (2 ans) Assistanat du DRH Accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda, organisation des déplacements, des réunions avec prises de notes et comptes rendus, frappe de courriers et des contrats...
Direction de la Communication interne et externe (7 ans) Assistante Communication interne et externe
Rédaction et édition du rapport annuel d'activités, organisation des conférences de presse et relations avec les journalistes, préparations des réunions d'analystes financiers, aide à l'édition du journal interne (recherche d'iconographie et gestion de la photothèque, relecture), organisations du déménagement de l'entreprise, des réunions annuelles des cadres du groupe, des déjeuners d'accueil du personnel pour le Président, des événements, des mécénats sportifs et culturels (Roland Garros, Coupe du monde de football 1998, exposition d'artistes au sein de l'atrium de l'entreprise...) et cadeaux d'affaires.
-
Union des Assurances de Paris
- Assistante du service Publicitaire
1986 - 1988
Editions publicitaires des assurances. Accueil physique et téléphonique, gestion
d'agenda, organisation des réunions avec prise de notes et rédaction des comptes rendus, relecture des documents avant impression.
-
SOFIAC
- Assistante du Chef de service
1981 - 1985
SOFIAC (imprimeries administratives centrales françaises)
Avec pour principale mission la mise à jour du Journal Officiel.
Accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda, organisation des réunions avec prise de notes et rédaction des comptes rendus, relecture des documents avant impression.
