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Groupe KINGFISCHER
- Chef de secteur Administratif
2013 - 2015
(BRICO-DEPOT) Activité : Bricolage - Management : 1 personne (comptable, RH)-
Effectif : 58 personnes, CA : 24000k EUR annuel.
A/ Comptabilité et Finance :
- Suivi en appui avec la comptabilité siège (frais généraux, provision stock, CA, marge, amortissement.)
- Comptabilité (journée de vente, les FAR, les CCA, provision et reprise.)
- Contrôle et suivi des dépenses frais généraux multipostes (gardiennage, intérim..)
- Contrôle et gestion des notes de frais établissement (location véhicule, repas..)
- Pilotage et élaboration budget 2014 et 2015 (CA, marge d''exploitation, démarque, cout de structure) ;
- Suivi et alerte sur les provisions de stock, stock lent et déréférencé.
- Reporting et contrôle Budgétaire : Suivi des REX mensuels et la tenue des résultats annuels avec le
siège.
- Analyse des indicateurs d'activité (CA, Marge, Masse salariale, stocks, démarque connue, inconnue et PDI)
- Suivi et atterrissage du REX chaque jour.
B/ Juridique et RH:
-Contrôle anomalies GTA des heures travaillées du personnel.
- Suivi et contrôle des cartons de pointage du personnel et des intérimaires.
- Contrôle des paies de test mensuel (CP, Rtt, heures sup,tickets restaurant avant production fiche de
paie.)
- Suivi et contrôle de l'intéressement, participation, variable du personnel.
- Gestion quotidienne GAP des contrats des collaborateurs
- Organisation rendez-vous IRP (DP, CE, CHSCT..) et PV.
- Gestion NAO annuelle.
- déclaration DOETH annuelle. ;
- Administration du Personnel sur S.I.R.H (Paie, absences plan de formation annuel).
D/ Divers :
-Assurer la tenue et le suivi des dossiers assurances de la société.
-Relais avec prestataire pour recouvrement des impayés.
-Suivi des contrats (baux commerciaux, assurances, loyers.)
- Animateur des réunions mensuels du dépôt (point CA, marge, les plans d'action, les objectifs M+1, les
faits marquants )
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Groupe CELESTE
- Responsable administratif et financier
2008 - 2013
sites), Effectif : 42 salariés, Activité : fournisseur à accès internet à haut débit, Cloud Computing,
Management : 5 personnes, CA : 10000K EUR .
A/ Comptabilité et Contrôle de gestion:
-Comptabilité clients et fournisseurs : Facturations « 1300 factures clients mensuel », Balance âgée (Suivi, relance, recouvrement), résultat : (90 jours en 2012 créances clients vs 130 jours en 2011).
- Valider le CA et les dépenses, formalise les factures à établir et les factures à recevoir.
- Suivi des FNP, CCA des frais généraux.
- Suivi écart budget, analyse cout de fonctionnement, suivi des performances des sites.
B/Administration et juridique :
- Suivi dossier juridique assurance, relation avocat pour dossier contentieux.
- Montage des dossiers de financements immobilisations (serveurs, DATA-CENTER.).
- Suivi et contrôle des contrats clients (respect procédures, appel d’offres.)
- Préparation de l’AG annuel et rapport de gestion vs bilan et compte de résultat.
- Interface avec l’expert-comptable pour déclaration TVA, CFAE, CVAE.
- Suivi dossier assurance, loyers, crédit-bail (étude crédit-bail et comparatif avec différentes banques..).
- Gestion et suivi de la flotte automobile et téléphones des opérationnels, dirigeant.
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MEDIA-SATURN
- Responsable administratif back office régional
2000 - 2007
(CDI) : Responsable Administratif régional (10 magasins),
(Groupe MEDIA- SATURN), Management : 15 personnes, Activité : Distribution spécialisée TV,
A/Administration et gestion :
- Gestion du pôle Back-office du magasin (garant de la fiabilité des flux des marchandises, gestion des retours de marchandises SAV, impayés crédit client ...)
- Garant de la comptabilité fournisseur (saisie facture, provision frais généraux, CCA, FNP.)
- Elaboration budget annuel, suivi compte de résultat, reporting clôture mensuelle en interface avec le contrôle de gestion siège.
- RH et Social et interface avec le siège.
- Organisation élection DP, CHSCT, Registre sécurité, Document Unique, tableau d’affichage, règlement intérieur.
B/ Contrôle interne et systèmes information :
- Garant de l'organisation et de la fiabilité des inventaires tournants et fiscaux
- Gestion quotidienne des stocks (Vieux stocks, stock négatif.) travail transversal avec les opérationnelles (marge, stock, réserve, inventaire, plan d’inventaire, étiquetage.)
- Encadrement des services Caisse, logistique, SAV.
- Interface avec la DSI pour l’amélioration des systèmes d’informations magasins.
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Groupe CARREFOUR
- Chef de rayon Secteur
Massy
1991 - 2000
Fruits et légumes- CA : 7600 k EUR annuel et management 10 salariés.
Chef de rayon Secteur PGC Liquides- CA:14650 k EUR Annuel et management 12 salariés.
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Groupe Conforama
- Coopérant au Luxembourg
1990 - 1991
