Idalina COUVE

En résumé

Entreprises

• Hilton Hôtels - Responsable administratif & comptable

  2009 - 2018 Rattachée à la Direction Administrative et Financière France et Groupe Monde,
  Mission/Responsabilité : Supervision du service comptable de l'établissement Hilton de l'aéroport sur la plateforme de l'aéroport d'Orly établissement au CA de 14MK EUR avec 120 employés- Management : 10 collaborateurs
  * Participer aux réunions journalières d'information d'activité avec le directeur général de l'établissement et définition de la stratégie à mettre en œuvre : Organiser l'anticipation de la répartition des tâches d'une équipe de 10 personnes capacités à fédérer et adapter le travail pour certains, Former les nouveaux entrants, faire des points d'acquisition de compétences
  * Garante du calendrier d'exécution et des bonnes pratiques par une gestion des données reçues (saisie et contrôle) ce qui permet de pouvoir consolider et vérifier les comptes affectés en fin de mois et de transmettre le reporting au siège en US GAP dans le respect des process et dans les délais impartis (clôtures mensuelles à J+2 et annuelles), d'assurer le suivi du budget (forecast mensuel) et de procéder aux ajustements si nécessaire.
  * Elaboration du budget et présentation au Siège : collecte de l'estimation de leur revenu /CA N+1 (établi d'après des objectifs qui leur ont été précédemment fixés par chaque service), puis calcul des ratios dépenses/CA, masse salariale estimée N+1 /CA N+1 estimé pour présenter des chiffres au niveau de la structure. Obtenir les chiffres des différents services dans les délais. Respect des délais et des process, Bon relationnel et bonne communication avec les différents services, budget établi dans les délais et valider par le siège.
  * Passation des écritures comptables de la paie et suivi des provision congés dans un contexte de changement de logiciel de paie avec la nécessité de pointer tous les dysfonctionnements (pendant 6 mois) en lien avec le prestataire CEGID avec la nécessité de reprendre les fiches de paie de l'année précédente pour reconstituer tous les soldes CP, fériés, RTT, congés d'habillage, ... ce qui a permis d'équilibrer le livre de paie dans le système paie avec les comptes comptables et de réintégrer des données justes aux différents organismes (URSSAF, Caisses de retraite, Mutuelle...)
  * Maîtrise des procédures Audits de procédures internes, SOX et conduite d'audit sur d'autres hôtels : mise en place des process à appliquer dans les différents services de l'établissement et de rituels de contrôle pour la bonne application des procédures (création des fichiers de suivi sous Excel) ce qui a permis d'atteindre le score de 87% de satisfaction au dernier audit du siège.
  * Suivi de capex mensuellement avec reporting au siège (Budget 1 M EUR - 1,5 M EUR alloués pour les grands projets de rénovation) Pointer toutes les factures afin de vérifier si la dépense correspond à un projet du capex, Recenser auprès du service technique les projets en cours, transmission au siège des états mensuels d'avancement du capex ( projet/projet, coûts déjà engagés et soldes) et enregistrer les immobilisations et des amortissements en compte FR selon la législation en vigueur : le capex a été réalisé et les dépassements maitrisés
  * Réconcilier les comptes de Bilan par Comptes FR, Participer à la finalisation du bilan et de la liasse (fermeture comptable de l'établissement), établir les Déclarations (TVA, DADS2, TVS, Formation, Apprentissage...) gestion des auditeurs externes/CACS
  * Suivre les états de Trésorerie et effectuer des arbitrages /Réconciliations Bancaires Suivre la balance âgée clients et des comptes clients douteux provision mensuelle, Vérifier la solvabilité des clients
  * Valider les commandes de l'économat, les factures, et paiements en banque Suivre les stocks et inventaires, Validation sortie de cash pour les petits achats urgents et réaliser des études sur les dépenses pour la gestion des contrats avec les fournisseurs

• Hilton Hôtels - Chef de section Comptable

  2004 - 2018

• hotels hilton - Responsable Comptable

  2004 - 2008 Au sein d'un cluster composé de 5 responsables comptables et rattachée au Directeur Administratif et Financier France,
  Ma mission : Responsable de la comptabilité générale du Hilton Paris-Suffren (200 collaborateurs - 20 M EUR CA) et supervision des ouvertures comptables de 5 nouveaux établissements (Lyon, Evian, Cannes, Arc de triomphe et La Défense)
  * Suivre les états de Trésorerie et effectuer des arbitrages /Réconciliations Bancaires
  * Établir les Déclarations (TVA, DADS2, TVS, Formation, Apprentissage...)
  * Réconcilier les comptes de Bilan par Comptes FR et transmission aux auditeurs externes CACS
  * Suivre les stocks et inventaires

• Hilton Worldwide - Responsable administratif compt

  Puteaux 2004 - 2018

• Hilton - Chargée de Paie

  1984 - 2003 Ma mission : Elaboration complète de la paie jusqu'aux déclarations
  Comptabilité Fournisseurs (Hilton Paris Suffren et Orly),
  Comptabilité Client (Hilton Orly)
  Income Audit (Hilton Orly) : récupération et contrôle du C.A.

Formations

• Lycée De Montgeron

  Montgeron 1983 - 1984

• Lycée De Montgeron

  Montgeron 1982 - 1983 Baccalaureat
  
  administrations

Réseau

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