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SERFIM
- ASSITANTE DE DIRECTION DAF & COMMUNICATION
2012 - maintenant
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GROUPE Pierre Le Goff / Groupe BUNZL
- ASSISTANTE APPELS D'OFFRES
Saint Aignan de Granlieu
2012 - 2012
Surveillance des parutions des dossiers de marchés publics
Rédaction et mise en forme des dossiers de référencement et de réponse à appels d’offres, (Préparation des documents administratifs, offre commerciale, dossier technique)
Préparation des échantillons remis aux clients
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SPC CONSULTANTS
- Assistante technique
Saint-Genis-Laval
2010 - 2011
Gestion des plannings de production,
Participation à la rédaction et à la mise en forme de dossiers de référencement et de réponse à appels d’offres
Gestion, traitement et indemnisation des déplacements et des notes de frais
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INTITEK
- Assistante direction générale - agences
Lyon
2008 - 2010
MISSION : Gestion administrative et commerciale de l'ensemble de l'entreprise
Direction :
- Gestion totale des déplacements nationaux et internationaux
- Mise en place, organisation et logistique des manifestations
- Tenue d’un état journalier des effectifs au niveau national
- Achats, logistique
Commercial :
- Participation à la rédaction, la constitution et la mise en forme des référencements et appels d’offres
- Elaboration des propositions commerciales, constitution et suivi des dossiers commerciaux,
- Réception, gestion, enregistrement et traitement des demandes et des commandes clients
- Facturation mensuelle clients et saisie au Factor des factures
Ressources humaines :
- Gestion des dossiers du personnel de l'ensemble de l'entreprise
- Gestion CP, maladies, ...
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COFRAMI
- Assistante de direction régionale
Paris
2003 - 2009
SSII dans le domaine de l'informatique industriel. Créée en 1980 le groupe COFRAMI apporte à ses clients son expertise des hautes technologies dans le cadre du dévelopemment des produits et des systèmes d'information.
MISSION : Gestion administrative et commerciale de l’agence de Lyon
Direction :
- Gestion, organisation et réservation des déplacements du directeur régional et du directeur d’agence
- Réception, gestion et traitement du courrier, des mails et de l’agenda du directeur régional et du directeur d’agence
- Mise en place, organisation et logistique des manifestations organisées au sein de la région Rhin-Rhône (250 personnes) et de l’agence de Lyon (réunions d’agence, anniversaire de l’entreprise, inauguration des nouveaux locaux, soirées de fin d’année, soirées clients à thème telles que Grand prix de tennis de Lyon, matchs de foot, Nuits de Fourvière…)
- Tenue d’un état journalier des effectifs au niveau de l’agence et de la région, avec envoi quotidien à la direction nationale
- Accueil physique et téléphonique de l’agence, courrier
Commercial :
- Participation à la rédaction, la constitution et la mise en forme des référencements et appels d’offres au niveau national et régional
- Elaboration des propositions commerciales, constitution et suivi des dossiers commerciaux,
- Réception, gestion, enregistrement et traitement des demandes et des commandes clients avec transmission au siège, relance des absences de commandes et des encours financiers auprès des clients
- Facturation prévisionnelle et définitive en fin de mois Réception, vérification, contrôle et enregistrement des factures transmises par le siège,
- Collecte, vérification et transmission des documents administratifs concernant l’agence aux différents services concernés au siège (feuilles de frais, comptes rendus d’activité, demandes de congés…)
Ressources humaines :
- Responsable de l’«Accueil qualité» des nouveaux embauchés au sein de l’agence,
- Gestion des dossiers du personnel de l’agence (130 salariés) et suivi quotidien
- Interface avec le siège et les Ingénieurs Opérationnels, ainsi qu’avec la force de vente et la direction,
- Réalisation de fiches de contact de candidats, gestion des plannings des commerciaux de l’agence avec prise de rendez-vous de candidats
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MANPOWER
- Assistante d'agence - chargée de recrutement
Nanterre cedex
1997 - 2003
TRAVAIL TEMPORAIRE
MISSION : Recrutement, développement du secteur tertiaire et industriel de l’agence, fidélisation et évolution du personnel intérimaire de l’agence
- Commercial sédentaire : prospection, renseigner prospects et clients sur la législation du travail temporaire, réaliser des descriptifs de postes, propositions tarifaires,
- Visites commerciales ponctuelles en entreprise,
- Animations ponctuelles clients et intérimaires en agence (juridique, Comité d’Entreprise, sécurité…)
- Recrutement et tests des candidats – Gestion du fichier intérimaires de l’agence, élaboration d’un plan de recrutement en fonction des besoins de l’agence,
- Recrutement, formation et suivi des stagiaires,
- Sourcing intérimaires – Actions quotidiennes auprès de sources locales en vue de recrutement (ANPE, associations d’insertion…)
- Gestion administrative de l’agence (élaboration contrats de travail, récupération et traitement des feuilles de temps pour la préparation des paies et de la facturation, gestion, traitement et règlement des litiges),
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SODICAM
- ASSISTANTE DE REGION
montrouge
1996 - 1997
Equipementier automobile - Filiale de RENAULT
MISSION : Gestion administrative de la direction régionale – Interface entre la direction régionale et les commerciaux
- Gestion des plannings commerciaux - Informer et orienter les clients dans leurs demandes et leurs recherches, suivi des réclamations clients,
- Assurer l’interface des informations montantes et descendantes entre le siège, la direction régionale et la force de vente,
- Création, gestion, suivi et relance de mailings
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DELTA PROTECTION
- ASSISTANTE COMMERCIALE
VILLENEUVE D'ASCQ
1994 - 1996
Systèmes de protection particuliers et professionnels
MISSION : Assurer une assistance quotidienne auprès de la force de vente du secteur Rhône-Alpes (15 commerciaux)
- Marketing téléphonique dans le cadre d’actions commerciales,
- Prospection téléphonique : ciblée par secteur d’activité, ponctuelle lié à l’activité, économique, suite mailing, etc…
- Prise de rendez-vous et suivi des affaires avec les commerciaux,
- Organisation, préparation, gestion et participation de manifestations pour le compte des commerciaux du secteur Rhône-Alpes – Bourgogne – Franche C., (petits déjeuners d’affaires, brunchs, salons professionnels, démonstration de matériels…)
- Création, et mise en place d’un plan de formation pour la force de vente intégrant le groupe / Création, gestion, suivi et relance de mailings,
