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SPAS ORGANISATION
- Chargée de communication
2016 - maintenant
En charge des opérations de communication pour 12 salons :
- 10 salons en France et en Belgique (Réseau Zen & Bio) : Vannes, Angers, Rennes, Charleroi, La Rochelle, Le Mans, Nantes, Poitiers, Marseille, Lille
- 2 salons Bio à Paris : Marjolaine et Vivrement Autrement
Cela dans le respect rigoureux de la planification et des budgets, avec pour objectifs
- d’enrichir la visibilité des évènements
- de valoriser les salons
- de développer le nombre de participants et de visiteurs
• Édition des supports de communication pour chaque salon et chaque cible (visiteurs et exposants) : plaquettes, catalogues, dossiers d'inscription, invitations, plans visiteurs, affiches petits et grands formats, badges, bannières etc.
Brief, relecture et corrections, planification et suivi des agences créa et imprimeurs, contrôle des rendus
• Mise en oeuvre du Plan Média : choix et réservation des espaces publicitaires (Réseaux d'affichage, PQR, Presse gratuite, Radio), négociation, édition/création/contrôle des insertions et communiqués, suivi des plannings de diffusion
• Gestion des Relations Presse :
- rédaction des communiqués et dossiers de presse, mise à jour de la BDD pour 8 salons
- suivi des opérations avec des agences RP pour 4 salons (2 salons parisiens + 2 salons du Réseau Zen & Bio : Marseille & Nantes)
• Mise en place de partenariats (boutiques spécialisées, radios, presse) : ciblage et identification de partenaires potentiels, proposition de solutions de partenariat en fonction de l’interlocuteur, négociation, mise en place des accords et suivi de leur évolution
• Gestion des opérations de Marketing Direct (mailings) : segmentation des fichiers selon le plan défini pour chaque salon, planification et contrôle des prestataires de saisie et de routage
• Gestion des entrées Visiteurs via MobiChecking pour chaque salon
• Mise à jour des sites internet : suivi de la conception graphique, mise en ligne des nouveaux visuels, kits média, programmes, infos pratiques etc.
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LJ COMMUNICATION
- Chef de projet
2014 - 2015
LJ Communication est une agence de stratégies d’information et de relations presse, spécialiste des problématiques de santé, de bien-être et d'intérêt général.
OBJECTIFS : Créer de la visibilité en proposant un contenu de qualité aux médias, assurer la bonne diffusion des messages, sensibiliser le grand public sur des problématiques de santé et d’intérêt général
MISSIONS :
Gestion de projets et prise en charge de briefs :
- Benchmark, analyse des tendances
- Définition des objectifs et opportunités
- Mise en place de stratégies de communication
- Organisation des plannings & suivi budgétaire
Conception & rédaction :
- Participation à la définition des messages clés et création de contenus
- Gestion de la création et suivi des supports de communication
Organisation d’évènements presse :
- Recherche de lieux
- Structuration des déroulés
- Suivi des prestataires
- Listings, contacts et relances journalistes
- Logistique : signalétique, badges, chevalets
Stratégies digitales :
- Gestion de comptes Facebook et Twitter (calendriers conversationnels mensuels, stratégies push)
- Bilan des actions
Valorisation des retombées :
- montage du Press Book
- bilan qualitatif et quantitatif
SUJETS :
l’orthodontie, la contraception d’urgence, la Broncho-pneumopathie chronique obstructive (BPCO), dermatologie (kératose, psoriasis)
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Orange
- Chargée de communication Corporate
Paris
2014 - 2014
Animation et promotion de l’entité Stratégie :
- création et suivi de jeux internes (Coupe du Monde, Roland Garros)
- relai des programmes et information groupe (mails d’informations, conception d’affiches)
- refonte des supports propres à la Communication Stratégie (Teambook, invitations, templates)
Production de documents :
- Contribution à la réalisation d’un guide autour de la thématique environnement de contrôle (rédactionnel, mise en forme et diffusion)
- Élaboration des notes et présentations dans le cadre des interventions du management
Organisation de séminaires pour le top management (forum de la Stratégie, séminaires Execs et COMEX) : Recherche de lieux, structuration des déroulés, suivi des prestataires
Recherche et mise en place d’outils pour la direction :
- newsletter hebdomadaire sur les articles de presse à ne pas manquer
- création d’une toolbox (base d’icônes et d’illustrations, base de données pour les évènements, tutoriels sur des applications)
Coordinatrice pour la journée Orange Mômes
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Amnesty International
- Chargée de communication évènementielle
Paris
2013 - 2013
Chaque année autour du 10 décembre, journée des droits de l’homme, Amnesty International organise une mobilisation mondiale pour sortir de l’oubli des hommes et femmes dont les droits sont bafoués.
Projet : Organisation d'un évènement afin de soutenir et de promouvoir les actions de l'antenne-jeune d'Amnesty International de Paris 13.
Objectif : Rassembler, sensibiliser et mobiliser le public étudiant de l'université Paris 13 autour de l'opération « 10 jours pour signer » par le biais d’un moment " récréatif " et culturel.
- Proposition de projet (validé par la commission de l’université)
- Création et animation de la page Facebook évènement
- Relations presse : communiqué de presse, promotion de l’information auprès des médias
- Réalisation de supports de communication (affiches et flyers)
- Logistique & suivi de production
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LJ Communication
- Assistante Chef de projet
2013 - 2013
LJ Communication est une agence de stratégies d’information et de relations presse, spécialiste des problématiques de santé, de bien-être et d'intérêt général.
→ Pige quotidienne de la presse nationale sur les sujets santé
→ Élaboration et valorisation des contenus :
- Rédaction de communiqués de presse
- Création de supports de communication : abécédaire, fiches, invitations presse.
- Newsletters & communiqué digital (via Mailjet)
→ Organisation d’évènements :
- Propositions de lieux pour petits déjeuners, déjeuners et voyages de presse
- Suivi des demandes
- Gestion des prestataires
- En amont des évènements : Confection des outils (badges, chevalets, dossiers, étiquettes…)
→ Relances régulières sur les projets en cours
→ Brainstorming / participation aux recommandations d’agence
→ Mécénat :
- Etude d’un appel à projets en faveur du bien-être et de la santé des femmes : constitution d’un fichier source, lecture, notation & pré-sélection
→ Community management pour le compte de la Fédération Française d’Orthodontie (FFO) :
- Gestion de la page Facebook (Calendrier conversationnel mensuel : Actualités du secteur, sondages, recettes…)
- Recommandation d’une stratégie " push " pour le compte Twitter.
→ Valorisation des retombées médiatiques :
- Bilans (Analyse qualitative et quantitative des retombées)
- Montage du Press Book.
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AERP (Association des étudiants réunionnais de Paris)
- Responsable événementiel
2011 - 2012
- Mise en place d’une stratégie de communication annuelle.
- Participation à la conception du site internet
- Réalisation de supports de communication
- Organisation d’évènements (pique-nique, cocktail dinatoire)
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Le Public Système
- Assistante Chef de projet
Levallois Perret
2010 - 2010
Suivi d'appels d'offre
Organisation d'incentives
Gestion de la logistique d'hébergement
Sélection et suivi de prestataires (lieux de soirées, traiteurs, hôtesses...)
Récapitulatif budgétaire
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LABOPIX
- Stage d'observation
2010 - 2010
Observation des différentes techniques d'impressions sur papiers, bâches, tissus, supports rigides etc...
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Circus Publicis
- Assistante Chef de publicité
2010 - 2010
Élaboration, organisation et coordination de projet
Participation à l'élaboration de supports papiers
Réalisation de piges et factbooks
Suivi de production
