Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
- Responsable Administrative de l'Institut de Démographie - IDUP
2006 - maintenantResponsable des orientations financières, scolaires et administratives via la coordination de l’ensemble des moyens humains, techniques et technologiques de l’Institut et de son centre de recherche
Fonctions:
• comptables et financières : en collaboration avec la Division des Affaires Financières
appliquer la législation en vigueur, participer à l’élaboration des budgets, engager et suivre les dépenses des crédits de fonctionnement.
• ressources humaines en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines de l’Université
encadrement d’un adjoint administratif ITRF chargé de la scolarité ;
recrutement et suivi des dossiers des enseignants vacataires, des agents vacataires et des contractuels administratifs ;
suivi les états de services de l’équipe pédagogique titulaire (2 professeurs et 7 maîtres de conférences)
• organisationnelles et de scolarité : en collaboration avec plusieurs services de la DASU
coordonner les relations avec les services de la pédagogie, de la recherche, du planning, et des UFR avec lesquels l’IDUP collabore ;
élaborer et gérer les plannings ;
procéder à la modélisation des nouveaux diplômes et à leur mise en œuvre
• autres :
élaboration annuelle du rapport d’activités avec indicateurs statistiques,
participation à l’élaboration de divers projets dont le contrat quadriennal,
appui à l’organisation de colloques,
mise à jour du site internet et intranet
initiatrice et organisatrice de compléments de formation pour les Master 2 Professionnel : ateliers d’aide à la recherche d’emploi, formation à des logiciels complémentaires, déplacement à un colloque…
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
- Gestionnaire de formation en Ressources Humaines - Centre d'Education Permanente (CEP)
2001 - 2006Mission : Assister les responsables pédagogiques et gérer les aspects administratifs, financiers et logistiques
Fonctions:
• Accueil, information et orientation (courrier, messagerie électronique et téléphone)
• Gestion administrative, logistique et financière d’un diplôme d’université en alternance et d’un D.E.S.S. Ressources Humaines en formation continue (Master 2)
• Collaboration au montage de dossiers d’habilitation du DESS Fonction Formation Développement des Compétences et des Master (M2) en apprentissage avec le CFA FormaSup’
• Organisation d’actions de formation courtes pour des professionnels avec des experts (ex : journée d’information sur la réforme de la formation professionnelle)
• Organisation d’actions de communication pour la promotion de ces deux formations (annonces, création de plaquettes, salons : Sup’Alternance)
• Organisation de remise de diplômes avec les diplômés et les représentants des entreprises d’accueil.
• Mise en place du Master M2 en Contentieux des Affaires en collaboration avec l’UFR 05 (Droit des Affaires) : participation à la constitution du dossier, publicité, information, démarrage en 2006
