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Ingrid Toto Conseils
- Conseillère financière, création et optimisation de patrimoine
Finance | Toulouse
2022 - maintenant
Aide à la mise en place de solutions d’investissement personnalisées pour tous en fonction des situations,
des moyens, et des objectifs de chacun, conseil sur la transmission, accompagnement dans la durée
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Finance | Toulouse
2018 - 2021
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Cgi Finance (financeurs Créatifs)
- Assistante Commerciale
Marcq-en-Barœul
2016 - 2017
Montage des dossiers de financement: collecte, vérification, numérisation des pièces (GED)
Etude financière des dossiers: accords, refus, enquêtes complémentaires
SAV clients et apporteurs : calculs soldes, divers
Paiement des dossiers: contrôle complétude avant paiement, respect des accords de financement
Archivage originaux : vérification des retours, régularisation des documents non conformes et des pièces manquantes, relances apporteurs
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CAPITOLE FINANCE
- Assistante commerciale Front Admin
Labège
2015 - 2015
Montage de dossiers de LOA automobile:
- collecte, vérification, numérisation des pièces demandées GED
- saisie des dossiers dans un logiciel financier (ANDROMEDE)
Mise à l'étude des dossiers:
- accords initiaux
- revalidations
- modifications de mandats
Contrats client:
- édition et envoi
- vérification des retours clients
- régularisation des documents non conformes et des pièces manquantes
Préparation à la mise au paiement:
- vérification des dossiers physiques avant paiement, conformité des documents avec les accords de financement
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CAPITOLE FINANCE
- Assistante commerciale Middle Office
Labège
2015 - 2015
Vérification des dossiers physiques: conformité des documents, n° Siren, exhaustivité des pièces demandées, respect des dates de validité des accords de financement
Saisie des dossiers papiers dans le logiciel financier (ANDROMEDE)
Tirage de lignes dans enveloppes budgetaires
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CAPITOLE FINANCE
- Assistante de gestion
Labège
2014 - 2014
Sav - réponse aux appels et aux courriers des clients: mandat d'immatriculation, ré-éditions de factures, d'échéanciers
Envoi clients: contrats, échéanciers, attestations fiscale
Saisie administrative sur logiciel dédié: changement d'adresse, suivi et saisie de réceptions des pièces, changement de domiciliation bancaire
Greffe: greffe des contrats auprès du tribunal de commerce, radiations, paiement, suivi des factures, enregistrement des retours de bordereaux
Contraventions: recherche des véhicules dans l'ERP, désignation des locataires responsables des infractions
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SPIE SUD OUEST
- Assistante d'accueil/standard
Cergy
2014 - 2014
Accueil physique site de Toulouse Payssat
Accueil téléphonique sud ouest:
- filtrage et orientation des appels
- réception/distribution colis
- gestion des clefs et badges d'accès aux salles de réunion
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SPIE SUD OUEST
- Assistante d'accueil/standard
Cergy
2013 - 2013
Accueil physique site de Toulouse Payssat
Accueil téléphonique sud ouest:
- filtrage et orientation des appels
- réception/distribution colis
- gestion des clefs et badges d'accès aux salles de réunion
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CAISSE DES CONGES PAYES DU BATIMENT
- Operatrice de saisie des dossiers congès
2013 - 2013
Saisie des certificats bleus de demandes de congès
Mise à jour des dossiers salariés:
- enregistrement RIB
- changements d'adresse
- changements de situation
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EGALITERE
- Processus de création d'entreprise- suivi Egalitère
2012 - 2013
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DIETSMANN
- Assistante Polyvalente
Monaco
2012 - 2012
Accueil physique et téléphonique
Gestion des droits d'accès (badges)
Gestion des besoins en fournitures
Relation syndic et prestataires généraux
Soutien RH
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DIETSMANN
- Assistante Polyvalente
Monaco
2011 - 2012
Accueil physique et téléphonique
Gestion des droits d'accès (badges)
Gestion des besoins en fournitures
Relation syndic et prestataires généraux
Soutien RH
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CREA2F
- Assistante administrative
2010 - 2011
- Secrétariat courant
- Prise de RDV, gestion d’agenda
- Organisation de réunions, de voyages
- Etablissement de devis et facturation
- Relation client : suivi des dossiers, gestion des litiges et relances de règlements
- Règlements fournisseurs
- Suivi comptable, gestion des notes de frais
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ROCKWELL COLLINS FRANCE
- Assistante administrative et comptable du Comité d'Entreprise
BLAGNAC
2009 - 2010
- Accueil physique et orientation des appels
- secretariat courant
- Diffusion des informations via l’intranet et conception de supports de communication
- Tenue de permanences CE, organisation de réunions, d’animations et d’achats groupés
- Suivi comptable, rapprochements bancaires, préparation du bilan annuel
- Gestion et mise à jour des bases de données du personnel (sous ACCESS)
- Recherche et synthèse d'informations pour aider à la prise de décision
- Mise en forme de courriers et de documents professionnels (CR, rapports)
- Informatisation de l’archivage et gestion de base documentaire
- Suivi des locations des chalets, gestion des locations et prêts de matériel
- Gestion du stock de fournitures
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EASYDIS
- Agent d'expédition
Saint-Étienne
2008 - 2009
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GIFI
- Missions intérims diverses (éclatement, préparation de commandes, animations)
Villeneuve
2006 - 2007
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ABERDEEN
- Serveuse
2005 - 2006
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Le Grand Café
- Responsable bar brasserie
2004 - 2005
Coordination du travail d'équipe
Organisation des plannings
Gestions des stocks et des commandes
Négociation fournisseur
Organisation d'évènements
Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires
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AMBIO SUD OUEST
- VRP clientèle de particuliers
2002 - 2003
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LEXEL COSMETIQUE
- VDI
2002 - 2002
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Divers employeurs en Lot et Garonne
- Serveuse
1996 - 2001
