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Inssaf LEGROS

Paris

En résumé

Avec une expérience de 15 ans, dont 10 auprès de dirigeants et au sein des entreprises à envergure internationale, je suis reconnue et appréciée par mes compétences d’organisatrice, ma polyvalence et mon adaptabilité.
Mes capacités de communicante et de coordinatrice m'ont permis de dévélopper une forte appétence pour le le business development à l’international et les différents domaines de la communication.

Mes autres compétences sont:
- Trilinguisme français-espagnol-anglais américain et mes connaissances en arabe et portugais.
- Grande adaptabilité et aisance dans les échanges multiculturels et de haut niveau.
- Maîtrise du pack Office, PAO (Publisher, InDesign), SharePoint, QuadraFact, Salesforce, Origami et GED.
- Gestion d’agendas complexes et de déplacements.
- Organisation et logistique de réunions, séminaires et évènements clients.

Mes compétences :
Langues
Gestion de projets
Office
Communication interne
PAO
Gestion événementielle
Développement commercial

Entreprises

  • Leaders League - Assistante du Directeur Président Général / Support Business Development International

    Paris 2016 - 2017 - Assistance auprès du PDG dans la restructuration et la consolidation du groupe
    - Support des commerciaux en Amérique du Sud et coordination de l’équipe commerciale en France.
    - Organisation et suivi des campagnes et des roadshow à l’étranger pour 2 guides-annuaires internationaux et 1 évènement à New York.
    - Gestion du portefeuille clients France, UK, US, Canada, Amérique du Sud, Maghreb et Afrique des guides-annuaires
    - Préparation des offres et contrats en français, anglais et espagnol des guides-annuaires.
    - Assistance de la Direction et du pôle international dans l’identification des prospects.
    - Elaboration, suivi et mise en forme du CA des guides-annuaires
    - Préparation, maquettage et bouclage des guides-annuaires (InDesign et Photoshop), rédaction fiches techniques on-line.

  • Attis Legal - Interprète

    2015 - 2015 - Contentieux en droit financier entre une société espagnole et une société française concernant la violation du
    pacte d'associés : lecture et compréhension du dossier, élaboration d'un glossaire.
    - Interprétariat consécutif et simultané français-espagnol-français entre 6 participants (5 avocats et 1 avoué).

  • Ipsos - Assistante du Directeur Général Délégué et de la Directrice Grands Comptes

    Paris 2010 - 2015 - Assistance du Directeur Général Délégué à la réorganisation managériale suite à l’acquisition de Synovate en 2010 : tableaux de bord, comptes-rendus, synthèse et centralisation de données, transmission sélective d’informations.
    - Contact-clé des collaborateurs basés à l’étranger (87 pays) et rattachés aux 6 BU du Directeur Général Délégué.
    - Suivi du budget et du CA de l’équipe grands comptes auprès du CFO (15 membres et 16 grands comptes).
    - Elaboration des bilans de performance de l’équipe grands comptes : suivi des objectifs annuels, élaboration des fiches, organisation des entretiens.
    - Contact avec des élus, Palais de l’Elysée, Matignon et top management des clients grands comptes.
    - Organisation et gestion d’évènements et préparation des présentations PPT : 30 événements internes avec 50 participants, 2 évènements externes avec 200 participants (France et Shangaï).
    - Reconstruction, gestion et animation du site Sharepoint de l’équipe grands comptes : suivi de la migration, recherche documentaire, centralisation d’informations corporate et équipe, rapports financiers, plannings.
    - Traduction en anglais, français et espagnol.

  • Lowendalmasaï - Assistante du Directeur International

    Saint Ouen 2010 - 2010 - Organisation des réunions bimestrielles du top management et des 10 Country Managers, comptes-rendus en anglais et suivi des résolutions.
    - Suivi des plans d’actions et bilans financiers des 7 filiales : synthèse, centralisation, diffusion et classement de la progression CA et objectifs.
    - Elaboration en anglais des bilans de performance des Country Managers : suivi mensuel des objectifs, préparation Excel des chiffres de progression, calcul des bonus annuels.
    - Traduction en français, anglais et espagnol.

  • Scp Lefevre Pelletier Et Associes - Assistante du Directeur département Banque-Finance et Associé

    Paris 2005 - 2010 - Coordination de l'équipe rattachée au Directeur Associé (4 collaborateurs, 2 stagiaires et 1 assistante équipe).
    - Organisation de cercles de conférences : préparation des mailings, prospects, logistique, présentations PPT.
    - Rédaction et mise en forme des documents juridiques en français et en anglais.
    - Gestion, négociation, et coordination des cabinets de traduction. Révision des documents traduits.
    - Gestion numérique de documents (GED). Mise en place d'un nouveau système de classement physique.
    - Facturation d'honoraires (Cicéron) et gestion de notes de frais.
    - Sélection, gestion et suivi des candidatures et des recrutements en collaboration avec le RRH.
    - Membre de l'équipe du journal interne : photos, rédaction, maquettage (Publisher), organisation des évènements de lancement des nouvelles éditions.

  • LEFEVRE PELLETIER & ASSOCIES - Chargée de l'événementiel interne

    2004 - 2005

  • Michael Page - Hôtesse d'accueil

    Neuilly-sur-Seine 2003 - 2004

  • Naf Naf - Conseillère Clientèle

    Epinay-sur-Seine 2002 - 2003

  • Nautica "Elite" - Assistante commerciale trilingue

    1999 - 2000

  • DL DOBLAJE Y LOCALIZACION MULTIMEDIA - Traductrice

    1999 - 1999 Traduction, révision ES-FR du manuel du jeu vidéo Dungeon Keeper

Formations

  • Universidad de Granada (Granada)

    Granada 1995 - 2003 Maîtrise, Traduction et Interprétation commerciale, économique et juridique.
Annuaire des membres :