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Isabel JIMENEZ

MONTREUIL

En résumé

Disponible en janvier 2019, poste d'Assistante de Direction polyvalente.
Port. : 06 63 67 78 24 isajimenez73@gmail.com

Anglais opérationnel et Espagnol Bilingue.

Dynamique et organisée, je m'implique fortement dans les missions qui me sont confiées.

Mes principales compétences sont les suivantes :

- Accueil physique et standard téléphonique (filtrage des communications)
- Organisation de Conseils d’Administration, Congrès, Séminaires et Concours internationaux (suivi des inscriptions dossiers, réservations de salles, réservations de chambres, repas)
- Rédaction, suivi de courriers et réalisations de documents en rapport avec l’activité
- Gestion de l’agenda et déplacements (trains, avions, taxis, hôtels)
- Gestion facturation et suivi comptable
- Notes de frais
- Administration des ventes
- Office Management (fournitures de bureau et contrats fournisseurs)

Vous pouvez compter sur ma disponibilité et mon professionnalisme, en tenant compte des priorités.
Ma force de travail et mon aisance relationnelle me permettent une rapide adaptation. A l'aise avec les chiffres.

Mes compétences :
Facturation
Gestion de notes de frais
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat
Accueil physique et standard tél (filtrage)
-Rédaction, suivi de courriers et réalisations d
Gestion de l’agenda et déplacements
Gestion facturation et suivi comptable
Organisation de Conseils d’Administration, Congr

Entreprises

  • European Insurance Services Ltd - Assistante Administrative

    2018 - maintenant - tri, distribution, identification déclarations sinistres, Polices d'assurance, affranchissement, gestion messages électroniques
    - gestion des chèques: enregistrement sur Excel, encaissements et coordination avec le service comptabilité
    - vérification de l'état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et établit les commandes à passer
    - actualisation des données de suivi d'activité de la structure
    - indexation et archivage numérique
    - rédaction et mise en page des actions commerciales à mener
    - suivi administratif des dossiers du personnel en coordination avec les Ressources Humaines et le siège en Angleterre : congés, vérifications payes, retour matériel prêté, formalités d'entrée et sortie...
    - suivi dossiers GFA : relances pièces manquantes au dossier et suivi de chantier sur Excel

  • ABL METAL - Assistante Commerciale

    2016 - 2017 . Suivi dossiers clients français/usines en Espagne
    . Négociation, Rédaction & envoi de devis, négociations, suivi commandes, livraisons, litiges
    . Mise à jour base de données clients & actualisation de tableaux de suivi

  • ORGANISATION MONDIALE COIFFURE - Assistante de Direction - Anglais opérationnel & Espagnole Bilingue

    1998 - 2013 Administratif :
    • Centralisation et diffusion des informations en hiérarchisant les priorités et les impératifs
    • Attachée aux relations internationales des pays d’Amérique latine et traduction des documents d’information en espagnol
    • Chargée de projets et interface adhérents (mailing, appels cotisations, préparation et suivi de dossiers, mise sous plis), Direction et Comptabilité
    • Suivi des correspondances, e-mails, notes de frais, envoi colis
    • Organisation du classement, archivage
    • Création et mise à jour de base de données Excel, Word, Outlook
    • Reprographie : dossiers reliés, massicot, module de finition dos carré
    • Gestion des achats et reporting d'activité, du matériel IT (téléphones, ordinateurs et imprimantes)

    Evènementiel :
    • Organisation, suivi des inscriptions, paiements et plateaux repas ainsi que l’accueil physique : concours, séminaires, évènements internationaux (check-list)
    • Tenue ponctuelle de stand Salons.

    Commercial :
    • Gestion des commandes online, expédition, facturation intra et extra communautaire et suivi des paiements
    • Gestion des Stocks, inventaire
    • Développement d’un Club Prestige
    • Suivi des Contrats de Licence de Marque, contrats de maintenance

    Ressources Humaines :
    • Accueil des candidats, gestion de recrutement

  • Cabinet Optima - Assistante de Direction

    1995 - 1997 . Contrats de travail, Déclarations
    . Saisie comptable
    . Standard téléphonique et filtrage des appels

Formations

Réseau

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