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Isabelle BARRAL, CERTIFÉE PMP®, PRINCE2® ET MOP®

MOUGINS

En résumé

Certifiée PMP®, PRINCE2® et MoP®, j'ai 20 ans d’expérience en environnement projet, gestion du changement et management d’équipes en environnement international. Je maîtrise les outils et méthodes de pilotage de projets et dispose de compétences de leadership, de management et d’organisation. J’ai l’habitude de diriger et gérer des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles.

A travers les postes de Chef de projets informatiques, Responsable processus et Responsable planification, j’ai acquis des compétences en implémentation de systèmes informatisés validés, analyse de processus, amélioration continue, leadership et management. Dans mon poste actuel, j’ai mis en place une structure de planification opérationnelle répartie sur 3 sites (France, Suisse et Suède). Je suis capable de mobiliser les équipes placées sous ma responsabilité pour mener les transformations et gérer les activités avec efficacité pour atteindre les objectifs fixés.

Orientée clients et dotée d’une bonne faculté d’adaptation, j’ai l’habitude de travailler avec des représentants de différents métiers ainsi qu’avec des sous-traitants. Je sais comprendre les besoins, les contraintes et les exigences de mes interlocuteurs et y répondre en proposant les solutions adéquates.

Mes compétences :
Validation de systèmes informatiques
Microsoft Visio
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Project
Microsoft Excel
Système d'information
Team building
Planisware
Autonomie
Travail en équipe
Gestion de projet
Gestion de projet informatique
Amélioration de process
Conduite du changement
Management
Organisation
Leadership
Certification PMP®

Entreprises

  • Prodecys - Directeur de projets

    2018 - maintenant Expertise, accompagnement et conseil en gestion de projet :
    - Conduite du changement
    - Méthodologie de gestion de projet
    - Mise en place, déploiement et amélioration de solutions de gestion de projet au sein des organisations (en fonction du niveau de maturité, de l’organisation, des besoins…)
    - Pilotage de projets à engagement de résultat de la phase de conception jusqu’au déploiement (mode classique ou hybride)
    - Responsable des résultats opérationnels des projets (engagement, qualité, délais, satisfaction client)

  • Nestlé Skin Health - Responsable Planification

    Marne La Vallée Cedex 2 2013 - 2018 Mise en place et management de la structure de planification opérationnelle (planification détaillée des activités projets)
    - Mise en place le nouveau service et ses activités : Règles de gestion (méthodes de travail, mission, rôles et responsabilités), processus de planification et processus associés (contrats, achats, finance, gestion du changement)
    - Management et organisation du service (8 cadres) : Equipe multi-sites (France, Suisse, Suède), stratégie, priorités, objectifs, recrutement, gestion des talents et des compétences
    - Garant du bon déroulement des activités du service :
    => Planification des activités projets en support aux métiers : prévision et suivi des activités conformément aux plans projets et aux procédures en vigueur : délais et durées (activités, livrables et jalons), ressources internes (prévisions, suivi, analyse capacitaire), ressources externes (activités de sous-traitances)
    => Définition et mise à jour du budget annuel et du plan à 3 ans (en cohérence avec les hypothèses du portefeuille de projets)
    => Réalisation de tableaux de bord adaptés aux différents niveaux de management pour supporter la prise de décision
    => Elaboration et maintenance des modèles de planification
    - Contribution à la définition de la gouvernance projets :
    => Définition et implémentation de processus de gestion de projet optimaux
    => Migration et amélioration de l’outil de planification et gestion de projets (Planisware V6) en collaboration avec les administrateurs
    => Garant de la performance des activités de planification globale

  • Galderma R&D - Mission d'organisation et de communication auprès du VP R&D

    2013 - 2013 Conduite d'une réflexion stratégique sur le fonctionnement de la R&D :
    - Analyser, comprendre, décrire et modéliser le fonctionnement de la R&D
    - Identifier et proposer des axes d’amélioration
    - Communiquer les résultats via un outil didactique, attrayant et convivial inspiré des « serious games »

  • Galderma R&D - Responsable interfaces systèmes

    2009 - 2012 Intégration des systèmes métier dans le SI de l'Entreprise
    - Assurer la cohérence entre les systèmes et les processus :
    => Implémentation du nouveau système de gestion des études cliniques (eCTMS) : coût env. 650K€
    => Amélioration continue du système de gestion de projets (Planisware) : Migration OPX2 R4 vers P5, revue des règles de gestion de time tracking
    => Projet ERP : Interfaces et optimisation de processus (achats, finance, planification)

  • Galderma R&D - Responsable coordination systèmes et processus

    2008 - 2009 Analyse et amélioration de processus :
    - Analyse et desription du processus de gestion des coûts externes : Etat des lieux, identification des axes d’amélioration, recommandation
    - Responsable de l'administration du système de gestion de projets (Planisware OPX2) : Gestion et amélioration du système (migration, développements, tests, formations)

  • Galderma R&D - Chef de projet informatique

    1998 - 2008 Refonte du SI de la R&D : Mise en place de systèmes informatisés validés (21CFR part11) répondant aux contraintes d'un environnement pharmaceutique réglementaire (GxP/BPx)
    - Périmètre d’activité :
    => Conduite et coordination des projets de la demande à la mise en production de la solution retenue
    => Gestion de l’équipe, des sous-traitants et des activités projet
    => Planification, gestion des changements, définition et suivi du budget projet
    - Projets gérés :
    => Cartographie des systèmes et des processus
    => Implémentation de systèmes informatisés validés pour le Développement Pharmaceutique (LIMS “Laboratory Information Management System” : coût env. 700K€ et MES “Manufacturing Execution System” : coût env. 350K€)
    => Migration et maintenance du système de gestion des données chromatographiques pour le Développement Analytique
    => Amélioration du SI du Développement Clinique (Système de gestion des études cliniques et système de Data Management)
    => Amélioration et remplacement des bases de données de la Recherche (système de « screening » des molécules, système de gestion de la bibliothèque de molécules)

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