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Isabelle CARTON

  • Assistante Administrative confirmée
  • Clap Sud-Ouest
  • Assistante Administrative confirmée

Lormont

En résumé

Assistante de Direction, polyvalente, dont plusieurs années en entreprises pharmaceutiques et expérience en cabinet d'expertise comptable, organisée, rigoureuse, disponible, je suis arrivée en région bordelaise en août 2019.
Je souhaiterais retrouver un poste d'Assistante de Direction / Assistante Administrative afin de mettre à profit mes compétences dans un poste demandant polyvalence et autonomie.
Je porte mes recherches sur un contrat CDD ou mission d'intérim.
Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous rencontrer.

Mes compétences :
organisation reunions,seminaires, congres
Gestion des commandes
Connaissance pack office
Organisation et gestion de deplacements, voayages
MAJ et enregistrement procedures AQ
Gestion de salles
Gestion d'agendas
Anglais opérationnel
Services généraux
Management opérationnel

Entreprises

  • Clap Sud-Ouest - Assistante Administrative confirmée

    Administratif | Lormont (33310) 2020 - maintenant Support administratif global
    Accueil
    Rédaction de bilans et compte-rendus
    Saisie de dossiers
  • In Extenso - Assistante de Direction

    Lyon-2E-Arrondissement 2017 - 2019 Management de l'assistante d'agence
    Organisations de réunions / CODIR - Comptes-rendus
    Organisation de la convention annuelle Rhone-Alpes
    Gestion de déplacements
    Gestion des moyens Généraux de plusieurs agences
    Gestion des commandes et livraisons
    Communication interne / mise à jour de l'intranet
  • bioMerieux - Assistante

    MARCY-L'ETOILE 2015 - 2017 Pôle Documentaire (Craponne) jusqu'au 8 janvier 2016. Mise à jour de procédures pour la partie Petri 1 de la Production.

    Global Custumer Service (Marcy) depuis le 11 janvier 2016. Mes principales missions :
    - Organisation d des voyages
    - Gestion des documents techniques ou "Newletters" GCS INFO et MAR destinées aux clients et publiées sur l'intranet
    - Communication : la gestion de la pause INFO / coordination des meetings avec les filiales / la gestion de l'espace intranet créé avec les filiales
    - Relai informatique pour le département
    - Gestion du 5S
    - Gestion des arrivées et départs
    - Commandes de fournitures
  • Transgene - Assistante Confirmée

    Illkirch Graffenstaden Cedex 2008 - 2015 Organisation / Gestion
    Gestion de déplacements
    Créations de réunions - Compte-rendus
    Gestion des locaux et relai informatique pour le service
    Gestion des commandes et livraisons
    Relai RH (suivi Médecine du travail, congés, tickets restaurant)
  • Stanhome - Assistante région Rhone Alpes

    Issy les moulineaux 2004 - 2006 - Création de tableaux de bord et suivi chiffre d'affaires
    - Analyse et statistiques
    - Mise en place de réunions et agencement des salles
  • Sanofi Pasteur - Assistante R&D puis Affaires Reglementaires

    Lyon 2004 - 2004 - Préparation et compte-rendus de réunions
    - Présentations powerpoint
    - Préparation de dossiers techniques français et anglais nécessitant le respect de procédures réglementaires afin d'obtenir ou de maintenir les autorisations de mise sur le marché auprès des autorités de santé
  • Institut Pasteur - Assistante de l'unité Bacteries Cellules

    Paris 2000 - 2003 - Tenu d'agenda
    - Organisation de voyages et suivi des notes de frais
    - Commandes consommables pour le laboratoire
    - Organisation d'un congrès en Grèce
    - Préparation et suivi des stagiaires Post-Doc étrangers
  • Institut Pasteur - Assistante Congres Colloques

    Paris 1998 - 2000 - Préparation de mailings
    - Suivi des commandes / achats pour plusieurs services
    - Organisation de séminaires internes
    o Gestion de la logistique des congrès (repas, accueil, reprographie, dossiers participants)
    o Constitution des dossiers, gestion des recettes et facturation des inscriptions
  • Paris Ecole des Roches Langues - Assistante

    1996 - 1997 - Accueil des étudiants étrangers, inscriptions
    - Préparation salons linguistiques nationaux et internationaux et envois de mailings
    - Gestion des commandes de petits matériel et fournitures
    - Création de brochures
    - Aide au développement d'internet dans l'école

Formations

Réseau