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Isabelle CHAUVOT

DIJON

En résumé

Adaptable, polyvalente, réactive

Mes compétences :
Adaptable
Polyvalente
Réactive
Impliquée

Entreprises

  • ENTREPRISE DIJONNAISE - Assistante de Direction

    2012 - maintenant

  • Entreprise Dijonnaise - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2012 - 2015 SECRETARIAT BATIMENT
    Gestion des dossiers d’appel d’offres – devis – situations de travaux.
    Etablissement des contrats de sous-traitance, des délégations de paiement, des PPSPS, des DOE.
    Codification des factures – relance règlement.
    Gestion des intérimaires
    Gestion du dossier Qualibat
    Recherche de formations et mise en place
    Interface entre la direction, les clients, les conducteurs de travaux

    SECRETARIAT DE DIRECTION ET COMMERCIALE
    INFORMATIQUE
    Informatique : Logiciels Word – Excel – Power point - Internet
    Access (notion)
    Accueil téléphonique
    Gestion du courrier arrivée et départ – du courrier électronique - des agendas
    Mailing – classement.
    Gestion des dossiers commerciaux (prise de RDV – relations clients, devis, courriers).
    Gestion des commandes, de la facturation, des relances de règlement.
    Etablissements de divers documents (compte rendu – notes de synthèse – etc.)
    Gestion de tableaux de bord – planning - graphiques
    Notion de comptabilité (saisie écritures comptables – TVA et charges sociales – préparation payes).
    Participation aux réunions commerciales (Etablissement des comptes rendus)
    Participation à des salons professionnels (BATIMAT)
    Gestion d’évènementiels (séminaires, Assemblée Générale, …) dans le cadre du Klube Evènement.

  • PLASTALU - Assistante de Direction

    2005 - 2012 SECRETARIAT BATIMENT
    Gestion des dossiers d’appel d’offres – devis – situations de travaux.
    Etablissement des contrats de sous-traitance, des délégations de paiement, des PPSPS, des DOE.
    Codification des factures – relance règlement.
    Gestion des intérimaires
    Gestion du dossier Qualibat
    Recherche de formations et mise en place
    Interface entre la direction, les clients, les conducteurs de travaux

  • CHAMBRE DE L'AGRICULTURE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2002 - 2005 Gestion de 4 syndicats agricoles du contrôle laitier
    préparation des assemblées générales (convocation, réservation salle, établissements des PV et compte-rendu d'assemblée)
    établissements des cotisations, relance,
    Participation à des manifestations agricoles, salons
    Secrétariat classique - accueil téléphonique - gestion du courrier

  • SODIE SA - SECRETAIRE TECHNIQUE

    1996 - 2002

  • PARALU SA - ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMERCIALE

    1989 - 1996

Formations

Réseau

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