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EUROPCAR International
- Responsable paie et administration du personnel
2017 - maintenant
- Gestion en toute autonomie d’un portefeuille de 350 salariés (paie externalisée, interlocutrice unique auprès du prestataire)
- Gestion de l’administration du personnel de l’entrée au départ du salarié (rédaction des contrats et avenants, affiliation/radiation auprès des organismes concernés, suivi des périodes d’essai, des visites médicales, des maladies, des congés de maternité/paternité, des IJ Sécurité Sociale et Prévoyance, GTA, rédaction de courriers type, intégration des nouveaux salariés …
- Création et mise à jour des process internes (intégration, paie, sortie …)
- Responsable de la montée de version des logiciels de paie et GTA en mode projet
- Participation à la migration du SIRH et à son déploiement international
- Management d’une personne
- CCN services de l’automobile
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BDO IDF
- Gestionnaire de paie et Consultante en droit social
Versailles
2013 - 2016
Gestionnaire de paie de septembre 2013 à août 2015
Consultante en droit social de septembre 2015 à décembre 2016
- Conseil social et veille juridique
- Audits sociaux
- Conseil sur les problématiques liées à la gestion du personnel dont les méthodes de recrutement, les embauches (type de contrat, rédaction des contrats et avenants, aides financières possibles), les entretiens professionnels et annuels, le disciplinaire (sanctions …), les licenciements (aide à la prise de décision, procédure, établissement des soldes de tout compte …), la gestion de l’absentéisme et des conflits internes, la mise en œuvre de la convention collective, du plan de formation,
- Participation à la préparation et à la présentation des réunions hebdomadaires qui consistent à résumer l’actualité sociale du mois ainsi qu’à aborder un sujet choisi en technique de paie (ex : TEPA, l’intéressement, le calcul des effectifs …)
- Formation des gestionnaires de paie sur différents points juridiques, RH ou paie
- Environnement International (écrit)
- Portefeuille de 300 paies pour 2 clients en tant que consultante et 390 paies pour 30 clients en tant que gestionnaire
- Administration du personnel de la DPAE au STC
- Environnement multi-conventionnel (SYNTEC, métallurgie, pharmacie, notaires, chimie, commerce de détail …)
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FIDUCIAL EXPERTISE COMPTABLE
- Gestionnaire paie et administration du personnel
2011 - 2013
- Gérer 350 paies réparties en 3 portefeuilles de 40 à 60 dossiers chacun en toute autonomie
- Elaborer et vérifier les bulletins de paie
- Etablir les charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Conseiller le client sur la gestion de son personnel : méthodes de recrutement, embauches (type de contrat, aides financières possibles …), disciplinaire (sanctions …), licenciement (procédure, établissement des soldes de tout compte …)
- Gérer les absences des salariés (congés payés, maladie, mi-temps thérapeutique, maternité, congé parental …)
- Etre en relation avec les caisses : régularisations, remises gracieuses, affiliations, radiations (retraite, prévoyance, mutuelle, URSSAF, POLE EMPLOI, MSA, IRCEM …)
- Assister le client lors des contrôles URSSAF
- Management d’un apprenti
- Multi-conventions (PL, spectacle, import-export, Syntec, commerces de détail, particulier employeur, BTP, HCR, etc …)
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Waters Corporation
- Gestionnaire paie
Milford
2010 - 2011
- Collecter, saisir, et vérifier les éléments variables de la paie
- Elaborer les bulletins de paie (environ 200)
- Calculer et établir les soldes de tout compte ainsi que la portabilité
- Etablir les attestations maladie, maternité, paternité…
- Gérer les absences (CP, RTT, RC, CA …)
- Gérer les anomalies
- Rédiger les procédures internes de paie
- Créer une « bible de paie »
- Participer à l'établissement des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
- CCN Métallurgie / Logiciel VISION (HYPERVISION pour PME d’ADP GSI)
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Segula Technologies
- Chargée des relations sociales et du chômage partiel
Nanterre
2009 - 2010
- Présider le CE (12 élus), DP (7 élus), CHSCT (5 élus) ainsi qu’une DUP (3 élus)
- Mettre en place le chômage partiel et l’APLD pour une population de 500 personnes
- Concevoir et présenter le Bilan Social (société de 1 300 salariés - SEGULA)
- Gérer la mobilité interne
- Maintenir les relations avec les institutionnels
- CCN SYNTEC / Logiciel ARCOLE RH
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Alter Solutions
- Responsable R.H.
VERSAILLES
2006 - 2009
Développement des Ressources Humaines
- Mettre en place la GPEC
- Mettre en place une procédure de suivi personnalisé
- Créer le livret d’accueil
- Gérer le reporting et la communication interne
- Établir et dérouler le plan de formation
- Conseiller au quotidien des managers dans la gestion de leur équipe
- Participer à l’élaboration de la politique RH et garantir son déploiement
Relations individuelles
- Recrutement (du recueil du besoin à l’intégration) de commerciaux et d’ingénieurs
- Établir les DUE, contrats et avenants
- Créer et mettre en place le circuit d’intégration
- Gérer une population de 120 salariés en moyenne
- Gérer les licenciements et les contentieux prud’homaux (de l’entretien préalable à la négociation)
- Gérer les absences (CP, RTT, maladie, formation...)
- Gérer les déplacements (procédures, planning, frais …)
- Créer et animer une formation juridique et sociale à destination du management intermédiaire
- Veille juridique et sociale
Paie
- Interface avec le prestataire de paie
- Mettre en place la politique de rémunération
Relations collectives
- Procéder aux élections du personnel
- Présider une DUP (3 élus)
- Maintenir les relations avec les institutionnels
- CCN Syntec
