Isabelle DENOS MACHADO

En résumé

Entreprises

• PROTIVITI - Cabinet d'Audit et de Conseil - Executive Assistant & Office Manager

  2013 - 2016 * Office Management:
  * gestion du parc informatique
  * gestion de la flotte téléphonique
  * gestion des locaux et des prestataires liés ;
  * gestion des fournisseurs et des services généraux ;
  * gestion des nouveaux arrivants et des sortants
  
  * Assistanat opérationnel:
  * préparation et envoi des réponses aux appels d'offres ;
  * suivi des contrats clients ;
  * gestion du planning des consultants et des timesheet ;
  * facturation ;
  * génération de reports hebdomadaires et mensuels ;
  * suivi des chiffres
  * traductions ponctuelles ;
  * interface avec les équipes européennes et américaines
  
  * Assistanat classique:
  * gestion d'agendas complexes et mouvants
  * voyages et visas
  * filtrage des appels
  * accueil des visiteurs et VIP
  * saisie et traitement du courrier
  * traitement des notes de frais de la Direction
  * interface avec le service comptable ;

• ESSILOR - Assistante de Direction

  Charenton-le-Pont 2011 - 2012 3 missions successives : Communication Financière / Marketing / Achats
  * Assistanat opérationnel:
  * organisation des roadshows à l'international ;
  * organisation des voyages complexes
  * reporting mensuel France & Europe
  * suivi des indicateurs
  * élaboration du plan de communication
  
  * Assistanat classique:
  * saisie et suivi des notes de frais de 2 Directeurs ;
  * gestion de leurs agendas complexes et mouvants ;
  * traitement du courrier ;
  * remplacement régulier de l'assistante du Directeur Achat (anglophone) ;

• MTS Systems - Assistante du Directeur Commercial

  2007 - 2010 : MTS Systems - Fabrication de systèmes de test et d'essais de véhicules et de matériel médical.
  
  Coordination de l'activité et des opportunités avec les équipes de ventes Europe en France
  * Suivi des comptes clients ;
  * Suivi et coordination des opérations marketing avec la direction marketing Europe ;
  * Développement du chiffre en organisant des sessions de formation pour les clients français ;
  * Organisation des workshops et événements pour l'équipe française ;
  * Management du CRM pour l'ensemble de l'équipe française ;
  * Coordination de l'équipe française
  * Préparation des appels d'offres
  * Organisation des événements interne ;
  * Collaboration directe avec la direction aux USA et avec les équipes ;

• Christian DIOR - Assistante de la Directrice de la formation

  2002 - 2006 En charge plus précisément:
  
  Techniques de Ventes:
  * Synthèse des besoins de formations ;
  * Planification des sessions de formation pour l'année ;
  * Travail en étroite collaboration avec les consultants pour l'élaboration des formations ;
  * Sélection des produits pour les jeux de rôles
  * Création des supports corporate
  * Team building des équipes de ventes ;
  * Sensibilisation et apprentissage à la fierté d'appartenance des équipes ;
  * Suivi des équipes européennes
  * Logistique
  
  Produits:
  * Elaboration des supports de formation ;
  * Description du prêt-à-porter femme ;
  * Organisation des sessions de formation en collaboration avec les managers européens ;
  * Définition des produits phares de la saison à prioriser ;
  * Logistique
  
  Service Formation:
  * Gestion du budget annuel du service ;
  * Gestion des fournisseurs ;
  * Gestion des locaux
  * Services généraux ;

• Beture Infrastructure - Assistante de Direction Projet

  2001 - 2002 : BETURE INFRASTRUCTURE - Bureau d'étude et d'ingénierie
  
  - Tramway des Maréchaux Sud
  * Gestion de l'agenda du directeur et de son adjointe ;
  * Interface entre tous les prestataires et la Mairie de Paris ;
  * Organisation des réunions hebdomadaires
  * Compte-rendu des réunions ;
  * Transmission des documents techniques via la GED ;

• Negocia - Assistante Pédagogique

  1999 - 2000 * Suivi des étudiants
  * Gestion des étudiants en stage à l'étranger
  * Organisations des emplois du temps
  * Organisations des conseils de classe ;

Formations

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

  Paris 1994 - 1998

Réseau

• Audrey COTY

• Cathy LANGRAND

• Marie DUCASSE

• Valérie BLAIZEAU