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Isabelle DUCATEAU

Mérignac

En résumé

COMPETENCES GESTION ET ORGANISATION :
- Préparer les réunions internationales et les voyages d’affaires
- Administrer et mettre à jour le suivi des dossiers du personnel
- Organiser les séminaires et superviser le budget
- Assurer l’administratif et la comptabilité
- Gérer la bureautique et le secrétariat
- Coordonner l'interface entre les services

MARKETING ET COORDINATION:
- Gérer et coordonner les changements des emballages multilingues
- Maintenir les réseaux de contacts entre les chefs de produits, les pays européens, les agences de création
et de reproduction
- Contrôler la qualité des impressions des bons à tirer avec les imprimeurs et les usines
- Actualiser le suivi de la concurrence et les tableaux de bord
- Coordonner les formations des équipes
- Mise à jour du site web

Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
Lotus SmartSuite
Rédaction
Secrétariat
Coordination
Bureautique
Mailing
Gestion
Comptabilité générale
Intranet
Internet
Microsoft Office 2010

Entreprises

  • Filhet-allard - Assistante de Direction à la Direction Administrative et Financière

    Mérignac 2016 - maintenant

  • CHATEAU DE MALLERET - Le Pian Médoc 33 (RANDSTAD) - Assistante de Direction

    2016 - 2016 J'ai assuré l'accueil des visiteurs, le standard téléphonique, le secrétariat et la bureautique. J'ai crée et mis à jour les dossiers du personnel. Je planifiais l'emploi du temps du Directeur et ses déplacements professionnels.

  • UNILEVER Foodsolutions - Assistante Marketing du Directeur Marketing

    2006 - 2013 Ma fonction principale était de gérer les besoins de l’équipe marketing (12 personnes). J’ai organisé les réunions et les séminaires en France (lieu, budget, planning, salles, équipements). J’ai rédigé et coordonné le courrier d’information auprès des distributeurs. J'ai saisi la comptabilité (factures, relances).

  • UNILEVER France - Assistante de Direction du Directeur des Ressources Humaines

    Rueil-Malmaison 2003 - 2006 Mon rôle majeur était de créer et d’assurer le suivi des dossiers cadres et des stagiaires (embauches, départs, absences). Je gérais l'adhésion à la mutuelle et prévoyance, les DUE, les visites médicales. J'assurais la mise à jour des tableaux de bord, des organigrammes et de l'intranet. Je planifiais l'emploi du temps du Directeur.

  • LEVER FABERGE (filiale d'UNILEVER) - Assistante Packaging au service Marketing Europe

    2002 - 2003 J'étais responsable des changements et des lancements des nouveaux packagings multilingues. Je coordonnais les modifications avec les Chefs de produits Européens, les agences de création et de reproduction.. Je contrôlais la qualité des impressions des bons à tirer avec les usines.

  • LEVER FABERGE (filiale UNILEVER France) - Assistante de Direction du Directeur Informatique Europe

    1995 - 2002 J’ai assumé la gestion de la vie des équipes informatiques (30 personnes). J'ai supervisé l'agenda du Directeur, accueilli les visiteurs et filtré les appels téléphoniques. J'ai traité les correspondances diverses (courriers et emails). J’ai organisé les réunions et rédigé les comptes-rendus. J'ai géré la formation et la mise à jour intranet.

  • Filiale du groupe UNILEVER -  Assistante du Chef de Groupe et des Chefs de Produits

    1992 - 1995 Ma fonction a consisté à organiser les réunions nationales et internationales. J'ai établi et assuré les contacts avec les usines, les services des ventes, ainsi qu'avec les fournisseurs et agences de publicité.

  • MANPOWER - Secrétaire bilingue

    Nanterre cedex 1989 - 1990 J'ai effectué plusieurs missions d'intérim au sein de la Direction Générale, Commerciale, et du Personnel dans lesquelles j'assurais l'administratif et la comptabilité.

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