Isabelle FOUASSONG

En résumé

Entreprises

• Programme des Nations Unies pour le Développement (Stagiaire) - Archiviste

  2015 - 2016
  Collecte et classement des dossiers;
   Mise à jour des dossiers de paiement;
   Gestion des dossiers physiques actifs, semi-actifs et inactif
   Recherches dans la base de données Voucher Finance
   Archivage physique;
   Archivage numérique ( Pré-numérisation,Numérisation ,Post-numérisation);
   Traitement des paiements par chèque, virement et achat de devises ;
   Préparation et suivi des documents pour signature ;
   Dispatching des chèques et des ordres de virements aux clients/fournisseurs et le personnel ;
  

• Cabinet d'Avocats Me Hippolyte B - Assistante d'Administration

  2013 - 2014 * Archivage physique et numérique (gestion des archives actifs, sémi-actives et inactives);
   Conception d’un plan de classement des documents physiques
   Administration du secrétariat ;
   Collecte, traitement et diffusion de l'information;.
   Gestion du courrier et du standard.;
   Tenue de la fiche des stocks des dossiers en cours, dossiers des voies de recours et dossiers archivés.
  

• Leap Ahead Consulting - Archiviste & Documentaliste

  2012 - 2012 * Participation au projet d'archivage physique dans le cadre de la dématérialisation des archives de la CSCM (Commission spécialisée de contrôles des marchés) du Premier Ministère ; secteur archivage physique.
  * Réalisation des opérations de pré numérisation et de numérisation avec le logiciel Diamond Vision et de post numérisation.
  * Exportation des documents numérisés vers le système de GED Dokmee.
  * Etudes et analyse de l'existant dans le cadre de la mise en place d'un système d'archivage physique et numérique dans des entreprises, notamment : BEAC, ARSEL, Crédit Foncier du Cameroun, Standard Chartered Bank Cameroon, Office du Baccalauréat du Cameroun, CRTV.
  * Audit documentaire dans le cadre de l'étude pour la modernisation de la gestion des archives du Ministère de l'éducation de base.
  * Audit documentaire dans le cadre de la mise en place d'un système de gestion électronique des fonds documentaires du FEICOM. ;

• Centre International de Référence Chantal BIYA pour la recherche sur la prévention et la prise en ch - Archiviste & Documentaliste

  2011 - 2012
  * Recherche, et collecte de la documentation relative au VIH/SIDA au Cameroun,
  
  * Traitement intellectuel des documents : indexation et digitalisation;
  * Traitement physique des documents : Cotation et enregistrement manuel ;
  * Matérialisation des documents de bibliographie (entreposage des thèses, articles et résumés aux rayons) ;
  * Conception d'un système de classification des thèses, articles et résumés de la « bibliographie VIH » ;
  * Conception de la Charte documentaire et des méthodes d'exploitation du Fonds Bibliographie VIH ;
  * Archivage : près de 2000 références assemblées et mise à disposition au terme du Projet. ;
  * Appui aux actions de communication ;
  
  * Revue de la presse quotidienne. ;

• Agence Universitaire de la Francophonie - Assistante technique

  2010 - 2011 * Gestion administrative du CNF (secrétariat, classement, gestions des indicateurs de statistiques)
  * Assistance dans le projet de « mise en place d'une démarche qualité innovante dans les CNF »
  * Participation aux activités de la direction ; ;
  * Appui aux actions de communication de l'Agence ; ;
  * Gestion des Formations Ouvertes à Distance (FOAD) ;
  * Gestion des abonnements au Centre d'Accès à l'Information ; ;
  * Catalogage et rangement des documents;
  * Inventaire du fonds documentaire ;
  * Archivage physique des documents. ;

• Centre Culturel François - Médiathécaire (stagiaire)

  2007 - 2008
  * Appui à la gestion de la médiathèque ;
  * Catalogage et bulletinage des documents sur le logiciel à la médiathèque
  Réinformatisation de la médiathèque sous un nouveau logiciel : Paprika CS
  * Formation des usagers à la recherche documentaire sur le catalogue électronique ;

• Centre d'Information des Nations - Bibliothécaire (Stagiaire)

  2006 - 2006 * Participation au projet d'informatisation de la bibliothèque:
  Traitement physique et intellectuel des documents, cotation des documents
  Enregistrement des documents dans la base de données, Classement
  * Appui à la gestion de la bibliothèque. ;

Formations

• ESSTIC (Yaoundé)

  Yaoundé 2003 - 2008 Maîtrise professionnelle
  
  Maîtrise professionnelle en Sciences et Techniques de l'Information et de la Communication, (BAC +4)