Accueillir dans la bienveillance, la discrétion et le respect de la personne, de l’éthique professionnelle, et des procédures de l’établissement.
Ecouter l’interlocuteur, l''informer et l’orienter en fonction de ses besoins
Etre garante de la qualité relationnelle, quels que soient l''interlocuteur et la situation
Assister un chef de service, une équipe :
Constituer, organiser, gérer les dossier
Classer des documents et dossiers physiques ou/et numériques
Gérer un agenda / créer des plannings de fonctionnement
Etablir et actualiser des tableaux de suivi
Rédiger courriers, compte-rendu, notes internes…
Organiser des déplacements
Assurer la gestion logistique (réservation de salles, commande de fournitures / repas, organisation et préparation d’évènements)
Traiter les notes de frais
Etablir factures / notes de débit
Mes compétences :
As400
Environnement
SAP
Bureautique
Secrétariat