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Isabelle GIMENEZ

VINNEUF

En résumé

Mariée,
3 enfants

Mes compétences :
dynamique
Motivée
Rigoureuse

Entreprises

  • CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE - ASSISTANTE DU CSAR

    2013 - maintenant Soutien et assistance auprès du chef de service
    Régisseur principal depuis fin novembre 2014 (renouvellements de fonds, pointage des comptes, lien avec la direction des finances et le centre de finances publiques)
    Gestion des lignes budgétaires déconcentrées
    Participation à l'élaboration des différents budgets prévisionnels : travaux, mobilier, informatique ...
    Gestion des aides financières ASE/FDS et des commissions locales d'appuis
    Élaboration de tableaux de bord
    Organisation de la continuité de l'accueil du public
    Gestion et suivi des formations des agents
    Gestion et suivi des congés
    Maître d'apprentissage d'un agent en contrat d'avenir
  • CONSEIL GENERAL DE SEINE ET MARNE - ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE SERVICE SOCIAL

    2001 - 2013 - Travail en collaboration avec les travailleurs sociaux (coordination et appui)
    - Accueil téléphonique et physique des usagers (orientation, actes administratifs …) et remplacement de l’agent d’accueil lors de congés
    - Création, mise à jour et suivi des dossiers des usagers dans le logiciel IAMS (informatisation de l’action médico-sociale)=> membre expert
    - Création de documents de travail internes, mises à jour de modèles types
    - Gestion du répertoire informatique de la DGA-SOLIDARITÉ => référente
    - Elaboration de compte-rendu de réunions de service en l’absence de l’assistante des responsables, ainsi que dans le cadre du site qualifiant
    - Mise à jour de la classothèque et archivage


    Missions complémentaires :

    - Remplacement de l’Assistante de Direction lors d’absences ou de congés
    - Participation active à divers groupes de travail (l’informatisation des travailleurs médico-sociaux – site qualifiant et conseils de formateurs)
    - Régisseur suppléant (mission effectuée de 2003 à 2005)
  • UNIOR TOOLS - Responsable administrative des ventes

    2000 - 2001 Conception des tarifs
    Traduction du catalogue outillage


    Missions complémentaires :

    Remplacement de l'assistante de direction
    Secrétariat commerciale
  • ERGELEC SERVICE - Secrétaire commerciale

    La Seyne-sur-Mer 1998 - 1999 Accueil téléphonique
    Etablissement et suivi des devis
    Gestion des commandes
    Facturation clients et fournisseurs
    Marketting


    Missions complémentaires :

    Rapprochements bancaires
    Préparation des commandes

Formations

Réseau

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