Ets HANNY
- Assistante Travaux Désamiantage
2012 - maintenant
Traitement des dossiers d'appel d'offre, gestion des sous-traitants.
Gestion des dossiers : Ouverture des dossiers, élaboration des registres de chantier, collecte des éléments (analyses, retours BSDA, …), réalisation des fiches QUALIBAT, archivage des dossiers.
Facturation : Facturation mensuelle des chantiers (suivi des situations).
Plan de retrait : Elaboration et rédaction des plans de retrait avec l’assistance du dirigeant et du responsable technique.
Matériel : Consultation pour la location du matériel, commande de consommables, suivi des révisions du matériel
Analyses : Gestion de tableau de suivi des analyses
Déchets : Demande de CAP et BSDA, programmation des transports pour évacuation des déchets amiantés.
Suivi médical : Programmation et suivi des visites médicales des opérateurs
Suivi des formations : En collaboration avec la DRH, programmation et suivi des formations du personnel amiante.
Qualité : Suivi du référenciel QUALIBAT, déclaration mensuelle des chantiers.
DROUET SAS
- Assistante Travaux
2009 - 2012
Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil des clients, gestion des fournitures administratives.
Gestion administrative des sous-traitants.
Préparation et classement des documents administratifs pour les chantiers.
Traitement des demandes d’intervention des clients.
Traitement des correspondances du service travaux.
Suivi des chantiers : Démarrage de chantier (DICT, AOC, location et négoce pour les cantonnements, etc), suivi financier (situations de travaux, gestion du compte prorata, établissement du DGD), Gestion des sous-traitants (contrat, suivi financier et administratif), suivi des sinistres.
Le cotonnier - VANDERSCHOOTEN
- Assistante de gestion
2000 - 2009
Comptabilité :
Enregistrement des brouillards de caisses, comptabilisation des factures et avoirs.
Vérification des recettes, établissement des remises en banque, rapprochement bancaire, suivi des règlements, déclaration de TVA.
Préparation des fiches de paie, suivi des charges sociales, gestion des tickets restaurants.
Préparation et clôture des situations de fin de mois, préparation du bilan en collaboration avec l’expert comptable.
Mise en place de tableaux de bords, études diverses sur les réductions de coûts.
Recrutement et encadrement d’une personne au poste d’aide comptable.
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et information, secrétariat courant (suivi et rédaction de courriers, note interne, compte rendu de réunion, etc).
Mise en place de procédures diverses (gestion des stocks, livraisons, inventaires, autres).
Création et envoi de mailings pour promotions et soldes.
Gestion des magasins :
Commande des consommables, gestion des transporteurs, gestion de la base clients.
Gestion complète des stocks (régularisations, inventaires, …), gestion complète de la base articles (créations, mise à jour des prix, épuration anciennes références, …).
Informatique :
Formation des vendeuses sur le logiciel de gestion de caisse (VEGAWIN, KEZIA), maintenance informatique téléphonique avec les magasins, gestion des relations avec le centre informatique Vega, suivi du parc informatique.
Mise en place complète d’un logiciel de gestion boutiques (Kezia), formation des vendeuses au logiciel.
