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ODLC (Office de Lutte contre le Cancer) Isère et Ain
- Responsable Administrtaif et Financier
MEYLAN
2014 - maintenant
Association de lutte contre le cancer sur l’Ain, l’Isère et la Région – 27 pers. 5M€
Gestion administrative et financière (comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie) du programme national et régional de dépistage des cancers, conformément à la stratégie établie avec l’ARS, les Caisses Régionales d’Assurance Maladie, et le Département de l’Isère.
Mise en place des conventions de subventions entre l’ODLC, les autres structures de gestion de la région et les différents financeurs : ARS, Assurance maladie et Département.
Recrutement de personnels, élaboration des contrats et des conventions de mise à disposition.
Gestion l’activité de comptabilité générale et analytique, des ressources humaines, du juridique, etc.
Elaboration des budgets prévisionnels sur l’Ain (1M€), l’Isère (2M€) et sur la Région pour le cancer du col (2M€).
Bilans annuel et trimestriels, validés par un expert comptable et commissaires aux comptes.
Supervision des déclarations financières et des paies en lien avec le cabinet comptable.
Mise en place des indicateurs de suivi financier des budgets, de la trésorerie ainsi que des outils de pilotage auprès des financeurs, analyse des écarts entre les prévisions et données relevées, etc.
Négociation avec les organismes financeurs et avec les fournisseurs
Gestion RH
Gestion des achats
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MERISTEME Menuiserie
- Responsable Administrative et Financière
2011 - 2014
• Stratégie et décisions générales en collaboration avec le gérant, mise en œuvre d’outils , de process et de procédures afin de passer de l’artisanat à la TPE : évolution du CA de 236 k€ à 600 k€ sur la 2ème année de collaboration.
• Mise en place de la comptabilité générale et analytique, gestion de la trésorerie avec reporting mensuel, calculs de marges (brutes et nettes) par chantier et bilans trimestriels. Calculs de rentabilité, de capacité de production, suivi des coûts.
• Négociation commerciale avec les constructeurs de maisons ossature bois. Renforcement d’une collaboration avec un constructeur de maisons ossature bois. Développement commercial avec un promoteur BBC. Réponses aux appels d’offre.
• Devis de menuiserie, négociations et gestion des achats.
• Gestion des ressources humaines : mise en place d’une équipe de 4 menuisiers, gestion des plannings chantiers et suivi des heures.
• Facturation, gestion des situations de travaux.
• Gestion du système d’information, des services généraux, achats et informatique.
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AMEO Construction
- Assistante de direction, responsable de gestion
2009 - 2011
Création de la société : Construction de maison individuelles à ossature bois, bioclimatiques, certifiables BBC, en région Rhône Alpes.
- Responsable comptabilité, gestion et financière : relation avec les banques (ouverture des comptes, négociations des lignes de découverts, des emprunts), mise en place et supervision des comptabilités générale et analytique, du contrôle de gestion et du suivi de la trésorerie, du budget, analyse des marges, contrôle des coûts, reporting financier aux associés (SAMSE et Urbiparc), négociation fournisseurs, déclarations fiscales (TVA, taxe d’apprentissage, …), bilan, clôture d’exercice.
- Juridique : assistance à la création de la société (relations et négociations avec les banques, les notaires, chambre des métiers), mise en place et suivi des contrats de construction avec les clients (CCMI, notices descriptives, plannings, gestion des avenants), dossiers d’assurances (mise en place et négociations avec les assureurs et garants pour RC et décennale, DO, garanties de livraison), établissement et suivi des contrats de sous-traitance, suivi des sous-traitants, gestion des contrats d’entretien, d’assurance, téléphonie.
- Ressources humaines : gestion des contrats de travail (en liaison avec le cabinet expert comptable), gestion des contrats de prévoyance et mutuelle, gestion du personnel (maladies, congés, éléments préparatoires de la paie), déclarations sociales, gestion de la formation et relations avec les OPCA.
- Gestion client : relation client, création et suivi des dossiers clients, gestion des commandes et contrats clients, planning construction, facturation et suivi des règlements clients, suivi des prospects, liens avec les commerciaux.
- Relation fournisseur : CCTP, demandes de devis, négociations, gestion des commandes, suivi des réceptions et liens avec les entreprises sur les chantiers, gestion des factures, négociation des modalités de règlement et paiements, suivi de la sous-traitance.
- Marketing et communication : site internet, annonces presse spécialisée, salons professionnels de la construction.
- Informatique : mise en place logiciel CMI (CAP de AJ Soft), mise en place logiciel comptable EBP, gestion des postes.
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ROSAZ ENERGIES à Montmélian : Systèmes Solaires Photovoltaïques, Thermiques et Électriques
- Responsable administratif et de gestion
2007 - 2009
Responsable administratif et de gestion, rattachée au Gérant.
Gestion administrative, suivi d'affaires : mise en place et suivi de tableaux de bord (achats, ventes, suivi des heures chantiers, calcul de rentabilité, analyse des marges...), élaboration des situations mensuelles, contrôle des coûts.
Administration des ventes, gestion des appels d’offre, devis, création et suivi des dossiers clients, traitement des commandes, situations de travaux, facturation clients.
Achat : traitement des bons de commandes, suivi des bons de livraison, vérification factures, imputation analytique...
Vente, salons professionnels solaires photovoltaïques, relance clients.
Administratif, planning, courrier, accueil, téléphone, relation clients fournisseurs.
Responsable de l'informatique : gestion du serveur et des PC, création du site internet : http://www.rosaz-energies.fr/
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Les Toiles de Mer
- Dirigeante
2003 - 2008
Création et gestion de société de service location/vente de décorations d’espaces professionnels.
Création, développement des produits, relationnel avec les peintres de la région. Commercialisation, prospection téléphonique et terrain, suivis clients.
Administratif, gestion et suivi comptable : mise en place de tableaux de bord.
Création du site internet : www.lestoilesdemer.fr
Étude de besoin, business plan, mise en place du produit, prospection fournisseurs, formations commerciales et gestion d’entreprise à la CCI.
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KIS FRANCE - Groupe Photo-Me France à Grenoble
- Responsable de l’informatique de gestion, rattachée au Directeur Général
1995 - 2002
Stratégie :
Définition des besoins et des plans d’action avec la Direction Générale et les autres services.
Analyse et harmonisation du réseau et du système d’information.
Veille technologique.
Direction du service : gestion du personnel, suivi des plannings, des budgets.
Gestion des projets :
Recensement des besoins, analyse et réalisation ou gestion des appels d’offre avec les prestataires extérieurs : ERP Mfg-Pro, progiciel de gestion de la force de vente Vente Partner, progiciel de paie Vercors400 de ADP-GSI, …
Mise en place des applicatifs de gestion et préconisation matériel.
Conseil et assistance aux utilisateurs pour la mise en œuvre opérationnelle. Etude et mise en place des procédures et formation des utilisateurs.
Etude, mise en place et exploitation d’une informatique intégrée comprenant un ERP Mfg-Pro, une gestion commerciale Quentin, une gestion comptable Euro400, une gestion du SAV, une paie Hypervision, une gestion de la force de vente Vente Partner, une gestion de la téléphonie.
Gestion du matériel : 3 IBM AS/400, 2 serveurs NT en cluster, 4 serveurs NT, 320 micros et portables en réseau Ethernet et Token-Ring, 50 terminaux, 150 imprimantes, 1 autocom Nortel.
Gestion système et réseaux : OS/400, Windows 9X, NT4, NT4 Server, éthernet, token-ring, internet.
Gestion de la sécurité : suivi du parc, gestion des licences, gestion des anti-virus, gestion des accès, gestion des sauvegardes, firewall…
Maintenance des applicatifs : développements sous Progress et en GAP III.
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KIS FRANCE - Groupe Photo-Me France à Grenoble
- Chef de projet AS/400, rattachée au Directeur Administratif et Financier
1990 - 1995
Mise en place d’une informatique intégrée : appels d’offres, choix et installation d’une gestion commerciale (Quentin), d’une gestion de comptabilité (Cobys) et d’une gestion de service après vente, sur IBM AS/400.
Exploitation de l’AS/400.
Assistance et formation des utilisateurs sur les nouveaux applicatifs.
Prise en charge de la maintenance des applicatifs existants.
Création et lancement d’un journal interne, relatif à l’activité de l’informatique.
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KIS FRANCE - Groupe Photo-Me France à Grenoble
- Agent des méthodes, rattachée au Directeur de Production
1988 - 1990
Mise en place de la GPAO : Tolas de GSI sur IBM36.
Développement de tableaux de bord pour le suivi de la production.
Création des nomenclatures de fabrication en relation avec le bureau d’étude.
