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Isabelle SIMON

BREST

En résumé

Assistante Administrative et Comptable

Avec vingt-neuf ans de pratique à mon actif, j’ai acquis une bonne maîtrise dans différents domaines en comptabilité et en secrétariat.

je me suis forgée une expérience professionnelle solide au cours de ces quinze dernières années en exerçant ma fonction de Comptable dans le service fournisseurs du groupe international Siegwerk en Haute Savoie. J’ai été amenée à gérer environ mille factures par mois. Je traitais également tous les litiges fournisseurs liés à ces factures en collaboration avec les différents services ainsi que les relances. J’effectuais les états de rapprochement bancaire, le lettrage, l’analyse des comptes, et participais aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Titulaire d’un Titre Professionnel de Secrétaire Assistante niveau IV, j’ai souhaité renforcer mes compétences en secrétariat et en informatique. Un stage de 4 semaines, en mars 2016, effectué à Brest Métropole Direction des Espaces Verts, auprès de l’Assistante de Direction, m’a permis de mettre en pratique ces connaissances, notamment, la tenue des agendas, l’organisation des réunions et des déplacements.

Ma capacité d'adaptation, ma rigueur, ma discrétion sont des atouts majeurs que je souhaiterai mettre en pratique pour un éventuel poste qui correspondrait à mes attentes.

Mes compétences :
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
SAP
Microsoft Office 2010
Secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Ressources humaines
Comptabilité

Entreprises

  • Siegwerk - Comptable

    2001 - 2016 Comptabilité Fournisseurs France et Etranger sur SAP
    Vérification et enregistrement des factures fournisseurs
    Gestion des relances et traitement des litiges (mails en anglais)
    Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
    Vérification et enregistrement des notes de frais
  • Ets Le Bras - Secrétaire Comptable

    2000 - 2001 Saisie des journaux achats, ventes, banques et caisse
    Pointage et lettrage des comptes
    Rapprochements bancaires
    Mise à jour du fichier clients (OD pour régularisation des comptes)
    Gestion des relances clients
  • Sté Nicomatic - Secrétaire Comptable

    1998 - 1999 Changement du système informatique
    Codification et enregistrement des écritures de banque (également en devises), d'affacturage, de ventes
    Rapprochements bancaires
    Réalisation de travaux comptables pour préparation au bilan
    Mise à jour des comptes clients et gestion des relances
    Réalisation et suivi de tableaux de suivi et courriers

  • Sté Sicpa - Secrétaire

    1997 - 1997 Service Facturation
    Changement du système informatique
    Saisie des factures
    Vérifications et recherches de prix
  • Cabinet d'Expertise Comptable Fiduralp - Secrétaire Comptable

    1995 - 1996 Codification et enregistrement des écritures de ventes, d'achats, de banques, de caisses des différents clients
    Préparation et saisie de journaux, balances
    Écritures de fin d'exercice jusqu'au bilan
  • Cabinet d'Expertise Comptable Socem - Secrétaire Comptable

    1994 - 1994 Etablissement des contrats de travail, des paies
    Réalisation des charges sociales et fiscales
  • Ecco Intérim - Secrétaire Comptable et Aide-Comptable

    1993 - 1994 Différentes missions réalisées en comptabilité
  • Sté Péguet - Secrétaire

    1991 - 1992 Accueil physique et téléphonique
    Enregistrement production, commandes, factures
    Courriers
  • Sté Workmann ETT - Secrétaire d'Agence & Aide-comptable

    1988 - 1990 Accueil et recrutement du personnel intérimaire
    réalisation des contrats de travail, des paies, des factures
    Correspondances téléphoniques avec les clients
  • Ets Claude Maxime - Employée de Bureau Dactylo

    1988 - 1988 Tenue des livres de ventes, achats, banques et caisse
    Classement et frappe de courriers

Formations

  • Centre AFPA BREST

    Brest 2015 - 2016 Titre Professionnel niveau IV de Secrétaire Assistante

    Produire des documents professionnels : courriers, tableaux de suivi, graphiques, statistiques.
    Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités (agendas, rendez-vous, réunions, déplacements, plannings)
    Assurer l'administration des achats et des ventes
    Assurer le suivi administratif courant du personnel
    Pack office 2010
  • Greta Léman

    Annemasse 1993 - 1993 Attestations

    Traitement de texte Works 2 sur Macintosh
    Initiation informatique sur IBM/PC
    Comptabilité
    Système d'exploitation MS/DOS
    Système d'exploitation Macintosh
    Ordicompta
  • Ecole

    Brest 1984 - 1986 BEP

    Secrétariat
  • Ecole

    Brest 1984 - 1986 CAP

    Apprentissage de la sténo et de la dactylo

Réseau

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