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Isabelle SOARES (FATOUT)

Villeurbanne

En résumé

Assistante expérimentée, dynamique, fiable et impliquée, je recherche un poste de préférence dans le secteur du nucléaire. Mes dernières références dans ce domaine (Intérim) sont: le CEA de Bruyères le CHATEL, L'ASN division de CAEN et l'usine de retraitement de déchets COGEMA de la Hague.
Polyvalente, je suis également à l'écoute pour tout autre secteur d'activité.

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Internet
AS 400
Secrétariat
Gestion administrative
Communication interne
Gestion d'agenda
Accueil physique et téléphonique
Organisation d'évènements
Classement
Archivage
Communication externe
Dactylographie
Assistance administrative
Gestion commerciale
Gestion des priorités
Assistanat de direction
SAP
GIMIK
GCAO
PECCS
Diary Management
Direct Mail
Proofreading
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Adecco - Secrétaire

    Villeurbanne 2016 - 2017 Assistante du chef de service et des responsables de laboratoire
  • CEA Bruyères le CHATEL - Secrétaire

    2016 - 2017
  • CEA - BRUYERES - Secrétaire de Service

    2016 - 2017
  • Hôpital Gériatrique les Magnolias-Ballainvilliers 91 - Rédacteur Assistance qualité

    2015 - 2015 Préparation de la certification de l'établissement en appui au Service Qualité et Gestion des Risques. (CDD jusqu'à fin décembre 2015 )
    Gestion documentaire
    Suivi et gestion des documents qualité (mise en forme, contrôle, classement)
  • HOPITAL LES MAGNOLIAS - Rédactrice & Assistante Qualité

    2015 - 2015
  • UDAF - Secrétaire

    Paris 2014 - 2014 Sous la responsabilité du Chef de Service « Accompagnement, Enfance et Famille », et en relation avec les délégués et enquêteurs auprès des familles, j’avais en charge le suivi des dossiers administratifs relatifs à l’accompagnement social lié au logement, ainsi que des dossiers d’enquête de Prévention de résiliation de bail suite à assignation.
  • Autorité de sûreté nucléaire - Secrétaire Assistante

    MONTROUGE 2013 - 2014 Traitement du courrier, classement par activité, numérisation, enregistrement, circulation et diffusion aux personnes concernées, (ASN),
    Instruction des dossiers métiers des chargés d’affaires; autorisations, inspections, incidents, arrêts de réacteurs, (ASN),
    Interventions sur le système d’information de l’ASN, logiciel spécifique pour le suivi de l’ensemble des dossiers métiers, (ASN),
    Gestion logistique de réunions, des déplacements,
    Publipostage,
  • AUTORITE DE SURETE NUCLEAIRE (A.S.N) - DIVISION DE CAEN - Secrétaire & Assistante

    2013 - 2013
  • FOYER MARTIN LUTHER KING - ASSOCIATION DES AMIS JEAN BOSCO - Secrétaire administrative

    2011 - 2013 Suivi et organisation administrative de la journée d'étude interrégionale des Directeurs et Cadres de Direction, juin 2012,
    Constitution et suivi des dossiers administratifs de jeunes accueillis au sein de l'institution
    Suivi des dossiers des jeunes accueillis « Projet d’Accompagnement Individualisé » (P.A.I.)
    Création et suivi de tableaux de bords, saisie informatique,
    Frappe et suivi des écrits des éducateurs dans le cadre des suivis bilans et synthèses,
    Envoi de courriers aux familles et aux tiers,
    Publipostage,
  • Direction Régional pôle emploi - Assistante de la Directrice Régionale

    Nantes 2011 - 2011 Accueil téléphonique (Réception, filtrage, orientation des appels),
    Communication avec les organismes extérieurs (privés et publics),
    Gestion du courrier, diffusion des informations,
    Organisation de réunions (location de salles, conférences téléphoniques),
    Gestion du planning, tenue de l'agenda,
    Organisation des déplacements,
    Frappe de comptes rendus de réunions
  • Conseil Régional de Basse-Normandie - Secrétaire - Assistante de Direction

    Caen 2011 - 2011 Assistante de la Directrice des Ressources Humaines et appui administratif aux services « Compétences, Emploi et Formation » et « Relations sociales, Santé au Travail »:
    Préparation du bilan social 2010 en lien avec le Service des Relations Sociales et le CHSCT ,
    Interface avec l'accueil et le service paie pour l'organisation administrative et le suivi des dossiers des stagiaires ,
    Pointage et contrôle des factures : fournitures de bureau,
    Classement, archivage.
  • FOYER MARTIN LUTHER KING - Secrétaire administrative

    2011 - 2013
  • DIRECTION REGIONALE DE POLE EMPLOI - BASSE-NORMANDIE - Assistante de la Directrice Régionale

    2011 - 2011
  • CONSEIL REGIONAL DE BASSE NORMANDIE - Secrétaire & Assistante de Direction

    2011 - 2011
  • CALVADOS HABITAT - Intérim - Assistante de Direction

    2010 - 2010 Direction du Patrimoine - Mise à jour base de données (Parc locatif)
  • LABORATOIRES GILBERT - DEPARTEMENTS ALGOTHERM & AUTREPART - Intérim - Assistante commerciale & Administration des Ventes

    2009 - 2010 Réception des appels téléphoniques et renseignements des clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
    Gestion administrative des ouvertures de comptes clients,
    Enregistrement des commandes, vérification des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et information auprès du client,
    Suivi des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) et transmission au service concerné (comptable, contentieux),
    Interface clients/transporteurs pour le suivi des livraisons,
    Relation avec les commerciaux itinérants,
    Classement des dossiers.
  • MIRIADE - Assistante administrative

    Colombelles - Basse-Normandie 2009 - 2009 MIRIADE - Assistante auprès des chargés de missions pour l'Innovation et l'Action de Développement Economique et participation à l'instruction des dossiers de subventions
  • LABORATOIRES GILBERT - Assistante commerciale & Administration des Ventes

    Hérouville-Saint-Clair 2008 - 2008 : Assistante commerciale (Administration des Ventes, France)
  • UNIVERSITE DE CAEN - Assistante administrative

    2006 - 2007 Secrétariat des Écoles Doctorales; gestion administrative des dossiers de soutenance de thèses des doctorants.
  • UNIVERSITE DE CAEN - Assistante administrative

    2006 - 2007
  • DRAC - BASSE NORMANDIE - Assistante de direction

    2005 - 2005 Direction "Théâtre et Spectacle": Préparation administrative des rencontres annuelles avec les compagnies théâtrales et les partenaires institutionnels, et mise à jour 2005 de l'observatoire socio-économique des compagnies Théâtre/Cirque et Rue de Basse-Normandie
  • Mairie de Caen - Secrétaire administrative

    2002 - 2005 Direction des Affaires Culturelles: Secrétariat et organisation logistique du Salon du Livre éditions 2003, 2004 et 2005
    Gestion et suivi des invitations; auteurs, maisons d'éditions, partenaires institutionnels, etc., Contacts avec le service communication, la presse, le Cabinet du Maire,
    Coordination avec les prestataires de la gestion de l'hébergement et des transports pour les invités du Salon,
    Direction des Ressources Humaines: Gestion administrative des dossiers de
    recrutement.
  • MAIRIE DE CAEN - Secrétaire administrative

    2002 - 2005
  • EDF - GDF - Assistante administrative (CAE)

    Paris 2002 - 2002 Mise à jour bases de données (fichier agriculteurs)
  • EURODOC S.A. - COGEMA - LA HAGUE - Secrétaire technique & Documentaliste

    1989 - 1999 Maintien en conditions opérationnelles du fonds documentaire de l'usine,
    recherche, identification, analyse, et sélection d'informations, de
    documents, en réponse aux demandes spécifiques des utilisateurs.
  • EURODOC S.A. - COGEMA - LA HAGUE - Secrétaire technique & Documentaliste

    1989 - 1999 Gestion documentaire
  • DIVERSES MISSIONS TEMPORAIRES - Agent administratif

    1978 - 1989
  • DIVERSES MISSIONS TEMPORAIRES - Agent administratif & hôtesse de caisse

    1978 - 1989 : Agent administratif, hôtesse de caisse, assistante maternelle,
    opératrice de saisie.

Formations

  • Greta Caen

    Caen 2011 - 2012 Perfectionnement bureautique: Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques,
    graphiques), - GRETA de Caen
  • AIFCC - Caen

    Caen 2008 - 2008 Plateforme Tertiaire Bureautique: « Secrétaire Assistante » - AIFCC
  • AIFCC - Caen

    Caen 2007 - 2008 Formation Plate forme Tertiaire: Perfectionnement bureautique: WORD et Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, graphiques)
  • GRETA DU PAYS D'AUGE - FNAIM (Honfleur)

    Honfleur 1999 - 2000 Formation qualifiante: Négociation immobilière
  • Lycée Alexis De Tocqueville

    Cherbourg Octeville 1974 - 1978 Baccauléreat "Techniques de Gestion commerciale"
  • Lycée Alexis De Tocqueville

    Cherbourg Octeville 1974 - 1978 Baccalaureat Professionnel

    LOGICIELS D'APPLICATIONS

    * WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK /OUTILS CEA : GCAO, PACHA, PECCS, SAP

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