Paris
Forte de mes quinze ans d’expérience d'un parcours professionnel polyvalent dans l'assistanat de Direction, je pense avoir acquis une parfaite maîtrise d'assistanat courant: l’accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation des déplacements, suivi des dossiers administratifs ainsi que la préparation et suivi des Instances du Conseil d’Administration, du Conseil de Surveillance, des Assemblées des Associés et le support opérationnel à l'équipe RH sur divers dossiers.
Rigoureuse, autonome et dotée d'un très bon relationnel, je fais preuve d'organisation et de précision même dans l'urgence. Par ailleurs, la diversité des missions qui m'ont été confiées, à la fois dans de grands groupes et dans des entreprises à taille humaine, témoigne de ma grande faculté d'adaptation et de ma réactivité pour les mener avec succès.
Compétences professionnelles_____________________________________________
Administratives:
Interface entre la Direction et les collaborateurs internes et externes
Gestion budgétaire du service (facturation trimestrielle, bilans annuels, subventions)
Suivi administratif du public accueilli, rémunération ASP
Tenue d'agendas, gestion de planning, du courrier
Filtrage des appels téléphoniques et des emails avec des interlocuteurs de haut niveau
Organisation de réunions, des séminaires
Préparation des déplacements, prise des rendez-vous
Frappe et mise en forme des présentations et des documents divers
Recherche documentaire, classement, mise à jour et archivage de dossiers
Gestion des consommables informatiques et des fournitures de bureau
Commerciales:
Préparation de l'Ouverture du Premier Auchan Schiever en Pologne
Gestion complète du Rayon Textile Homme, Encadrement du personnel
Consultations des trois fournisseurs – négociations de meilleure offre
Relations et négociations avec les fournisseurs, les clients, choix collection été/hiver
Gestion et suivi des commandes et des stocks, promotions, prix de ventes, marges
Suivi des dossiers, élaboration et actualisation du catalogue de nouveaux produits
Facturation, suivi des expéditions
Secrétariat commercial
Missions Particulières:
Préparation et suivi des instances des Conseils d’Administration, des Conseil de Surveillance, des
Assemblées des Associés
Suivi et la mise à jour des registres et des formalités légales
Gestion de la documentation juridique et d’une base documentaire
Support opérationnel à l'équipe RH sur divers dossiers
Administration du Suivi Social dans l'Entreprise
Traduction des documents divers, traductions simultanées: français ↔ polonais
