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Jaci FERNANDES

Paris

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Oracle
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Lotus 1-2-3
Apple MacOS

Entreprises

  • DFCTA - CCI Paris Ile-de-France - COORDINATRICE

    Paris 2014 - maintenant COORDINATRICE `CONTRATS D'APPRENTISSAGE', CCI PARIS IDF (Intérim)
    Vérifier les dossiers de contrats d'apprentissage traités par une équipe d'instruction (5 personnes) au regard des dispositions législatives, réglementaires et dans le respect des délais imposés - Organiser et suivre l'activité de l'équipe : répartir les dossiers, suivre l'activité via les tableaux de bord, contrôler la qualité des tâches et des activités.
  • Fédération des Entreprises de Propreté - CHARGE DE MISSION

    2014 - 2014 CHARGE DE MISSION `TAXE D'APPRENTISSAGE', (CDD) Réception des appels des différentes entreprises en besoin d'assistance sur le calcul de la Taxe d'apprentissage, aide au remplissage du bordereau en ligne ou sur papier, informer et conseiller les adhérents sur des questions d'ordre juridique et fiscale dans le domaine de la Taxe d'apprentissage.
    Emission d'appels pour sensibiliser les entreprises au reversement de la Taxe d'apprentissage à la FEP et/ou aux écoles appartenant au secteur d'activité de la propreté. Mise à jour de la base de données. Réception et saisie des bordereaux et chèques, calcul des montants reversés aux écoles bénéficiaires.
  • Opcalia Ile-de-France - ASSISTANTE FORMATION

    Paris 2013 - 2013 "Pôle Grandes Entreprises" - DEFI Technology, (75)
    (Intérim) Contrôler la conformité des pièces justificatives dans les dossiers, renseigner les données dans le logiciel GUIDE ou fichiers EXCEL ; clôturer, saisir, classer et archiver les dossiers.
  • DALKIA - GESTIONNAIRE RH

    Saint-André 2012 - 2012 GESTIONNAIRE RH, DALKIA IDF (2700 sal.) - Division Veolia Environnement, (92)
    (CDD), Administration du personnel (88 alternants & 8 périodes de professionnalisation) :
    - Entrée/Sortie : rédaction contrats (apprentissage / professionnalisation), DUE, création dossiers individuels embauche, gestion sorties (attestations ASSEDIC et employeur, rupture conventionnelle)
    - Suivi : gestion absences entreprise / CFA, Attestation de salaire
    - Paie : saisie éléments variables paies
    - Relation CFA / managers / apprentis : relevé appréciations bulletins de note et tuteurs, saisie souhaits à l'issue des examens (embauche ou poursuite d'étude), convocation membres du jury (tuteurs bénévoles) aux examens oraux, relevé des réussites ou des échecs aux examens
    Recrutement & relations écoles (rentrée 2012) : pré-sélection CV, analyse prérequis, actualisation base de données, gestion convocations, gestion réponses candidats / CFA / Campus, participation salons et forums ;
  • DFCTA - CCI Paris Ile-de-France - GESTIONNAIRE CONTRATS D APPRENTISSAGE

    Paris 2010 - 2013 Administration des contrats d'apprentissages : Instruction contrats (Grands comptes), demande pièces, avenants, découpage salaires, conseil & accompagnement téléphonique, vérification / suivi dossiers, connaissance conventions collectives, accompagnement entreprises pour enregistrement / refus / rupture contrats / avenants
    4 campagnes) Financement : codification éléments liés à la taxe d'apprentissage et au reversement, gestion des litiges
  • IRP - ASSISTANTE

    2010 - 2010 (Intérim) Organisation élections des membres CE / CHSCT, délégués syndicaux / délégués du personnel, bilan social
  • SEPUR - ASSISTANTE ADMINISTRATION DU PERSONNEL & PAIE

    2009 - 2009 ASSISTANTE ADMINISTRATION DU PERSONNEL & PAIE, (stage 3 mois) Formalité embauche (contrats, avenants, DUE, médecine du travail), Suivi du règlement intérieur, soldes de tout compte, attestations. Suivi Heures supplémentaires, Suivi de l'absentéisme (CP, RTT, maladie, formation...), réalisation Plannings, Mise à jour dossiers et registre du personnel, Gestion intérimaires (demande main d'œuvre, établissement relevés d'heures, vérification facturation).
  • EXPECTRA, Groupe RANDSTAD FRANCE - ASSISTANTE RECRUTEMENT & ASSISTANTE FORMATION

    2008 - 2008 ASSISTANTE RECRUTEMENT, EXPECTRA et ASSISTANTE FORMATION, GUIDANCES ET FORMATION
    (stage AFPA) Sourcing, sélection CV, participation aux entretiens, conception base de données « relation-écoles »
    Accueil / accompagnement candidats, sensibilisation Législation, gestion CIF/DIF, suivi budget, relation organismes (contrats, tarifs et devis), réalisation documents, gestion agenda / planning Formation
  • ASTON AGENCY - ASSISTANTE

    2002 - 2009 (CDI 7 ans / démission) Organisation et gestion de secteurs, distribution du courrier, répondre demandes des salariés
  • ONET SECURITE - Hôtesse d'accueil

    1999 - 2001 Hôtesse d'accueil / standard / polyvalente / Evènementiel chez France Télécom Terminaux, EDF Cap Ampère; Stade de France, parc des Princes, Rolland Garros, Salon du Mariage, Canal+.

Formations

  • AFPA

    Creteil 2008 - 2008 TITRE PROFESSIONNEL

    Obtention du titre professionnel « Assistante Ressources Humaines » CIF à l'AFPA Créteil
  • LP ALFRED COSTES

    Bobigny 1996 - 1998 CAP DECG

    CAP DECG (Dessinateur en Exécution et en Communication Graphique) LP A. Costes

Réseau

Annuaire des membres :