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Jackson BENA

KINSHASA

En résumé

Mes compétences :
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Knowledge Management

Entreprises

  • CENTRAL MOTORS - HR Suprvisor

    2014 - maintenant HR Supervisor : Central Motors RDC (Hyundai) : entreprise commerciale spécialisée dans la vente de véhicules de marque Hyundai, Mazda et Dosan :

    Tâches :


    • Maitriser le flux des agents (promotion, congé, départ, arrivée, sanction
    • Assurer un monitoring de la situation contractuelle des agents et communiquer les éléments dans les délais fixés ;
    • Rédaction des procédures et politiques RH de l’entreprise
    • Recrutement du personnel
    • Elaboration des plans de formation des agents et cadres,
    • Gestion de la carrière et des performances
    • Gestion des effectifs du personnel
    • Monitoring des contrats et des congés des agents
    • Gestion administrative et quotidienne du personnel
    • Relation avec les institutions de l’état (ONEM, INPP, DGE, DGRK, MTPS, …)
    • Elaboration des Job descriptions des agents et rapports d’incidents
    • Gestion du comité de l’hygiène et sécurité de l’entreprise

    A délivrer

    • Le rapport mensuel d’activités
    • Le taux de signature des contrats
    • Le taux de remboursement des frais soins médicaux
    • Le rapport mensuel de mouvement du personnel
    • Rapport de constitution des dossiers administratifs des agents

    Induction & suivi rigoureux des effectifs agents

    • Notification diverse aux agents 90%.
    • Visa des contrats à l’ONEM 100%.
    • Signature des contrats et dossiers administratifs complets et correctement classés 90%.
    • Envoi mensuel des listes des agents aux différents centres médicaux ;
    • Vérification des factures soins médicaux dans le délai 100%.
    • Remboursement soins médicaux 90 %.

  • Afrik Interim - HR Support

    Bruxelles 2012 - 2014 * Gestion des effectifs (Opérationnels et contractuels) ;
    * Faire appliquer le règlement d'entreprise ;
    * suivre et gérer le pointage des agents Mis à disposition (MAD) ;
    * Notification des agents MAD (Correspondances administratives et sanctions) ;
    * Assurer le classement des différents dossiers du personnel MAD. ;
    * S'occuper du social des agents MAD
    * Monitoring des Contrat et des congés des MAD
    * Calculer les bonus pour les meilleurs agents ;
    * Faire des statistiques sur les effectifs et la paie des agents MAD ;
    * Suivi des soins médicaux des agents et leur affectation aux centres médicaux selon les catégories ;
    * Remplissage des fiches de mouvement des travailleurs pour visé les contrats ;
    * Démarchage pour l'octroi de carte de Travail et autres documents pour les expatriés ;
    * faire weekly et Monthly report à l'Outsourcing Manager et à la Directrice des
    Opérations

  • Afrik Interim - RECRUITMENT SUPERVISOR & Chargé de recrutement

    Bruxelles 2010 - 2012 : Poste : RECRUITMENT SUPERVISOR (Chargé de recrutement- Tuteur)
    Objectifs fixés :

    * Sourcing : constituer et gérer une base de données de qualité ;
    * Réactivité : répondre dans le temps au client ;
    * Qualité de sélection : répondre au client selon ses critères (80% des critères obligatoires) ;
    * Reporting et Esprit du service : Renforcer la cohésion de l'équipe : mise en place des supports de Reporting individuel des chaque membre de l'équipe en collaboration avec le Coordonateur ; préparer les réunions hebdo avec le service et le Département de OPERATIONS ;
    * continuité et gestion du savoir : (Knowledge Management)

    Responsabilité :

    * saisie des candidatures et des offres ;
    * validation et envoi des offres pour diffusion ou publication (avec une gestion d'un budget mensuel de publication à la hauteur de 3000$ ;
    * rédaction d'annonce et diffusion sur les jobs boards ;
    * prise de commande détaillée, renseignant sur les besoins du client ;
    * proposer et Analyser le Job description fourni par le client ;
    * Présélection des candidatures correspondant aux critères proposés par le client ;
    * Passation d'entretien ou de test, sélection finale et présentation des cvs au client ;
    * Rédiger et Respecter les procédures ISO de recrutement mise en place ;
    * S'assurer que le client est satisfait de la prestation ou évaluer avec lui les points d'amélioration (Opinion Qualité) ;
    * Produire des statistiques mensuelles de recrutement (cession et sous- traitance) ;
    * Mettre en place une stratégie d'approche des profils ciblés à communiquer aux superviseurs des régions ;
    * gestion du Logiciel en ligne RH-Recrutement ;
    * entretenir des relations collaboratives avec les autres services
    (Opérations, Outsourcing, etc., ...)
    * faire weekly et Monthly report des recrutements à la coordonatrice et à la
    Directrice des Opérations
    Facteurs de réussite :

    * nombre de candidats qualifiés inscrits mensuellement dans la base de données ;
    * ténue à jour de la base de données et du site internet (offres à jour, etc.) ;
    * taux de recrutement ou placement en Cession et en sous-traitance ;
    * taux de réactivité
    * rapport effectif de base de données
    * RRF complété avec annexe d'autres documents

  • Agence Nationale de Recrutement et Placement - ATTACHE AUX RESOURCES HUMAINES

    2008 - 2010 Poste: ATTACHE AUX RESSOURCES HUMAINES

    Tâches et responsabilités :

    * Suivi et gestion du personnel affecté chez nos clients :
    * Représente l'entreprise dans l'ensemble des manifestations de recrutement : participation à des salons emplois, des forums écoles, réalisation d'interview de journalistes afin de valoriser l'image employeur ;
    * Assister aux entretiens de sélection réalisés en individuel, en équipe ou par les opérationnels et participer à certains d'entre eux selon le niveau des postes à pourvoir ;
    * Concevoir le questionnaire (le guide) d'entretien ainsi que la fiche d'évaluation de celui-ci selon le niveau du poste ;
    * Fait la présélection ;
    * Organise la sélection (test) et Prépare les matériels ;
    * Administre et Corrige le test;
    * Fait le placement

Formations

  • CREFOL (Kinshasa)

    Kinshasa 2005 - maintenant recherche

    : Formation au Leadership efficace au Centre de recherche et de Formation au Leadership (CREFOL) du service d'appui à la formation intégrale aux droits et libertés

    IV. COMPETENCE EN INFORMATIQUE

    * Word (bon)
    * Excel (bon)
    * Outlook (bon)
    * Power point (Moyen)
    * Internet (bon)

    V. CONNAISSANCE LANGUES

  • Faculté De Psychologie Et Des Sciences De L'Éducation (Kinshasa)

    Kinshasa 2003 - 2005 Licence en Sciences Psychologiques

Réseau

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