Menu

Jacques RUGARABURA BACIKO

LUBUMBASHI

En résumé

Pas de description

Entreprises

  • M'decins Sans Frontières Hollande - Assistant Coordinateur Financier

    2011 - maintenant Provides accounting reports of Katanga mission accountancy upon request of Amsterdam office. Chief Accountant Control and advise on management of cash payments and re-imbursements, advances and redemptions for project expenses ac-cording to MSF policy standard.

    Project cashbook and software (done by the Finance and Administrative Assistant.

    Prepares details of bank transactions and provides invoices to Amsterdam finance department.

    Provides accounting reports on monthly basis to Amsterdam office as required by MSF internal bookkeeping reporting regulation.

    Responsible for the check-up all journals and submission of MSF BooX exports to the FinCo monthly on the schedule date set by Amsterdam;

    Prepares monthly reports in MSF software - bookkeeping reports BooX (as export files and as hard copies - to FinCo and to Fin assistant), also Monthly Report on monthly basis have to be provided as to Finance Controller.

    Files all monthly receipts and ensuring that each journal’s entries remain in sequen-tial order. Labels all box-files for easy identification.

  • Médecins Sans Frontières Hollande - Gestionnaire de Stock Médical

    2006 - 2007 Gérer quotidiennement tout le matériel contenu dans son magasin
    Contrôler l’ensemble du personnel manutentionnaire et sa sécurité dans l’entrepôt
    Gérer le matériel et les fournitures entrantes et sortantes tout en étant capable d’assurer un agencement intérieur de l’entrepôt en rayons et zones de stockage tel que requis
    Aviser directement le logisticien lorsque le stock atteint une fois et demi son seuil minimum de commande
    Gérer le stock en fonction des dates de péremption (FIFO)
    organiser l’entretien du stock à des périodes régulières ainsi que les inventaires annuels
    Contrôler tout le matériel anti-incendie
    S’assurer que tout le dispositif de sécurité ainsi que toutes les consignes de sécurité sont bien respectées
    Réceptionner des frets nationaux et internationaux
    Faire avec l’assistant Admin log, la répartition théorique des frets suivant les destinations finales
    L’établissement des préavis des frets pour les expéditions vers diverses destinations

  • Médecins Sans Frontieres Hollande - Administrateur/Financier

    2006 - 2011 GESTION ADMINISTRATIVE
    Veiller au respect des lois nationales et des règlements MSF dans la gestion du personnel national.
    Veiller au respect du Règlement d’Ordre Intérieur et de la Charte.
    Établir et faire le suivi des contrats de travail en collaboration avec l'assistant administrateur. Effectuer toutes les opérations liées aux salaires (feuilles de paie, présences, des maladies, …)
    Intervenir pour toute décision de sanction ou de licenciement.
    Mettre en place et uniformiser en collaboration avec le coordinateur du projet sur le terrain la structure du volet RH, soit l’accueil et le bien-être du personnel, la prévention et la gestion des conflits, du stress ainsi que l’écoute active et la communication interpersonnelle.
    Participer à l’organisation des procédures de recrutement.
    Organiser l’archivage et la tenue des dossiers des employés. Récolter et mettre à jour régulièrement toutes les données des employés nécessaires à la gestion administrative.
    Contrôler et compiler les jours de présence, absence, congé et maladie, ainsi que les heures supplémentaires dans les fichiers ad hoc.
    Veiller à l’application des décisions et consignes administratives.
    Rédiger et faire le suivi des divers contrats tiers (location maison et bureau, fournisseurs, eau, …)

    GESTION FINANCIÈRE

    Encoder les pièces justificatives dans le programme comptable tout en Imputant les écritures sur les codes comptables et codes projet corrects, cela d’après les instructions d’imputation en vigueur.
    Tenir quotidiennement un journal de suivi des recettes et des dépenses de la caisse.
    Réceptionner et valider les comptabilités des autres projets dans le système comptable.
    Effectuer les différents paiements (salaires, factures, …) sur base de pièces valables et qui répondent aux critères de recevabilité des pièces justificatives)
    Assurer une présentation claire des pièces justificatives, leur classement et leur archivage.
    Effectuer la clôture mensuelle et envoyer les fichiers le dernier jour du mois au plus tard.

Formations

  • L'Institut Supérieur Interdiocésain Monsignor Mulolwa” (I.S.I.M) In Lubumbashi (Lubumbashi)

    Lubumbashi 2006 - maintenant Analyste Programmeur

    Conception de base des données,
    Analyse informatique,
    Methode de Gestion,
    Programmation

Réseau

Annuaire des membres :