Jalila BENYAHIA

En résumé

Entreprises

• DPLV - ATTACHEE DE DIRECTION

  2014 - maintenant Attachée de direction à DPLV (laboratoire d'aromathérapie)
  
  - Préparation et gestion des dossiers administratifs (dépôt de marque, *
  enregistrement des produits)
  - Préparation et suivi des dossiers juridiques(contrat distributeur, contrat
  de licence, conditions générales des ventes)
  - Suivi et gestion RH (suivi des absence, congé, paie) ;
  - Saisi et suivi des données comptables ;
  - Préparation et suivi du rapprochement bancaire ;
  - Préparation et dépôt des bordereaux CNSS et AMO ;
  - Facturation sur OpenERP
  - Tenue et gestion de la caisse
  - Préparation des comptes rendus réunion ;

• Cooper Pharma - Assistante Relations Internationales & Stratégies

  Casablanca 2010 - 2012 Suivre et analyser l'activité Commettants :
  - En assurant une communication des données autorisées aux commettants. (États commettants, stocks EMG et Modèle Vente) ;
  - En réalisant le reporting des ventes des commettants. ;
  - En élaborant des tableaux de bord de suivi des réalisations. ;
  - Suivi des flux financiers commettants & recouvrements. ;
  - Traitement des commandes commettants, suivi et relance auprès de l'usine (logiciel Adonix). ;
  - Gestion stock et échantillons commettants, commande auprès de l'usine pour dispatche aux VMs. ;
  - Préparer le tableau mensuel du CA commettants ;
  - Suivi de lancement d'un nouveau produit commettants ;
  - Gestion des contrats commettants
  
  Assurer les tâches d'Assistante de Direction
  - Assurer, Mettre à jour et Suivre le classement et archivage des documents papiers et informatiques émis et reçus. ;
  - Gestion d'agenda du directeur Relations Internationales & Stratégie ;
  - Réservation Hôtels, Restaurants.
  - Gestion des mails ;
  - Réaliser le suivi administratif de la Direction. ;
  - Assurer l'accueil téléphonique : Prise des appels et messages ;
  - Interface entre la DRIS et les interlocuteurs externes ;
  - Diffusion des notes et autres documents.
  - Préparation des visites commettants.
  Revue de presse : Chercher et analyser quotidiennement les informations relatives au secteur de la santé, dans les journaux nationaux

• AXIAL CONCEPT - Assistante du directeur général

  2008 - 2008 Assistante du directeur général dans le quotidien
  - Recherche et classification des documents ;
  - Gestion d'agenda ;
  - Responsable achat pour la direction générale ;
  - Réservation, préparation des dossiers visa

• RENAULT - ASSISTANTE FINANCEMENT

  Boulogne-Billancourt 2005 - 2008 Étude des dossiers de crédit
  - Saisie des dossiers de crédit
  - Suivi des dossiers RCM
  - Traitement des réclamations
  - Tenue des statistiques sur l'activité RCM ;
  - Transmission des dossiers RCM vers la plate forme ;

• IFRIQUIA CABLES- GROUPE CHAABI - ASSISTANTE APPROVISIONNEMENT - INTERIM

  2002 - 2005 au Département Approvisionnement a Ifriquia Câbles -Gp. Chaabi
  - Suivi des dossiers Import (DUM/O.V......)
  - Établir les Cotations et les Relances
  - Gestion d'Agenda
  - préparation des réunions hebdomadaires
  - Suivi du stock ,

• INK SERVICES - Secrétaire de Direction

  1999 - 2001 Accueil & Standard
  - Établir le Courrier et classement ;
  - Traitement des appels d'offres
  - Facturation et tenue comptable ;

Formations

• British Center (Casablanca)

  Casablanca 2008 - 2009 FIRST CERTIFICAT

• Université Hassan II (Casablanca)

  Casablanca 2001 - 2002 Deug

• EFFET (Casablanca)

  Casablanca 1998 - 1999 Diplôme d'Assistante de Direction de l'école

Réseau

• Adam PIERRE

• Houda SEKKAT

• Izdar HASSAN

• Jamal BENTAIB

• Pharmapub - SOULAGEZ VOS DÉPENSES !

• Rachid AITTALBI

• Soufiane NAAM