Ernst &Young
- Assistante de Direction et de Gestion
2004 - 2010FONCTIONS D’ASSISTANAT
- Assistanat de 2 Associés et de 5 Managers
- Support d’une équipe de 60 personnes
- Gestion des agendas et messageries électroniques des supérieurs hiérarchiques
- Organisation des formations, des réunions internes et externes
ainsi que des déplacements nationaux et internationaux
- Organisation de séminaires
- Filtrage des appels téléphoniques en prenant en compte l’ensemble des
paramètres et en déterminant l’urgence d’action
- Contrôle, relance et suivi de la gestion du temps de l’équipe
FONCTIONS OFFICE MANAGER
- Coordination et formation de 2 secrétaires
- Interface avec les différents services administratifs
- Gestion et suivi des appels d’offres
- Mise en forme et envoi des propositions de services envoyées aux clients
- Elaboration et mise à jour du reporting
FONCTIONS BUDGETAIRES
- Gestion administrative et contractuelle des missions
- Facturation des missions et recouvrement des impayés
- Gestion des notes de frais et des honoraires
- Gestion des prestataires et des sous-traitants
