Jamal CHAHBI

En résumé

Entreprises

• GROUPE DES SOCIETES HASNAOUI - Directeur de l'Administration Générale

  2018 - 2019 Gestion de l'administration générale de la holding du Groupe des Sociétés Hasnaoui, composé de 23 filiales, 3500 employés.
  * Réorganisation de la DAG avec un modèle transversal pour une meilleure collaboration entre les services. Réduction de 14% du budget de fonctionnement du département passant de 24,5 M DA à 21 M DA.
  * Gestion directe du patrimoine et des dossiers administratifs du Groupe.
  - Régularisation et mise en conformité du patrimoine pour 13 projets immobiliers et industriels.
  - 250 interventions administratives pour l'obtention d'autorisations de travail pour 70 ressortissants étrangers pour
  l'ensemble des filiales du Groupe.
  - Négociation de 26 contrats pour les infrastructures du Groupe. 12% de réduction du coût annuel des loyers.
  - Aménagement d'un nouveau centre d'archive de 500 m2 et augmentation de la quantité de scan des documents de
  51%, réduisant ainsi le temps restant de numérisation des archives physiques de 5 à 2,5 ans.
  - Mise en place de tableaux de bord efficaces pour la maitrise des délais de renouvellement des documents administratifs permettant un contrôle rigoureux des échéances.
  * Gestion des moyens généraux des sièges de la holding (135 employés, 8000 m2 de surface de bureaux), dans un contexte de crise économique touchant principalement les entreprises du BTP en 2019.
  - Optimisation des coûts annuels de maintenance et d'entretien des infrastructures par la mise en place de contrats fournisseur groupe, et la réorganisation du service de nettoyage à mi-temps.
  - Réduction de 18% du coût des approvisionnements de la holding passant de 160 M DA à 136 M DA, par la révision des besoins réels du personnel et l'élimination des consommations superflues.
  - Réorganisation des espaces de travail des sièges pour l'ensemble des collaborateurs avec une optimisation de 25%
  des surfaces disponibles.
  * Gestion du matériel roulant du groupe composé de 600 véhicules et engins. Optimisation des assurances du groupe avec une réduction de 29% passant de 85,9 M DA à 61 M DA en 2019. Réduction des sinistres de 70% passant de 16,9 M DA à
  5,5 M DA en 2019.

• FACILITY MANAGEMENT SERVICE - General Manager

  2016 - 2018 Cofondateur d’une société de services aux Entreprises dans le domaine du Facility Management et du conseil.
  • Démarches administratives de création d’Entreprise (Business plan, procédures notariales, Statut, RC, procédures fiscales et juridiques). Organisation et animation d’assemblées générales.
  • Mise en place de la structure RH. Recrutement de 25 collaborateurs, salaires, primes, congés, règlement intérieur, contrat de travail. Relation avec les organismes sociaux (Cnas, Casnos, inspection du travail).
  • Mise en place de la fonction finance. Comptabilité générale et analytique. Calcul des coûts d’exploitation et des coûts de production. Relations avec l’administration fiscale, banques, agences de leasing.
  • Développement de l’activité commerciale et technique. Création d’un site web et présence sur les réseaux sociaux. Encadrement de 4 commerciaux pour la prospection de clients. Production de services auprès de 36 clients réguliers, pour un CA de 45 M DA en 2018. Signature de contrats de prestation avec des clients majeurs : Djezzy, Natixis, Unilever, Centre Vandôme, Hyflux.

• OPTIMUM TELECOM ALGERIE - Facility Manager

  2003 - 2016 En charge de l’Administration pour la région Ouest et Sud. Gestion d’une équipe de 35 collaborateurs, pour une Direction régionale de 600 employés, un parc client de 5M d’abonnés, des installations de 3000 BTS, et 7 centres télécom à fin 2016.
  • Organisation de l’Administration de Djezzy à l’Ouest. Recrutement des collaborateurs, mise en place des procédures de travail, gestion du budget, pilotage des activités par tableau de bord, gestion et évaluation des performances.
  • Aménagement d’un siège de 5000 m2, 23 boutiques sur 16 wilaya du nord au sud, un parking de 1500 m2 pour 150 véhicules et d’un entrepôt de 10 000 m2. Location de l’ensemble des infrastructures pour la région Ouest. Réduction des coûts lors des renouvellements de bail de 30%, malgré l’inflation des prix de l’immobilier de 2003 à 2016.
  • Mis en place en 2015 d’un projet de réaménagement du siège régional en « digital workplace », avec installation du personnel dans un nouveau système de partage des postes, en favorisant la digitalisation et la dématérialisation de la documentions. Réduction de 25% du coût locatif des espaces et amélioration de la collaboration entre les services.
  • Maintenance de toutes les infrastructures de l’Ouest sur des surfaces cumulées de plus de 30000 m2. Signature de contrats de prestation avec plus de 100 fournisseurs pour un montant annuel de plus de 200 M de DA.
  • Fourniture, livraison et gestion des consommables (Fournitures de bureau, carburant, eau) pour l’ensemble des employés sur plus de 1200 km de distance.
  • Gestion, maintenance et entretien de 150 véhicules. Mise en place d’un atelier mécanique et d’une station de lavage installés au sein des infrastructures de la société.
  • Transport quotidien de 200 collaborateurs avec un parc de 15 chauffeurs et 3 bus. Gestion des hébergements pour plus de 1000 nuitées par an et du transport aérien pour plus de 500 billets par an.
  • Aménagement et installation d’un restaurant d’entreprise avec mis en place de traiteurs en charge de livrer plus de 200 repas par jours. Contrôle sanitaire hebdomadaire par des laboratoires d’analyse, respect des normes d’hygiène et de la conformité du service restauration avec un taux d’incident de 0% sur 10 années de prestation.

• OPTIMUM TELECOM ALGERIE - Superviseur Logistique

  2002 - 2003 Location et ouverture d'un entrepôt d'équipements techniques et produits commerciaux. Recrutement et gestion d’une équipe de 3 collaborateurs. Organisation du département et mise en place de procédures de gestion. Transport et livraison des produits vers les sites techniques et commerciaux.

• COOPERATIVE DE BONNETERIE ORANAISE - Gérant et Cadre commercial

  1997 - 2001 Cofondateur d'une entreprise manufacturière de chaussettes. Recrutement du personnel, organisation de l'atelier de confection. Production annuelle de 300 000 paires de chaussettes. Création d'un réseau commercial de 45 clients grossistes.

Formations

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

  Paris 2014 - 2015 Executive MBA International Paris
  
  Comprendre les enjeux locaux et internationaux du management & maîtriser les techniques fondamentales du management. Renforcer sa capacité à diagnostiquer les situations locales et globales et développer son influence dans les prises de décisions stratégiques. Savoir accompagner les changements et les transformations en intégrant les préoccupations des différentes parties prenantes de l’organisati

• École De Gestion Et Commerce INSIM (Oran)

  Oran 2010 - 2011 DESS en Gestion des Ressources Humaines
  
  Maîtrise des techniques concrètes du métier de la GRH. Acquisition d’une vision globale et cohérente des processus ressources humaines. Connaissance de la réglementation et de la législation du travail. Amélioration de la performance de l’entreprise par la ressource humaine. Adaptation des connaissances et du savoir-faire acquis au contexte algérien.
  Programme d’études :
  - Introduction à la GRH
  -

• ISEC Paris / INSAG Alger (Alger)

  Alger 2008 - 2009 MBA - Management Opérationnel
  
  Formation pour la gestion des services administratifs. Acquisition des compétences en leadership et en communication. Développement des relations de travail efficaces avec de nombreuses personnes différentes, allant des directeurs aux superviseurs et professionnels, en passant par les employés et les cols bleus. Capacité de coordonner plusieurs activités à la fois, d’analyser et de résoudre rapide

• Centre De Formation DJEZZY (Oran)

  Oran 2005 - 2014 Formations professionnelles
  
  - Change Management (Experior)
  - Human Performance Management (Experior)
  - Problem solving & decision making (Experior)
  - Managing under pressure (Experior)
  - Leadership skills (Experior)
  - Appraisal skills (Experior)
  - Mentoring skills (Experior)
  - Interpersonal skills (Experior)
  - Les 4 rôles du leadership (Cegos - MDI)
  - Telecoms Mini MBA (Telecoms Academy)
  - Best Practice Facilities Manager (I

• École De Gestion Et Commerce IBN SINA (Oran)

  Oran 1999 - 2001 Ingénieur commercial
  
  - Prospecter et gagner de nouveaux clients
  - Techniques de vente
  - Techniques de négociations
  - L’expérience client au service de la fidélisation
  - S'affirmer face aux clients difficiles
  - Pratiquer l'écoute active auprès de ses clients
  - Commerciaux, développez votre leadership
  - Convaincre les clients : les 5 clés de la persuasion

• École De Gestion Et Commerce IBN SINA (Oran)

  Oran 1997 - 1999 gestion et comptabilité
  
  - La gestion comptable
  - Droit des sociétés
  - Les règles générales de la TVA
  - La gestion financière
  - Les travaux d’inventaire
  - Imposition des résultats des sociétés
  - Les documents comptables de synthèse
  - Gestion et comptabilité analytique

• Université D'Oran Es-Sénia (Oran)

  Oran 1992 - 1996 Ingénieur d'état en biochimie
  
  Etudes universitaires en Sciences de la nature

• Académie D’Aix-Marseille

  Marseille 1987 - 1991 Baccalauréat

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