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Aurcha Informatique
- Consultante Administrative
2015 - maintenant
En mission chez des clients et pour Aurcha Informatique :
Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Mise à jour des sites web d'Aurcha Informatique
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CENTRE DE RADIOLOGIE
- Secretaire médicale
2015 - 2015
Accueil :
Gérer le trafic téléphonique avec prise de r-v nécessitant ou pas une préparation préalable
Accueillir, renseigner et/ou orienter les différents visiteurs patients
Accompagner les patients en salle d’examen
Evaluer une urgence à l’accueil
Secrétariat :
Maîtriser le vocabulaire médical
Créer et/ou mettre à jour les dossiers patients
Préparer les divers formulaires administratifs
S’occuper du règlement des patients au quotidien
Faire la télétransmission pour le remboursement
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SAUVEGARDE VAL D'OISE
- Secrétaire administrative polyvalente
2014 - 2014
Organiser les rendez vous, le planning du responsable et filtrer les appels
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Gérer les convocations du personnel avec la médecine du travail.
Suivre les remboursements en ligne (CPAM).
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ALIZES RECORDS PROD
- Assistante de direction
2013 - 2013
Organiser les rendez vous, du responsable et filtrer les appels et les accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
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WOLSELEY France
- Assistante de direction
Courbevoie
2011 - 2012
Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...)
Gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ..
Echange en Anglais avec les différents partenaires externes
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Maison de retraite médicalisé Résidence Arcade
- Hôtesse d'accueil
2010 - 2010
Gérer le trafic téléphonique avec prise de r-v nécessitant ou pas une préparation préalable
Accueillir, renseigner et/ou orienter les différents visiteurs et/ou patients
Accompagner les patients en salle d’examen
Evaluer une urgence à l’accueil
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Centre chirurgical Marie Lannelongue
- Secrétaire assistante
2009 - 2010
Gérer le trafic téléphonique avec prise de r-v
Accueillir, renseigner et orienter les patients
Accompagner les patients en salle d'examen
Evaluer une urgence à l'accueil
Gérer les convocation des patients
Créer et/ou mettre à jour les dossiers patients
Préparation des formulaires administratifs
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cabinet intérim
- Secrétaire assistante
2001 - 2006
En mission chez différents clients.
Prise en charge des dossiers en cours
Gestion des agendas
Gestion des archive
Suivre les commandes
Gérer et mettre à jour différents supports de catalogue
Gérer le trafic téléphonique avec prise de r-v
Accueillir renseigner et/ou orienter les visiteurs
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Hotel
- Secrétaire assistante
2001 - 2001
Prise en charge des réservation en anglais et/ou espagnol
Création des fiches clients
Gestion des agendas
Suivre les commandes
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques