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Jb SECRETARIAT

En résumé

Nous accomplissons principalement à distance, mais aussi sur site, des tâches administratives pour le compte d'un client.
Nous prenons en charge la saisie et la mise en forme de vos documents à partir de vos enregistrements manuscrits, audio, mail ou de votre dictée par téléphone. Nous vous renvoyons par mail ou par courrier les documents saisis, à partir de votre charte graphique.
Nous traduisons vos documents en anglais ou en espagnol.

Mes compétences :
Microsoft Office
Gestion administrative
Bureautique
Rédaction de contenus web
Accueil téléphonique
Conseil
Normes rédactionnelles
Techniques de prise de notes
Techniques de secrétariat
Modalités d'accueil
Sténographie
Méthodes de classement et d'archivage

Entreprises

  • Aurcha Informatique - Consultante Administrative

    2015 - maintenant En mission chez des clients et pour Aurcha Informatique :

    Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels
    Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
    Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
    Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
    Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
    Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
    Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
    Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
    Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
    Mise à jour des sites web d'Aurcha Informatique

  • CENTRE DE RADIOLOGIE - Secretaire médicale

    2015 - 2015 Accueil :
     Gérer le trafic téléphonique avec prise de r-v nécessitant ou pas une préparation préalable
     Accueillir, renseigner et/ou orienter les différents visiteurs patients
     Accompagner les patients en salle d’examen
     Evaluer une urgence à l’accueil
    Secrétariat :
     Maîtriser le vocabulaire médical
     Créer et/ou mettre à jour les dossiers patients
     Préparer les divers formulaires administratifs
     S’occuper du règlement des patients au quotidien
     Faire la télétransmission pour le remboursement

  • SAUVEGARDE VAL D'OISE - Secrétaire administrative polyvalente

    2014 - 2014 Organiser les rendez vous, le planning du responsable et filtrer les appels
    Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
    Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
    Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
    Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
    Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
    Gérer les convocations du personnel avec la médecine du travail.
    Suivre les remboursements en ligne (CPAM).

  • ALIZES RECORDS PROD - Assistante de direction

    2013 - 2013 Organiser les rendez vous, du responsable et filtrer les appels et les accueils physiques
    Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
    Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
    Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
    Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
    Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

  • WOLSELEY France - Assistante de direction

    Courbevoie 2011 - 2012 Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...)
    Gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ..
    Echange en Anglais avec les différents partenaires externes

  • Maison de retraite médicalisé Résidence Arcade - Hôtesse d'accueil

    2010 - 2010  Gérer le trafic téléphonique avec prise de r-v nécessitant ou pas une préparation préalable
     Accueillir, renseigner et/ou orienter les différents visiteurs et/ou patients
     Accompagner les patients en salle d’examen
     Evaluer une urgence à l’accueil

  • Centre chirurgical Marie Lannelongue - Secrétaire assistante

    2009 - 2010 Gérer le trafic téléphonique avec prise de r-v
    Accueillir, renseigner et orienter les patients
    Accompagner les patients en salle d'examen
    Evaluer une urgence à l'accueil
    Gérer les convocation des patients
    Créer et/ou mettre à jour les dossiers patients
    Préparation des formulaires administratifs

  • cabinet intérim - Secrétaire assistante

    2001 - 2006 En mission chez différents clients.
    Prise en charge des dossiers en cours
    Gestion des agendas
    Gestion des archive
    Suivre les commandes
    Gérer et mettre à jour différents supports de catalogue
    Gérer le trafic téléphonique avec prise de r-v
    Accueillir renseigner et/ou orienter les visiteurs

  • Hotel - Secrétaire assistante

    2001 - 2001 Prise en charge des réservation en anglais et/ou espagnol
    Création des fiches clients
    Gestion des agendas
    Suivre les commandes
    Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :