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Jean-Albert NDONG

LIBREVILLE

En résumé

Documentaliste de formation, j'ai débuté ma carrière en qualité d'Agent administratif. Par consequent, je dispose d'une très forte expérience dans la gestion documentaire, la Gestion Electronique des Documents (GED), l'archivage, la formation, la vente des logiciels,... Actuellement en charge de la formation, je m'occupe des plans de formation, des procédures, des manuels, de la logistique,... La gestion des projets étant ma nouvelle vocation...

Mes compétences :
Hyland OnBase
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Internet
Informatique Documentaire
Gargantua 7
Sage paie
NAV

Entreprises

  • BECHTEL Gabon / ANGT - Coordonnateur

    2012 - maintenant BECHTEL Gabon / Agence Nationale des Grands Travaux (ANGT)
    Document controller : Elaborer et mettre en oeuvre des procédures concernant des opérations de
    gestion documentaire - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer
    et réorienter les courriers électroniques - Gérer et actualiser une base d'informations - Concevoir et
    Rédiger des Comptes rendus, des rapports, des notes; Alimenter et actualiser OnBase - Conserver,
    Mettre à jour et Diffuser auprès des acteurs concernés l'ensemble de la documentation papier et
    électronique qui entre dans le cycle de vie d'un projet ou d'un produit.

    Coordonnateur Formation : Accompagner les managers/directeurs dans la construction de programmes
    de formation - Concevoir un plan de formation des nouveaux entrants (en fonction des recrutements) -
    Sélectionner les centres de formation pour répondre aux éventuels besoins des salariés - Déterminer et
    mettre en œuvre les méthodes, moyens et outils pédagogiques selon la formation à dispenser et les
    objectifs visés - Définir avec la direction et suivre le budget formation annuel - Assurer la formation sur
    l'utilisation de OnBase.

  • GENIMEX - Chargé de la clientèle

    2010 - 2011 : Chargé de la clientèle : Définition et identification des cibles commerciales - Mise en œuvre d'une
    démarche de prospection - Négociation d'une vente - Gestion du portefeuille client - Assurer la
    formation des professionels sur l'utilisation de la GED - Rédiger des offres de services - Commercialiser
    des matériels d'impression, des solutions logicielles et d'archivage numérique.

  • Société Nationale Immobilière (SNI) - Agent administratif

    2009 - 2010 : Agent administratif : Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou
    les orienter - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Numérisation des
    documents, Indexation dans la base de données, Classement, Gestion et Stockage, Accès et

    Consultation des documents - Mise à jour du système documentaire - Assurer la formation du personnel
    à l'utilisation de la GED.

  • Association de femmes - Enquêteur

    2008 - 2008 : Centre National d'Appui aux Organisations de femmes (Enquêteur: Collecter des données - Effectuer la saisie de données dans les formulaires et
    questionnaires - Valider la bonne compréhension avec la personne des questions et des réponses en
    respectant les règles de neutralité - Respecter le temps imparti pour chaque questionnaire/formulaire.

  • Institut de Recherches Agronomiques et Forestières - Assistant de ressources documentaires

    2006 - 2006 : Assistant de ressources documentaires: Assurer les activités de traitement, d'exploitation et
    d'archivage du fonds documentaire et utiliser des outils de recherche adaptés - Participer à la mise en
    oeuvre de la gestion de l'information et de la communication auprès des utilisateurs.

Formations

  • EMIG (Libreville)

    Libreville 2014 - 2015 Master

    Management des Ressources Humaines

  • Ihem (Libreville)

    Libreville 2013 - 2014 Libreville

    Gestion des Ressources Humaines

  • Institut Universitaire Des Sciences De L'Organistion (IUSO) (Libreville)

    Libreville 2003 - 2006 Brevet de Technicien Supérieur

    Gestion Documentaire

Réseau

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