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Jean-Baptiste LÉPINE

LYON

En résumé

Madame, Monsieur,

Après une solide expérience de 13 ans dans l'administration (dont 8 ans comme marin d'état).

Actuellement en poste comme gestionnaire de Dossier Personnel de Retraite, je suis à l'écoute dopportunité afin de progresser dans se domaine.

Mon parcours professionnel a été loccasion de développer des qualités comme lautonomie dans la gestion de mes tâches, de m'adapter rapidement aux différentes situations tous en respectant les règles et les procédures en vigueur pour que les missions qui m'ont été confiées soient réalisées dans les délais impartis et avec discrétion

Je serai heureux que ma candidature ait su retenir votre attention et de permette de vous rencontrer lors d'un entretien à votre convenance.

Dans cette perspective, je vous saurai gré, Madame, Monsieur, d'accepter mes respectueuses salutations.

M. Jean-Baptiste Lépine

Mes compétences :
Autonomie
Ecoute
Rigueur
Adaptabilité
Respect des engagements
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Respect des délais
Gestion administrative
Secrétariat

Entreprises

  • Objectif Retraite - Gestionnaire

    2019 - maintenant Gestionnaire retraite.

  • Pôle Emploi - En recherche actif d'un emploi

    Paris 2018 - 2019 en recherche d'un emploi dans l'administration

  • Boulangerie delecto - Aide boulanger

    2018 - 2018 stage de fin de formation

  • boulanger chollet - Aide boulanger

    2018 - 2018 stage de fin de formation

  • Ministère de la Défense - Secretaire militaire

    Paris 2010 - 2018 Postes occupés :
    * De septembre 2015 à mai 2018 : chargé de secrétariat général - État-major de l’escadrille des sous-marins nucléaire d’attaque – Toulon.
    * De juillet 2012 à août 2015 : adjoint au chargé de secrétariat général et adjoint au chargé RH de la section « réserve » - État-major de la force d’action navale – Toulon.
    * De août 2010 à juin 2012 : chargé d’un secrétariat - Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées – Lyon.


    Compétences :
    * Secrétariat, normes rédactionnelles et gestion administrative : maîtrise des outils informatiques (Office, Open Office, etc.), concevoir des outils de suivi d'activité (tableaux de bord) et mise à jour, établir des commandes (matériel, fournitures, consommables), accueillir et orienter les personnes en fonction de leurs demandes. Mettre en forme des documents, suivre l’état des dossiers, diffuser les documents vers les services concernés (conformément à la réglementation en vigueur). Réceptionner des courriers arrivant (numérique et papier), enregistrer dans une base de données et diffuser.

    * Méthodes de classement, d'archivage et veille documentaire : veiller que le corpus documentaire soit à jour (Web ou papier) et gérer les archives (préparation et conservation).

    * Ressources Humaines : Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et planifier les étapes des recrutements (convoquer aux entretiens et mettre à jour les visites médicales, organiser les diverses réservations (logement, train, etc.), assurer la gestion des candidats retenus (habillement, déplacement, etc.)). Participer aux différentes manifestations de recrutement.

    * Informatique : maîtrise du Pack Office (World, Excel, Power Point, Access), mettre à jour le site Web de l’entreprise, chauffeur.

    * Management : gestion de 3 personnes, tutorat d’un jeune mineur en stage d’immersion dans la Marine Nationale.

  • Adecco - Interimaire

    Villeurbanne 2009 - 2010 poste occupé : manutentionnaire et opérateur de saisie

  • Cabinet de Recrutement de Stagiaires - Stagiaire

    2006 - 2009 Stages professionnels entrepris dans le cadre du BTS Assistant de Direction en rapport de la Qualité ; de la Bureautique/Formation ; Ergonomique ; de l’évènementiel et immobilière (étude de marché)
    durée fractionnée sur les 3 ans

Formations

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