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Jean-Yves POIRIER

MALAKOFF

En résumé

J’ai exercé, durant 8 ans, la fonction de Responsable Approvisionnement des produits de négoce, au sein d’un des leaders européens sur son secteur.

J’ai géré les approvisionnements d’un portefeuille de produits finis d’environ 1200 références auprès de 40 fournisseurs Européens et Américains.

Ma fonction requérait une analyse du besoin la plus précise possible afin de servir nos clients dans les meilleures conditions (niveau du stock, budget achat, prévisions des ventes, produits en portefeuille clients, relation commerciaux sur le terrain, délai fournisseur).

Ma très bonne aisance relationnelle auprès de la direction générale, le service marketing, les services commerciaux, l’administration des ventes et l’usine de production a permis d’apporter une réelle valeur ajoutée à ma fonction en terme de collectes d’informations sur le business courant de la responsabilité des approvisionnements. Celle-ci se traduisant par une diminution des ruptures de stock, un meilleur taux de service (ramené de 75% à 98 % sur les livraisons à J+4) et une rotation optimisée des produits en stock (600 K€ mensuel).

J’ai, également dans la cadre de la norme ISO 9001 vers. 2000, créé un système d’évaluation des fournisseurs (qui permettait de suivre l’évolution des quantités et de la qualité des produits livrés).

J’ai mis en place des indicateurs chiffrés sur le suivi de l’activité des achats, des prix de revient, de la valorisation des stocks fin de mois et des éventuelles provisions comptables dont je rendais compte au directeur des achats avec lequel je travaillais en étroite collaboration sur la politique des approvisionnements.

Ayant managé un groupe de plusieurs personnes en tant que « responsable Services Clients », je pratique un anglais que je qualifie de "professionnel", je suis doté d’un esprit méthodique, polyvalent, rigoureux et autonome.

Mes compétences :
Aisance relationnelle
autonome
Méthodique
Polyvalent
RIGOUREUX

Entreprises

  • TREMCO-ILLBRUCK PRODUCTION (EX. PROSYTEC) - Responsable Approvisionnement

    2001 - maintenant Responsable Approvisionnements Produit de Négoce.

    Réalisations & Résultats :
    - Mise en place d’un ERP : Apporter une aide à la prise de décision au niveau des approvisionnements.
    - Augmentation du taux de service clients : Passant de 75% à 98% pour des livraisons à (J+4).
    - Norme Qualité ISO 9001 vers. 2000 : Intégrer tous les produits de négoces à la nouvelle norme.

    Gérer les approvisionnements de produits de négoce (1200 réf.) 6 M€ d’achat/an - 25% du C.A de la société.

    - Approvisionnement,
    Analyse du besoin (Etat du stock, budget achat, prévision des ventes, relation commerciaux sur le terrain)
    Passation et suivi des commandes, relance des fournisseurs, contrôle et validation des factures fournisseurs.

    - Suivre et optimiser les stocks (500-600 K€ mensuel),
    Analyse de la rotation des articles à la vente et en stock, gestion des produits en date limite de vente, mise en place d’indicateurs qualité mensuels sur le suivi de la valorisation du stock, des ruptures et du suivi qualité des 40 fournisseurs (norme ISO 9001 vers. 2000).

    - Relation fournisseurs,
    Passation et suivi des commandes, gestion des litiges produits, suivi des réclamations, des avoirs, optimisation du crédit fournisseur, évaluation des fournisseurs dans le cadre de la norme ISO 9001 vers. 2000, calcul des Bonus.

    - Elaborer des tableaux de bord mensuels en vu du reporting fin de mois, pour le suivi des prix de revient, du calcul de marge des produits, des quantités achetées, de la valorisation totale des stocks.
  • TREMCO-ILLBRUCK PRODUCTION - Responsable Service Client

    1999 - 2001 Responsable Service Clients.

    Gérer le département « Service-clients » de la branche « Construction » de la société
    4,5 M€ de Chiffres d’Affaires par an pour environ 1000 clients.

    - Manager le service administration des ventes (3 collaborateurs), au travers de l’envoi des offres commerciales, du bon traitement des commandes, du suivi logistique et de la facturation.
    - Optimiser le système d’information : Mise à jour systématique des bases de données clients et tarifaires.
    - Mettre en place les indicateurs de suivi et de performance de l’activité commerciale et du Service Clients. Reporting auprès de la direction commerciale.
    - Suivre l’activité de la force de vente terrain (5 commerciaux).
  • C.I.R - Technico-Commercial Sédentaire

    1993 - 1999 Technico-commercial sédentaire.

    Commercial Sédentaire
    - Analyse des besoins des prospects-clients,
    - Etude des devis sur le secteur national,
    - Chargés d’études sur les demandes Export,
    - Gestion et suivi des appels d’offres de l’office National des Marchés Publics,
    - Suivi des actions de téléprospection,
    - Suivi des commandes et des livraisons.

    Informatique
    Développement d’un logiciel de Gestion d’Activité Commerciale : Vente-Partner

    Objectif : Maîtriser le suivi des prospects-clients, les remontées du terrain, analyser les données afin de prévoir les actions commerciales et les directions de prospection et de ventes de l’entreprise, augmenter le chiffre d’affaires.
    - Etablissement du cahier des charges,
    - Choix et suivi des fournisseurs,
    - Paramétrage des différentes statistiques pour la direction de l’entreprise,
    - Formations des commerciaux à cet outil de prospection.

    Marketing
    - Elaboration de la documentation technique et commerciale,
    - Réalisation de mailing.

Formations

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