Jenifer FOURMOND DA SILVA SANTOS

En résumé

Entreprises

• SOGEA ATLANTIQUE HYDRAULIQUE - Responsable administratif et financier régional DR Hydraulique

  2015 - maintenant Depuis Novembre 2015, je représente au niveau de la branche Hydraulique le référent administratif et financier.
  - L'animation du contrôle de gestion pour les 9 centres de profit : harmonisation et refonte des procédures et outils, reporting mensuel en étroite collaboration avec les responsables de centres de profit et la conduite de travaux
  - La gestion du cycle budgétaire : élaboration, suivi et revue
  - L'animation et l'harmonisation de la filière administrative des agences : relation transversale avec les équipes administratives et comptables de chaque agence, organisation de réunions trimestrielles et rédaction de flashs infos ponctuels
  - Management direct d'un assistant en comptabilité et contrôle de gestion
  - Suivi de la trésorerie de la DR et point mensuel avec les agences et la DAF
  - Déploiement de nouveaux outils afin de garantir le contrôle interne et fiabiliser nos informations financières

• SOGEA ATLANTIQUE HYDRAULIQUE - CONTRÔLEUR DE GESTION REGIONAL

  2014 - 2015 Sous l'autorité d'un responsable administratif et comptable régional, j'assure l'intégralité du contrôle de gestion pour la branche Hydraulique de la direction déléguée ouest de Vinci Construction.
  
  J'anime notamment chaque mois les réunions de gestion de chaque centre de profit en lien direct avec leurs responsables et la conduite de travaux. L'analyse des comptes de chaque chantier et la fiabilité des prévisions sont les principaux enjeux.
  J'assure également un reporting à l'échelle de la direction régionale de la branche Hydraulique et travaille étroitement avec la direction financière de la direction déléguée.
  Enfin je participe au cycle budgétaire : de l''élaboration au suivi budgétaire pour chaque centre de profit et au global de la direction régionale.
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• ECHANGEUR - GROUPE COLAS - GROUPE BOUYGUES - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

  2011 - 2014 - 10 mois de Tour de l'Ouest dans le but d'intégrer les valeurs du groupe et découvrir l'organisation des marques, COLAS, SACER et SCREG
  
  - Depuis Février 2012, prise en charge en autonomie de la gestion administrative et comptable de COLAS Vendée
  * Gestion administrative courante des 2 agences et gestion des sinistres en lien direct avec le service juridique
  * Gestion de la Comptabilité clients : facturation, relance, gestion du découvert client et du pré-contentieux
  * Reporting mensuel, participation aux bilans trimestriels, analyse des indicateurs clés, révision comptable et remontée auprès de la direction financière d'Echangeur
  * Approche budgétaire : élaboration, suivi et revue en étroite collaboration avec le chef d'agence
  

• SHIVA ANGERS - Etudiante - travail de groupe

  2008 - 2008 Dans le cadre de ma formation, étude marketing terrain portant sur l'implantation d'une franchise Shiva dans l'agglomération nantaise :
  
  - Diagnostic du marché des services à domicile et étude du marché nantais
  - Elaboration et administration de questionnaires sur Nantes
  - Recommandations

• TPPL - Cadre administratif et comptable

  2008 - 2011 - Gestion comptable multi sites et suivi des indicateurs de gestion :
  * Gestion des investissements du budget à la réalisation, suivi et calcul du ROI
  * Gestion du pool matériel : contrôle de dépenses, contrôle de cohérence du carburant, suivi des cartes grises et des avantages en nature
  * Analyse et présentation des résultats de l'activité carrière : suivi pour chaque site d'exploitation (2 carrières, 1 sablière, 1 centrale à béton, 1 groupe mobile et 1 ardoisière)
  * Révision comptable mensuelle et trimestrielle suivant les sites et notamment le chantier du tramway
  
  - Réflexion et mise en place de nouveaux outils de gestion :
  * Etablissement de tableaux de bord visant à affiner l'information financière d'un poste de charge particulier (pool matériel et notamment carburant)
  * Conduite d'un projet sur l'acquisition d'un progiciel de CRM (Customer Relationship Management ou Gestion de la Relation Client)
  * Audit interne du service comptable dans le cadre de l'élaboration d'un guide des procédures comptables et réflexion sur une optimisation de l'organisation actuelle

• LGC La Goupille Cannelée - Etudiant - Travail de groupe - Diagnostic stratégique

  2008 - 2009 Dans le cadre de ma formation, j'ai été amenée à réaliser le diagnostic stratégique de LGC. Il s'agit d'une entreprise familiale spécialisée dans la production en grande série de goupilles cannelées et rectifiées et en petite série de rivets. Ses principaux clients se positionnent sur le marché de l'automobile et du second oeuvre du bâtiment.
  
  Face au contexte économique actuel, nous avons cherché au cours de ces huits à analyser LGC et l'environnement dans lequel elle se développe en vue de définir de nouveaux axes stratégiques et garantir l'objectif de rentabilité financière du groupe. Voici l'historique de notre diagnostic complet :
  
  - Définition de l'approche globale de l'entreprise : découverte de l'entreprise et de son cadre de référence
  - Analyse interne : évaluation de son organisation en vue de dégager ses forces et faiblesses et diagnostic financier sur la rentabilité de LGC, sa structure financière et sa capacité d'endettement
  - Analyse externe avec notamment l'évaluation du poids du marché (il s'agit en effet de marchés de niche), l'étude concurrentielle et l'analyse globale de la pression de l'environnement
  - Analyse stratégique de la structure avec la définition des domaines d'activités stratégiques (DAS), l'identification des facteurs clés de succès (FCS), de ses avantages concurrentiels et savoir-faire différenciateur.
  - Préconisations avec la définition de scenarii stratégiques chiffrés, l'élaboration des plans stratégique et opérationnel sur cinq ans et réflexion sur un scenario de repli
  - Etablissement des états de synthèse prévisionnels suivant le scenarii préconisé et le scenario de repli
  
  Vainqueur régional et qualification pour la finale nationale.

• INTERCOSMETIQUES - Assistante en comptabilité et contrôle de gestion par alternance

  2007 - 2008 * Assistance en comptabilité :
  - Cycle complet de facturation fournisseurs
  - Trésorerie : banques, affacturage et rapprochement bancaire
  - Saisie des IJSS (Indemnités Journalières de la Sécurité
  Sociale) et gestion des notes de frais
  - DEB et TVA : contrôle du CA et la TVA, suivi clients en suspension de taxe, écritures de TVA et pointage des comptes
  - Clients : Balance âgée, suivi clients et saisie des règlements directs et affacturés
  - Immobilisations : saisie des nouveaux investissements sous GFDI 1000 et mise à jour du fichier de suivi des immobilisations
  
  * Analyse de la gestion et du suivi des immobilisations
  - Propositions d'améliorations visant à optimiser l'organisation actuelle
  - Elaboration d'un cahier des charges et recherche d'un nouveau
  logiciel de gestion des immobilisations
  
  * Assistance en contrôle de gestion :
  - Suivi journalier des indicateurs de contrôle de gestion
  industriel (productivité, gâche...)
  - Préparation du reporting mensuel (contrôle CA, notes de frais,
  provisions...)

• GEANT ESPACE ANJOU - Assistante en contrôle de gestion opérationnel

  2007 - 2007 Mission de 10 semaines en contrôle de gestion opérationnel :
  
  * Activités courantes au sein du pool gestion :
  - Saisie, tri et classement des bons de réduction, tickets restaurants, points smiles...
  - Cycle complet de facturation avec rapprochement des commandes, bons de livraison et factures, saisie et contrôle des factures avant leur envoi à la centrâle du groupe
  
  * Analyse hebdomadaire des marges du groupe
  
  * Gestion et contrôle du département BAS (Bazar A Service : Téléphonie, Hifi, Electroménager, Bijouterie)
  
  - Contrôle journalier des commandes et bons BAS, BLS et Boutique Or
  - Saisie sur l'AS 400 (progiciel de gestion) et mise à jour du fichier de suivi des changements de prix à la hausse, à la baisse et contrôle de l'impact sur les marges
  - Mise en place d'outils de suivi et contrôle des dossiers de téléphonie selon les nouvelles règles dictées par la centrâle
  
  * Réorganisation et mise en place de nouveaux outils de gestion concernant :
  - La téléphonie pour assurer un suivi des dossiers entre le pool gestion et le département BAS
  - La station service : création de supports informatiques en vue de saisir la caisse, procéder à divers contrôles...
  - Les services généraux : création d'un nouveau outil utilisé à chaque reporting mensuel pour déterminer le montant des provisions à effectuer, réaliser le compte d'exploitation du magasin...

• GROUPE INTERCOSMETIQUES - Chef de projet - travail de groupe

  2007 - 2008 Dans le cadre de ma formation, gestion d'un projet portant sur le développement durable au sein du groupe Intercosmétiques :
  
  - Veille réglementaire et diagnostic des sociétés du groupe : Intercosmétiques (Beaucouzé, 49) et Sagal (Gallardon, 28)
  - Mise en place d'un système de tri des déchets (DIB / DIS / Cartons)
  - Création de supports pour la formation du personnel et des intérimaires (Powerpoint et plaquette explicative)
  
  Qualification pour la finale des Ecotrophées IFAG à Toulouse du 3 Avril 2008

• IUT D'ANGERS - CHOLET - Etudiante - travail de groupe

  2006 - 2007 Enquête sur le devenir des étudiants de la promotion 2004 de l'IUT d'Angers-Cholet :
  - Envoi, collecte et saisie des questionnaires
  - Analyse des résultats sur différents supports (CDrom, powerpoint...)

Formations

• IAE De Bordeaux Montesquieu IV

  Bordeaux 2009 - 2010 Master II en Gestion des Entreprises Familiales et Patrimoniales
  
  Master II en Gestion des Entreprises Familiales et Patrimoniales - Master préparé en parallèle, en formation continue, par le biais de cours en visioconférence, avec la collaboration de l'IFAG ANGERS

• Institut Formation Affaires Et Gestion IFAG Angers

  Angers 2007 - 2010 Master II Responsable Opérationnel d'un Centre de Profit
  
  Gestion Finance - Formation suvie en alternance

• IUT

  Angers 2005 - 2007 Finance Comptabilité