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Jennifer CLAUDEY

BAILLY ROMAINVILLIERS

En résumé

Organiser, gérer et anticiper une demande de sa hiérarchie
Gérer l’administratif d’un service de plus de 5 personnes
Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
Réaliser un reporting de son activité et savoir rendre-compte de ses difficultés
Savoir gérer, analyser, rassembler des données chiffrées et être en mesure de les synthétiser

Mes compétences :
Gestion commerciale
Gestion administrative

Entreprises

  • BCM - Member of WBA - Assistante de Direction

    2002 - maintenant

  • BCM - Member of WBA - Assistante de Direction

    2002 - maintenant - Gérer l’administratif du service (appels téléphonique, dispatching et envoi du courrier, suivi administratif RH (en partie), fonctionnement des bureaux (fournitures, consommables, abonnements presse, facturation fournisseurs), déplacements professionnels (réservation billets, hôtels, voiture…), mailing clients, classement, archivages)
    - Aider l’Account Manager sur certains dossiers clients (demande de cotation, recueil des informations complémentaires, élaboration de l’offre de prix, participation aux réunions téléphonique)
    - Assurer le suivi et la mise à jour du budget de fonctionnement, analyse des écarts, avertissement
    - Mise à jour des statistiques commerciales par client et par références
    - Préparation et participation à la réunion commerciale (centralisation des informations nécessaires à l’actualisation des supports commerciaux)
    - Assurer le suivi et la mise à jour des présentations du comité de direction
    - Enregistrement et centralisation des contrats clients
    - Préparation et suivi des salons (réservation de la surface d’exposition, des éléments techniques, des hôtesses, du traiteur, du service de nettoyage…) – rôle d’interface avec l’ensemble des intervenants des salons
    - Préparation et envoi des cadeaux clients de fin d’année (sélection, contacts fournisseurs, suivis et relances)

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