Institut Curie
- CHARGÉE DE COMMUNICATION ET DES ENSEIGNEMENTS
PARIS 5
2013 - 2018
EVENT | Annuellement, une cérémonie institutionnelle et 12 congrès internationaux organisés dans un contexte multiculturel
> Conception de plans de communication (rétroplanning, base de données contacts, animations) ;
> Préparation des interventions et organisation des voyages de conférenciers prestigieux français et étrangers ;
> Création de supports (affiches, invitations, présentations projetées, discours, enquêtes de satisfaction) ;
> Négociation avec les prestataires suivant le cahier des charges (imprimeurs, traiteurs, techniciens, hôtesses) ;
> Suivi logistique total avant, pendant et après l’évènement ;
> Élaboration du budget : estimation et optimisation, édition de bons de commande et suivi de facturation ;
> Réalisation d’un débriefing et d’un bilan chiffré pour chaque projet.
RÉDACTION & GRAPHISME | Réalisation de supports de communication en français et en anglais
> Goodies, kakémono, affiches, dépliants, badges, booklets, programmes, invitations, e-mailing, conduites techniques, livrets organisationnels, sondages, procédures institutionnelles ;
> Analyses de données, réalisation de statistiques et rédaction de comptes-rendus dont le rapport annuel d’activités destiné au Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche ;
> Utilisation des logiciels : Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effect, Word, PowerPoint, Excel.
MANAGEMENT & REPRÉSENTATION | Formation des nouveaux collaborateurs et promotion de l’institution
> Recrutement et encadrement de deux contrats de professionnalisation ;
> Représentation de l’Institut Curie au congrès scientifique ASCB (USA) et au salon de recrutement MIT Career Fair (USA).
WEB | Actualisation du site internet actuel et participation au développement du nouveau
> Insertion, gestion et mise en valeur d’articles en anglais et en français (WYSIWYG) ;
> Élaboration de la newsletter du service avant envoi à tout l’Institut ;
> Tests du nouveau site internet et création des contenus éditoriaux et visuels (Drupal 8).
HAVAS EVENT
- CHEF DE PROJETS ÉVÈNEMENTIEL JUNIOR
2012 - 2013
ORGANISATION D’ÉVÈNEMENTS PUBLICS ET PRIVÉS
> Stratégie et logistique : Réception et analyse des briefs clients, réalisation de benchmarks et contextualisation du marché, participation aux brainstormings et élaboration du fil rouge, repérages de salles et scénographie, accueil invités, présence en renfort des équipes ;
> Relationnel : Gestion des prestataires et intervenants, suivi de castings, rôle d’intermédiaire entre les équipes techniques et la stratégie ;
> Rédaction : Recommandations-clients, conduites techniques et élaboration de discours, rapports d’assemblées générales.
Mes briefs clients : EDF, Defacto, DCNS, Capgemini, La Poste, Orange.
