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Jennifer SIMON

CERNAY L'EGLISE

En résumé

Mes compétences :
SAP
Microsoft PowerPoint
SAP ERP
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Macromedia Dreamweaver
Internet
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Choco Diffusion - Assistante commerciale

    2014 - maintenant Mon poste consiste à assister le Directeur des ventes Account manager dans toutes les tâches, à savoir :
    *Partie clients :
     Support interne pour les clients du directeur des ventes
     Support pour la préparation des rendez-vous client (RDV annuels, saisonniers et autres)
     Préparation et envoi des offres et échantillons & suivi
     Confirmation des rendez-vous et activités clients selon directives du responsable hiérarchique
     Suivi des activités clients
     Classement des dossiers clients
     Mise à jour des formulaires clients
     Correspondance générale
     Envoi mensuel des chiffres d’affaires clients selon liste
     Lancement des nouveautés : préparation des formulaires d’offres de base
     Lancement des nouveautés : préparation de la liste clients avec la désignation des articles / tableau de contrôle
     Suppression articles : préparation de la liste clients + infos département vente
     Préparation et envoi des notes représentants selon liste client
    * Collections de Noël / Pâques / touristique :
     Préparation des formulaires tarifs de base (Normal, Grand client, Grossiste, Transit)
     Lettre d’accompagnement de base
     Préparation et envoi des offres clients avec ou sans échantillons selon tableau.(Co liste)
     Liste des clients à actualiser (Co liste)
     Étiquettes
     Organisation du local échantillon / mise en place / rangement
    * Divers :
     Organisation du courrier journalier /poste
     Archivage – classement
  • FORTUNA - Assistante commerciale

    2014 - 2014 prise de rendez vous auprès de sociétés en Suisse Romande pour les commerciaux
  • DLSI Travail Temporaire - Responsable accueil / Conseillère

    2009 - 2014 Responsable accueil
    - accueil physique et téléphonique
    - tâches administratives courantes ;
    - demandes d'en cours pour nouveaux clients (assurances financières SFAC - ATRADIUS) ;
    - gérer les demandes des agences du groupe DLSI, 70 agences (fournitures, EPI, demandes diverses...)
    - enregistrement des règlements clients
    - gestion réserve (stock consommables...)
    Conseillère
    - prospection et prise de RDV auprès de sociétés (Françaises, Allemandes,
    Luxembourgeoises et Suisses)
    - mise à jour des dossiers intérimaires ;
    - recouvrement (appels auprès des clients pour relance des impayés)
  • MAGNA LORRAINE EMBOUTISSAGE - Assistante Engineering - Assistante administrative

    2008 - 2008 - organisation des déplacements des ingénieurs (réservation hôtels, location véhicules, etc...) ;
    - enregistrement des demandes d'achat (billets d'avion, nuitées, etc...) du service
    engineering sous SAP
    - tâches administratives courantes (courriers divers, traductions de textes, etc...) ;
    - accueil physique et téléphonique de la clientèle française et étrangère
  • Sarl ERDEM - Secrétaire commerciale

    2007 - 2008 - accueil physique et téléphonique de la clientèle française et allemande ;
    - prospection de sociétés (françaises et étrangères) pour demande de devis ;
    - prises de commandes et traitements des livraisons ;
    - facturation
  • Office de Tourisme Freyming-Merlebach - Secrétaire polyvalente - Webmaster - Office de tourisme communautaire de Freyming

    2002 - 2007 accueil physique et téléphonique des clientèles françaises et étrangères ;
    - renseigner et orienter ces clientèles, les conforter dans leur choix ;
    - tâches administratives courantes ;
    - rédaction et conception de supports papier (calendriers des manifestations, invitations, affiches, flyers...) et informatique (présentation PowerPoint diverses)
    - collecte, classement et archivage des informations (recensement associations,
    documentations touristiques...)
    - alimentation et gestion site Internet ;
    - création et gestion des vitrines extérieures (promotions diverses) ;
    - organisation et promotion des manifestations diverses

Formations

  • LYCE PIERRE ET MARIE CURIE

    Freyming Merlebach 2001 - 2002 Formation « Accueil et techniques de vente dans les métiers du Tourisme »
  • Lycée JV Poncelet (Saint Avold)

    Saint Avold 1996 - 2000 BAC

Réseau

Pas de contact professionnel

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