Jennifer SIMON

En résumé

Entreprises

• Choco Diffusion - Assistante commerciale

  2014 - maintenant Mon poste consiste à assister le Directeur des ventes Account manager dans toutes les tâches, à savoir :
  *Partie clients :
   Support interne pour les clients du directeur des ventes
   Support pour la préparation des rendez-vous client (RDV annuels, saisonniers et autres)
   Préparation et envoi des offres et échantillons & suivi
   Confirmation des rendez-vous et activités clients selon directives du responsable hiérarchique
   Suivi des activités clients
   Classement des dossiers clients
   Mise à jour des formulaires clients
   Correspondance générale
   Envoi mensuel des chiffres d’affaires clients selon liste
   Lancement des nouveautés : préparation des formulaires d’offres de base
   Lancement des nouveautés : préparation de la liste clients avec la désignation des articles / tableau de contrôle
   Suppression articles : préparation de la liste clients + infos département vente
   Préparation et envoi des notes représentants selon liste client
  * Collections de Noël / Pâques / touristique :
   Préparation des formulaires tarifs de base (Normal, Grand client, Grossiste, Transit)
   Lettre d’accompagnement de base
   Préparation et envoi des offres clients avec ou sans échantillons selon tableau.(Co liste)
   Liste des clients à actualiser (Co liste)
   Étiquettes
   Organisation du local échantillon / mise en place / rangement
  * Divers :
   Organisation du courrier journalier /poste
   Archivage – classement

• FORTUNA - Assistante commerciale

  2014 - 2014 prise de rendez vous auprès de sociétés en Suisse Romande pour les commerciaux

• DLSI Travail Temporaire - Responsable accueil / Conseillère

  2009 - 2014 Responsable accueil
  - accueil physique et téléphonique
  - tâches administratives courantes ;
  - demandes d'en cours pour nouveaux clients (assurances financières SFAC - ATRADIUS) ;
  - gérer les demandes des agences du groupe DLSI, 70 agences (fournitures, EPI, demandes diverses...)
  - enregistrement des règlements clients
  - gestion réserve (stock consommables...)
  Conseillère
  - prospection et prise de RDV auprès de sociétés (Françaises, Allemandes,
  Luxembourgeoises et Suisses)
  - mise à jour des dossiers intérimaires ;
  - recouvrement (appels auprès des clients pour relance des impayés)
  

• MAGNA LORRAINE EMBOUTISSAGE - Assistante Engineering - Assistante administrative

  2008 - 2008 - organisation des déplacements des ingénieurs (réservation hôtels, location véhicules, etc...) ;
  - enregistrement des demandes d'achat (billets d'avion, nuitées, etc...) du service
  engineering sous SAP
  - tâches administratives courantes (courriers divers, traductions de textes, etc...) ;
  - accueil physique et téléphonique de la clientèle française et étrangère

• Sarl ERDEM - Secrétaire commerciale

  2007 - 2008 - accueil physique et téléphonique de la clientèle française et allemande ;
  - prospection de sociétés (françaises et étrangères) pour demande de devis ;
  - prises de commandes et traitements des livraisons ;
  - facturation

• Office de Tourisme Freyming-Merlebach - Secrétaire polyvalente - Webmaster - Office de tourisme communautaire de Freyming

  2002 - 2007 accueil physique et téléphonique des clientèles françaises et étrangères ;
  - renseigner et orienter ces clientèles, les conforter dans leur choix ;
  - tâches administratives courantes ;
  - rédaction et conception de supports papier (calendriers des manifestations, invitations, affiches, flyers...) et informatique (présentation PowerPoint diverses)
  - collecte, classement et archivage des informations (recensement associations,
  documentations touristiques...)
  - alimentation et gestion site Internet ;
  - création et gestion des vitrines extérieures (promotions diverses) ;
  - organisation et promotion des manifestations diverses

Formations

• LYCE PIERRE ET MARIE CURIE

  Freyming Merlebach 2001 - 2002 Formation « Accueil et techniques de vente dans les métiers du Tourisme »

• Lycée JV Poncelet (Saint Avold)

  Saint Avold 1996 - 2000 BAC

Réseau

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