Grimaldi Forum Monaco
- Assistante chef de projet
2011 - maintenant
Stage réalisé de Juin à Septembre 2011 dans le cadre de ma deuxième année au Skema.
A l’exception de la première manifestation (organisée par Alliance Boots) sur laquelle je ne suis pas intervenue (compte tenu qu’elle avait commencé deux jours avant mon arrivée), j’ai assisté les chefs de projet sur quasiment toutes les autres.
Considérée comme une véritable assistante, j’ai eu la possibilité d’intervenir à la fois sur de «petites» manifestations comme par exemple le gala de danse de l’Académie Princesse Grace de Monaco.
Et les manifestations plus importantes comme le Festival de Télévision de Monte-Carlo, le concert philarmonique de Vienne, la grande exposition d’été intitulée : « Fastes et grandeurs des cours d’Europe », une autre consacrée à l’art du graffiti, le concert de la chanteuse Iranienne Googoosh et enfin la cérémonie de tirage au sort de l’U.E.F.A.
En tant qu’assistante de chef de projet nous avons pour mission de veiller à la bonne mise en place de la manifestation et de prêter attention aux moindres faits et gestes des ouvriers du chantier. Je prendrai alors l’exemple du Festival Tv pour parler de mes activités (mais cela est applicable aussi pour toutes les autres manifestations).
Contrairement à ce que peuvent penser beaucoup de personnes, les manifestations ne se montent pas en un jour, mais voir des fois en plusieurs semaines.
Dans le cadre du festival Tv, les travaux de montage ont débutés dès le 2 Juin (soit 5 jours avant le lancement du Festival le 6 Juin au soir). Nous avions pour mission de bien vérifier que les demandes faites précédemment par les clients aux chefs de projet soient respectées. Par exemple, en ce qui concerne le mobilier et la décoration, que tel type de meubles soit placé dans tel boxe, telles fleurs soient placées sur les passages de leurs majestés et/ou autres invités. Nous devions systématiquement, et ce quotidiennement, vérifier que toutes les loges (célébrités, membres du jury, régisseurs, journalistes …) ne manquent de rien (snacks, eau etc.) et soient impeccablement propres.
De plus, nous devions toujours être prêtes pour surmonter n’importe quel imprévu. Pour l’anecdote, nous avons dut faire face à des conditions météos déplorables le jour du montage final sur l’esplanade à l’extérieur de la structure (rideaux arrachés à cause de fortes rafales de vents, projecteurs cassés etc.). Ce qui n’a pas empêché nos équipes de se remettre au travail dès le lendemain matin afin de finir à temps pour l’inauguration.
En ce qui concerne les invités, les Vip et autres personnalités, chaque organisateur prévoit une équipe d’hôtesses (dans le cas contraire, le Grimaldi Forum leur facturera ses propres hôtesses) afin de réceptionner et orienter les gens. Là encore, nous devons nous assurer qu’elles le fassent bien.
Lors par exemple des entrées/sorties dans la grande salle (Salle des Princes), nous veillions à ce que les consignes des sécurités soient bien appliquées et respectées (correcte fermeture des portes, éteindre les lumières lorsque tout le public est bien assis etc.).
Visiblement très satisfaite de mon travail, l’une de mes responsables m’a confié ma première manifestation à gérer en « solo », en l’absence de ma chef de projet. A la fois très angoissée et très excitée, le concert de la chanteuse Googoosh fut le moment de faire mes preuves.
Bien que la finalisation du montage et la réception des derniers organisateurs furent assez calmes, ce ne fut pas le cas du reste de la soirée … Les invités du concert étaient principalement des membres de la communauté Iranienne résidant à Monaco, et n’ayant absolument pas la même culture et les mêmes habitudes que les Français, il m’a fallu accepter et réaliser leurs moindres exigences avec le plus grand calme et la plus grande diplomatie. Se fut également le cas avec Mme Googoosh et ses managers qui furent très exigeants eux aussi.
Je fus également très sollicitée par les placeurs en salle qui, ne parlant pas anglais, n’arrivaient pas à résoudre quelques problèmes entre les invités.
Mais fort heureusement malg
