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Jennyfer FORAY

GRENOBLE

En résumé

Mes compétences :
SAP
Microsoft Office
Adobe Illustrator
Adobe Photoshop
Adobe Lightroom
Sage
Ciel Compta
Contrat de travail
Recouvrement de créances
Incoterm
Comptabilité
Droit du travail
Finances publiques

Entreprises

  • EUROPEAN MOLECULAR BIOLOGY LABORATORY - Finance and purchase officer

    2016 - maintenant
  • EUROPEAN MOLECULAR BIOLOGY LABORATORY - Finance and purchase officer

    2016 - maintenant
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    2016 - maintenant
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    2016 - maintenant
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    2016 - maintenant
  • EUROPEAN MOLECULAR BIOLOGY LABORATORY - Finance and purchase officer

    2016 - maintenant
  • CHU Grenoble - GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF

    Grenoble 2015 - 2016 gestion administrative et financière du département de toxicologie professionnelle environnementale.

    Administration :
    - Rédactions et suivi des conventions et devis clients (entreprises privées).
    - Suivi des dossiers (planning des analyses, création des documents de suivi)
    - Créer le dossier administratif et scientifique
    - Vérifier et envoyer les résultats biologiques et ou atmosphériques au médecin prescripteur
    - Relecture et mise en forme des rapports d’analyses
    - Gestion des stagiaires
    - planification de réunions et rédaction de comptes rendus.

    Gestion financière :
    - Élaboration et suivi des bilans et budgets prévisionnels détaillés du laboratoire .
    - Suivi des comptes budgétaires afférents aux dépenses, ventilation des coûts.
    - Consolidation des bilans des différentes lignes de crédits.
    - Comptabilisation de l’activité annuelle du laboratoire
    - Suivi des tableaux de bord
    - Codage des actes
    -Gestion et suivi des ordres de missions du personnel médical
    - Organisation pratique des interventions sur sites
  • CNRS - GESTIONNAIRE FINANCIER

    Paris 2015 - 2015 Gestion de deux équipes de recherche au sein du laboratoire TIMC-IMAG :

    - Assurer le suivis des contrats de recherche (ANR, région, Europe, industrie), établir des états financiers réguliers et en rendre compte aux responsables.
    - Alerter les chercheurs sur les calendriers de remise de rapports scientifiques et financiers, coordonner leur préparation et produire les rapports financiers.
    - passer les commandes en veillant au respect de la réglementation en vigueur (marchés public notamment)
    - préparer le budget en liaison avec le responsable financier, élaborer des prévisions de dépenses.
    - Préparer les contrats de travail et en assurer le suivi, effectuer les formalités d'embauche.
    - Vérifier les salaires
    - Gérer les congés et les déplacements du personnel des équipes.
    - Gérer les remboursements des frais de missions.
    - Accueillir les nouveaux entrants.

    Travail sous SAP
  • UNIVERISTE PIERRE MENDES FRANCE - Gestionnaire comptable et financier

    2014 - 2015 Au sein de l'UFR SHS :

    - Passer les commandes en veillant au respect de la réglementation et en assurer le suivi financier et la liquidation.
    - Gestion des missions : réservations de transports, hébergement, inscription à des colloques. Assurer la liquidation des missions et notamment les remboursements aux agents.
    - Établissement des contrats de vacation et formalités d'embauche.
    - Gestion financière des rémunérations des vacataires.
    - Aide à la clôture de l'exercice comptable.

    Travail sous SAP
  • SPARTOO.COM - Assistante achat

    2014 - 2014 Responsable d'un portefeuille de 150 marques internationales; travail en anglais.

    - Coordonner et gérer les commandes d'achat des produits : saisie, suivi, réception.
    - Garantir que les achats se font aux meilleures conditions de coût, qualité et délai.
    - Suivre la conformité des produits et prestations de service.
    - Gestion et règlement des non conformités suite aux réceptions fournisseurs.
    - Intégration des gencod et des codes douaniers
    - Validation des plannings de livraison
  • CEA-Grenoble (France) - Gestionnaire achats

    PARIS 2013 - 2014 - Saisie et suivi des commandes
    - Vérifications des factures avant liquidation
    - gestion des cautions bancaires et retenues de garantie
    mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.

    Travail sous SAP
  • UNIVERIA GRENOBLE - Assistante de gestion

    2007 - 2011 - comptabilité clients/fournisseurs
    - responsable du recouvrement client
    - rédaction des contrats de travail et formalité d'embauche
    - gestion des actions de formations du personnel
    - collecte et vérification des éléments de paies
    - gestion des notes de frais
    - mise en place de l'intranet et participation à la qualité dans le cadre de l'obtention de la norme

    Utilisation du logiciel SAGE.
  • Cabinet CBG - Assistante syndic de copropriété

    2005 - 2007 préparation des assemblée générales, rédactions et applications des comptes rendus, suivis des interventions, gestion des sinistres.

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