Association Les Nuits Secrètes
- Chargé de production / Chargé de projets
2008 - 2015
En tant que chargé de production :
- Gestion administrative et financière des événements : budgets, appels d’offres, contrats, assurances, Sacem, conventions, feuilles de route, hospitality riders…
- Conception et mise en œuvre des événements : choix des prestataires techniques, recrutement et coordination des équipes bénévoles et salariés, mise en place des espaces scéniques et des espaces d'accueil (loges, catering, billetterie, bar), accueil des artistes
En tant que responsable des "Ateliers Muzic" (110 élèves en 2010, 170 élèves en 2015)
- Gestion administrative et financière du projet : élaboration du budget et des documents organisationnels, règlement intérieur, dossiers d'inscription, assurances, conventions...
- Conception du programme pédagogique et des projets liés aux ateliers (stages de musique, conférences, ateliers spécifiques, concerts, médiation...).
- Coordination et management de l'équipe d'intervenants en musique : 1 coordinateur pédagogique et 8 intervenants
- Gestion des élèves : inscriptions, échanges, organisation des réunions d'information...
En tant que conférencier :
- Conception et animation du cycle de conférence sur les thèmes suivants :
- les risques auditifs,
- l'évolution des moyens de production de la musique,
- l'histoire des supports de la musique
- une histoire du reggae,
- la musique et les écrans
- l'organisation et la production d'un évènement culturel
- le métier de chargé de production
En tant que responsable de la billetterie du festival Les Nuits Secrètes (30 000 spectateurs en 2009, 65 000 en 2015) :
- Conception et mise en œuvre de la stratégie de vente : tarifs, périodes de vente, partenariats, stratégie de commercialisation, négociation des marges, veille et recherche de nouvelles stratégies...
- Gestion administrative et financière du projet : budget global du projet billetterie, conventions de mise à disposition des espaces de ventes, rédaction des mandats, validation des BAT, création des documents de liaison et des documents de vente...
- Choix des prestataires, recrutement et formation des équipes de vente (environ 80 bénévoles en plus des salariés sur l'ensemble des sites)
- Création des sites de vente, de la conception à la réalisation (8 espaces de vente sur le festival)
- Contrôle du bon déroulement des opérations sur site, coordination des équipes, régie des espaces de ventes, gestion des éventuels conflits, suivi des ventes, statistiques et bilan post-exploitation
En tant que responsable du catering du festival (environ 1500 repas par jour sur l'ensemble des espaces dédiés à la restauration des bénévoles, des techniciens, des professionnels et des artistes du festival) :
- Gestion administrative et financière du projet : validation du budget, lancement des appels d’offres, création des documents organisationnels
- Choix des prestataires, des fournisseurs, des chefs, des salariés et des équipes de bénévoles pour les 2 restaurants du festival et pour les loges
- Traitement des Hospitality-Riders, recherche des produits, validation des listes de course, du planning des livraisons et des horaires des équipes, commande, achat et réception des marchandises, suivi de l'agencement et de la décoration des espaces d’accueil…
- Contrôle du bon déroulement des opérations sur les différents sites, coordination des équipes, gestion des stocks de marchandises, bilan post-exploitation
Lille 3000
- Médiateur culturel - Agent de billetterie
2004 - 2008
- Médiation culturelle et visites guidées sur les expositions de Lille 2004 et Lille 3000 au Tri Postal et dans les Maisons Folies de Moulins et Wazemmes : Bombay Maximum City (Bombaysers), Afriques, les collections du FRAC, les Transphotographiques, Droog Design, Gonflables, Akimahen, Passage du temps (Pinault Foundation), Architecture, Game On, Skate (Beautiful Loosers), l'Art Cinétique, Tim Roeloff, Rom Central...
- Vente des billets
- Accueil des visiteurs (251 000 en 2004 au Tri Postal)
