Orléans2015 - maintenantEntretien et maintenance des locaux, matériels et installations
• S’assurer de la conformité permanente des installations aux règles, normes ou prescriptions applicables
• Etre garant du bon fonctionnement du matériel bureautique, de la téléphonie fixe et mobile
• Gérer le parc automobile
• Coordonner la relation avec les clients internes, les fournisseurs et le gestionnaire du site
• Analyser de manière autonome les dysfonctionnements ou pannes de tous les matériels et engager les actions nécessaires
• Formuler des alertes en cas de risque ou dysfonctionnement majeur et de préconisations pour améliorer la sécurité des bâtiments ou installations
• Réaménager les espaces de travail, conduire les travaux et déménagements internes, dans le cadre de projets planifiés et de budgets alloués par sa hiérarchie
Suivi de projets, de prestataires ou de fournisseurs
• Recueillir les besoins et attentes des services en matière d’achat de biens ou de prestations
• Elaborer des cahiers des charges, lancer des appels d’offres et participer au choix des prestataires ou fournisseurs
• Piloter un réseau de prestataires agréés par l’entreprise et s’assurer du respect des contrats et des délais
• Valider les commandes de matériels, de fournitures administratives et de mobilier, à l’intérieur d’un budget alloué
• Optimiser les prestations et les modes opératoires
Compétences
Connaître
L’organisation de l’entreprise et de ses métiers
Les orientations de l’entreprise en matière d’achats
Les fournisseurs présents sur le marché et les caractéristiques de leurs produits
Les techniques et les stratégies de négociation
Savoir
Détecter et analyser les besoins ou attentes des clients internes
Gérer des projets (planification, coordination, suivi budgétaire, contrôle et reporting)
Rédiger un cahier des charges
Négocier, argumenter, convaincre
Agir avec réactivité et adaptabilité
Coordonner l’activité d’une équipe
