Jessica FRAYSSINET

En résumé

Entreprises

• fonction publique territoriale - Assistante Administrative de PMI

  2017 - maintenant * Assurer un accueil physique, téléphonique et informatique du centre de PMI ;
  * Gérer les rendez-vous, réunions et différents plannings liés à l'activité des professionnelles et du directeur du centre ;
  * Assurer la gestion administrative des activités : suivi des documents liés aux bilans de santé en école maternelle, tableaux de bord et autres documents, statistiques, bilan semestriel du Centre, compte-rendu et archivage ;
  * Préparation des consultations du centre et animation de la salle d'attente ;
  * Gestion des commandes pharmaceutiques et des fournitures ;
  * Recevoir les demandes des assistantes maternelles, étudier leur recevabilité, saisie informatique dans le logiciel métier ;
  * Assurer le suivi administratif des diverses demandes des Assistantes Maternelles et notifier les accords ou refus ;
  * Inscription des assistantes maternelles sur les listes de formations, suivi des renouvellements ;
  * Assurer un accueil physique et téléphonique de la Planification familiale ;
  * Prise de rendez-vous et préparation de la consultation de la Planification Familiale ;

• Fonction Publique Territoriale - Assistant de comptabilité

  2015 - 2017 Assistant de comptabilité ; Direction de l'Autonomie ; Service Budgétaire
  * Assurer un accueil et une information téléphonique des bénéficiaires ;
  * Vérifier et analyser les justificatifs de dépense des bénéficiaires ;
  * Saisir les factures et contrôler l'effectivité ;
  * Mandater la prestation
  * Contrôler et valider le pré-mandatement ;
  * Récupération des indus, émission de titres de recette et demande de création de Tiers ;
  * Suivi des dossiers ;
  * Transmission des courriers et suivi des réponses ;
  * Gérer les récupérations auprès des Banques et/ou Notaires ;

• Fonction Publique Territoriale - Gestionnaire instructeur

  2007 - 2015 Gestionnaire instructeur au service d'Aide aux Personnes Agées à Albi
  * Recevoir les demandes, étudier leur recevabilité, saisie informatique dans le logiciel métier : GAPA ;
  * Notifier la décision du Président du Conseil Général, générer le paiement de l'allocation et participer à la récupération des indus ;
  * Assurer le suivi administratif, demander et recevoir les justificatifs d'emploi de l'aide accordée pour le règlement des sommes dues ;
  * Traiter les courriers afférents à ces dossiers ;

• Fonction publique territoriale - Adjoint administratif

  2006 - 2015

• Fonction Publique Territoriale - Secrétaire

  2006 - 2007 * Accueillir et orienter (physiquement ou par téléphone) les agents, les usagers ;
  * Réaliser des travaux de bureautique (frappe, mise en forme des documents) ;
  * Procéder au tri, à l'enregistrement et à la distribution du courrier ;
  * Assurer le classement et l'archivage des documents ;
  * Organiser et gérer la documentation en lien avec la correspondance ;
  * Assurer la gestion et la commande de fournitures
  
  Expériences professionnelles diverses

• « LA CROQUANTERIE TOULOUSAINE » - Responsable en vente

  2004 - 2006 * Responsable du personnel / gestion des stocks et des caisses
  * Accueil clientèle / vente / encaissement
  * Prise des commandes / service en salle ;
  * Préparation repas rapide / préparations diverses ;

• MAC DONALD'S - Equipière polyvalente

  2003 - 2004 * Formation cuisine et caisse ;
  * Formation au comptage des caisses ;

• Fille au pair - Fille au pair à Londres

  2001 - 2001

Formations

• Université Du Mirail

  Toulouse 2003 - 2004 Diplome d'Etudes Universitaires Generales
  
  2nd année de Deug de Psychologie à l'université du Mirail

• Université Du Mirail

  Toulouse 2002 - 2003 Diplome d'Etudes Universitaires Generales
  
  1ere année de Deug de Psychologie à l'université du Mirail

• Lycée Victor Hugo (Gaillac)

  Gaillac 2000 - 2001 Baccalaureat

Réseau

• Samira KASSAMALY