Mes compétences :
Edition
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Entreprises
Technys'im
- Assistante administrative
2017 - maintenantAssistante Administrative, Siège sociale Technys'im (filiale Engie), Draveil.
Gestion des appels téléphoniques, courriers et courriels
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Edition des devis, commandes et factures des clients
Rapprochement factures fournisseurs
Gestion de la flotte de véhicule de société : contravention, vente, achat, passation.
Création d’ordre de travail via logiciel OASIS pour les techniciens
Accueil des prestataires pour les différents travaux sur le Parc de Tréville
Gestion du budget de fonctionnement (bon de commande, livraison, facturation) via logiciel SYMEO
Gestion du budget d’investissement pour des demandes de travaux résidents (évaluation des besoins, demande de devis, établissement de la synthèse, organisation des travaux, réception des travaux, facturation)
Mise à jour des outils de suivi et reporting
Organisation du planning de gestion de l’équipe (CP, arrêt maladie, récupération, astreinte, visite médicale)
Traitement des notes de frais
Classement et archivage de dossiers
Gestion du logiciel via AEOS des demandes de badges (création, annulation, prolongation, transfert)
Siège Sociale Carrefour Massy
- Hôtesse d'accueil
2015 - 2016Traitement des mails (demandes d'intervention, réservations, réclamations) et des appels téléphoniques
Accueil comptoirs des fournisseurs et collaborateurs
Gestion réservation places de parking
Gestion des badges (flux, réclamation badge non rendu ou défectueux)
Réservation salles de réunions ou box
Gestion des demandes de badges pour les nouveaux collaborateurs
Carrefour Market Ballancourt
- Hôtesse d'accueil
2015 - 2015Encaissements
Gestion des retours produits, appels téléphoniques, location de véhicules
Litiges clients (prix, DLC, promotion ou remise non faites en caisse)
Assurer le bon déroulement des pauses et du flux clients des lignes de caisses
Gestion du point relais colis (réception, distribution et retour colis)
