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Petroleum Logistic Material
- Responsable Approvisionement-Gestion Stock
2017 - maintenant
Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement
• Définir la politique avec la DG en matière d'achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.)
• Superviser les opérations d'approvisionnement : réception, centralisation et traitement des DA provenant des différents services
• Procéder à la sélection des fournisseurs en mettant en avant la relation qualité/prix
• Faire valider les DA et devis et B/C auprès de la DG
• Procéder aux livraisons internes avec Bordereau de réception interne
Choix des prestataires et négociation
• Etablir un cahier des charges / une commande recensant l'ensemble des besoins en produits et services
• Organiser des appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini en cas de besoins délicats
• Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison...)
• Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants
Gestion des flux et réception des produits
• Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d'approvisionnement
• Gérer et optimiser les flux et les stocks de matières premières
• Réceptionner et vérifier les commandes, après réception
Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement
• Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité...
• Réaliser le reporting des états de l'approvisionnement
• Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs
• Garantir le respect des délais
Gestion des stocks
• Planifier les livraisons avec les fournisseurs en fonction de divers critères mentionnés dans les BC
• Suivre les critères de performance des fournisseurs (délais de livraison, niveaux de qualité, respect des conditions négociées par l'ent
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PLM (Petroleum Logistic Material)
- Assistante Technique et Administrative
2016 - 2017
*Interface entre le service Technique et la Direction dans la gestion des documents physiques liés aux stocks: suivi des classeurs commandes des pièces, réception et livraison
*Gestion des documents liés à la maintenance préventive: relevé des heures des machines, kilométrage véhicules lourds et légers; ouverture, clôture de dossier d'intervention mécanique et archivage
*Interface avec le service commercial, la maintenance et la Direction dans la suivi de la mise en œuvre des contrats de maintenance: diffusion des plannings, alerte pour les travaux de réparations et validation des dossiers pour facturation
*Assistanat dans la gestion de la maintenance curative: ouverture des dossiers, suivi des commandes de pièces, archivage
*Production mensuelle d'un rapport détaillé sur l'activité de maintenance au consultant pour la tenue des indicateurs de performance : taux de pannes, taux de réparations, ratio d'utilisation des pièces détachées
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PLM (Petroleum, Logistic, Material)
- Assistante Comptable-Recouvrement-Admin
2016 - 2016
ous la direction du comptable de l’entreprise. Je suis chargé de tenir les livres d’achat, de vente et de banque de la société. apporter des conseils au comptable et rédige tous les documents comptables indispensables au bon fonctionnement de la compagnie (déclaration de T.V.A., impôt sur les sociétés, IRRP, TSILcorrespondance à la Direction des impôts). interpréter des résultats ou des écarts en application des règles comptables ou procédures internes. Responsable de la caisse de l'entreprise, préparer tout les payments ( acompte, quinzaine, frais d'employer)les fiches de paie.
Recouvrement: recouvre les impayés de l'entreprise;
- Suivre les encours clients
- Recouvrer les créances
- Relancer les clients par téléphone ou par mail et réaliser les démarches administratives pour gérer les dossiers de contentieux
- Eventuellement, gérer le litige clients et préparer les échéanciers
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SYGAMA-CGT
- Assistance Juridique
2015 - 2015
promouvoir et défendre les intérêts économiques, professionnels, sociaux et moraux de ses membres, négocier leurs conditions de travail et d'en assurer le respect de ce qui de droit.
défense des salariés, règlement des affaires contentieux (licenciement abusive, calcul de précarité, congé paye, prime), institution des délégués du personnel,.
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NEPAD
- Consultante - Administratif & financier
2013 - 2014
Midrand NEPAD-AGENCY Consultante - Administratif et financier * Soutien général aux programmes du NEPAD et de la FAO Poisson (NFFP) et PAF.
Gunilla Greig/ project coordinator NEPAD-FAO NFFP-PAF * Participation à la rédaction des rapports d'activités périodiques des deux programmes.
Alushe Nditiya/ project coordinator PAF * Suivi de l'exécution du budget des programmes.
* Rédaction des rapports d'exécution du budget des programmes.
* Suivi journalier des relations avec les parties prenantes (rédaction des courriels, lettres d'invitation, réservation des hôtels, achats des billets d'avions selon les procédures des l'Union africaine et ou des procédures des bailleurs).
* Suivi du dossier d'exemption de la TVA et droits d'accise en rapport avec les achats dans le cadre des programmes.
* Participation à la tenue de la comptabilité (préparation des per diems, des bordereaux de décaissements, comptabilité des divers ateliers ; etc.
* Appui à l'élaboration des états de rapprochement bancaire des différents comptes du programme.
* Planification des différentes activités et veiller à ce que toutes les activités sont effectuées en conformité avec la convention de subvention signée ainsi que toutes autres activités NFFP.
* Coordination de tous les peiements des fournisseurs, agents de voyage, etc.
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Pan African Parliament
- Assistant administrative & financier/Division Finance et Budget
2012 - 2013
Midrand Pan African Parliament Assistant administrative et financier/Division Finance et Budget du Parlement * Participation à la préparation des Accords de financement entre le PAP et les bailleurs au développement (GIZ, PNUD, OSISA, AWEPA, Union Européenne, HIGHBURY Safika, etc).
* Préparation des lettres de demandes de versement des dotations initiales et demandes de réapprovisionnement
Benjamin M Moussavou/ Senior Finance Officer * Tenue des livres pour les prêts voitures des fonctionnaires du Parlement (assurance, certificat de propriété, la reconnaissance de la dette).
bmouiri@gmail.com * Vérification et préparation de tous les voyages de congés dans les foyers des fonctionnaires du Parlement.
Tel:0760383011 * Préparation des conditions de transport des effets personnels, du versement des indemnités d'installation et de séparation des fonctionnaires.
* Appui à la gestion administrative et financière des fonds des partenaires au développement (préparation des états financiers, suivi du respect des procédures de passation des marchés pour chaque achat, etc.).
* Suivi et réconciliation mensuelle des créances partenaires et dettes sur le grand livre des comptes.
* Suivi des décaissements des fonds pour les projets suivants : Union Européenne (15 millions de dollars), GIZ (2,1 millions de dollars), AWEPA (150.000 dollars), HIGHBURY Safika (45.000 dollars), et le PNUD (700.000 dollars).
* Tenue de la caisse du Parlement durant 8 mois (volume de transaction 680.000 dollars).
* Pendant les Sessions parlementaires et réunion des Commissions permanentes : préparation des paiements des personnels d'appui recrutés pour 2 semaines pendant chaque réunion (250 personnes : interprètes, traducteurs, etc ;)
* Préparation et suivi de remboursement de la TVA au service des impôts de l'Etat Sud africain (SARS) : suivi et rédaction des demandes de remboursement, préparation et suivi des revendications de la TVA, tenue du registre de TVA et mise à jour les dépôts des dossiers à SARS et réconciliation mensuelle des données du registre avec les informations fournies par le grand livre des comptes.
* Participation à la migration des données comptables de l'ancien système vers SAP.
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INQABA Biotech
- Internship-Production Manager
2011 - 2011
Pretoria Sequencing Lab * Couler les gels, préparation de solution buffer, purification enzymatique, visualisation de gel, centrifugeuse, assister le technicien de laboratoire
Christian Labuschagne Production Manager
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Pan African Parliament
- Secretary-RH
2011 - 2011
Midrand Pan African Parliament Secretary/ * Contribuer au processus de recrutement, préparation des documents pour la
Human Resource Office
Estelle Aline Abegouo/ Human Resource Officer
Tel:0760383011
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Pan African Parliament
- Documentation Assistant
2011 - 2011
Midrand Pan African Parliament Documentation Assistant * Préparation des documents pour les parlementaires, assister les honorable avec leurs questions, assurez que toutes les impressions se font dans les temps requis et langue souhaitée.
Jan Jalloh/ Documentation Officer
Tel:0783965555
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ABBOTT Laboratory
- Superviseur
2009 - 2009
Midrand ABBOTT Laboratory * Regardé mon superviseur dans sa tâche (voyager pour promouvoir les produit anesthésiant pour le bloque opératoire, atteindre l'objectif quotidien de huit médecin été visité par jour)
Externship/
Medical Representative
* AUTRE INFORMATION RELEVANTE :
