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Social Watch Bénin
- Chef Service
2009 - maintenant
Début- fin (mm/aaaa) Employeur/Bailleur Social Watch Bénin / l'Ambassade des PAYS-BAS, Oxfam Québec et Oxfam Grande Bretagne, CARE, PNUD, Coopération suisse
Secteur d'activité Suivi des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) et de la Stratégie de Croissance pour la Réduction de la Pauvreté (SCRP) / Contrôle Citoyen de l'Action Publique (CCAP)
Lieu d'activité Tous les Départements territoriaux du Bénin
Titre de la fonction Chef Service ``Finance et Comptabilité``
Description de la fonction Gestionnaire du plan d'action du réseau financé par l'Ambassade des PAYS-BAS, des projets d'Oxfam Québec et d'Oxfam Grande Bretagne, projet de CARE, Supervision de tous les autres projets et programmes du réseau financé par le PNUD, la Coopération suisse.
Mon travail à ce poste consiste à :
* Suivrele système de gestion comptable et financière ;
* Etablir les états financiers de Social Watch Bénin ;
* Veiller au respect du calendrier des activités et maintenir en permanence le niveau des liquidités,
* Produire des tableaux de visualisation des flux monétaires pour chaque source de financement destinés aux différentes activités et par bailleurs de fonds,
* Organiser et mettre en œuvre le contrôle de gestion sur la base de tableaux de bord et de contrôles périodiques,
* Assurer la gestion financière en mettant régulièrement à jour les tableaux de suivi financier de Social Watch Bénin,
* Organiser et fait faire l'inventaire des biens acquis par Social Watch Bénin, assurer leur gestion rationnelle et contrôler leur sincère utilisation pour la réalisation des objectifs fixés,
* Préparer et assister les missions d'audit externe dans leur travail de vérification comptable et de conseil en matière de contrôle de gestion,
* Rédiger des appels d'offres, des dossiers de pré qualification des termes de référence, des contrats/conventions, et des marchés,
* Superviser la préparation des demandes de paiement et/ou de remboursement à présenter à l'Administration Publique/Privée et ou/au bailleur de fonds,
* Assurer la programmation et l'utilisation des acquisitions de biens et de services du Réseau,
* Réaliser aux meilleures conditions de prix des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du Secrétariat Exécutif Permanent,
* Certification du service fait ;
* Viser les engagements et bons de commande présentés à la signature,
* Superviser la préparation des demandes de paiement et/ou remboursements,
* Superviser la saisie des opérations et veiller à la tenue des différents registres comptables,
* Donner le visa sur les dossiers de règlement ;
* Assurer la réalisation des inventaires et la tenue des registres correspondants,
* Tenir le fichier et des dossiers individuels du personnel,
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SUO
- Comptable
2005 - 2005
du Travail (BIT)-Programme International pour l'Abolition du Travail des Enfants (IPEC)-BENIN 31 Août au 02 Septembre 2005 Attestation de fin de formationavecMentionTrèsBien ProcéduresAdministratives et Financières du BIT, et à l'élaboration et gestiond'unprogrammed'action
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Social Watch Bénin
- Assistant Administratif & Financier
2005 - 2008
Début - fin (mm/aaaa) Employeur/Bailleur Social Watch Bénin / l'Ambassade des PAYS-BAS, Oxfam Québec, CARE, PNUD, Helvétas, SNV, DED, et d'autres
Secteur d'activité Suivi des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) et de la Stratégie de Croissance pour la Réduction de la Pauvreté (SCRP) / Contrôle Citoyen de l'Action Publique (CCAP)
Lieu d'activité Tous les Départements territoriaux du Bénin
Titre de la fonction Assistant Administratif et Financier
Description de la fonction Sous la supervision du Secrétaire Exécutif mon travail à ce poste consiste à :
* Assurer le suivi du système de gestion comptable et financière ;
* Etablir les états financiers de Social Watch Bénin ;
* Veiller au respect du calendrier des activités et maintenir en permanence le niveau des liquidités,
* Produire des tableaux de visualisation des flux monétaires pour chaque source de financement destinés aux différentes activités et par bailleurs de fonds,
* Organiser et mettre en œuvre le contrôle de gestion sur la base de tableaux de bord et de contrôles périodiques,
* Assurer la gestion financière en mettant régulièrement à jour les tableaux de suivi financier de Social Watch Bénin,
* Tenir à jour l'inventaire des biens acquis par Social Watch Bénin, assurer leur gestion rationnelle et contrôler leur sincère utilisation pour la réalisation des objectifs fixés,
* Contribuer à l'évaluation des activités administratives et financières de SW/B,
* Préparer et assister les missions d'audit externe dans leur travail de vérification comptable et de conseil en matière de contrôle de gestion,
* Contribuer à la rédaction des appels d'offres, des dossiers de pré qualification des termes de référence, des contrats/conventions, et des marchés,
* Superviser la préparation des demandes de paiement et/ou de remboursement à présenter à l'Administration Publique/Privée et ou/au bailleur de fonds,
* Superviser la programmation et l'utilisation des acquisitions de biens et de services du Réseau,
* Réaliser aux meilleures conditions de prix des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du Secrétariat Exécutif Permanent,
* Réceptionner les fournitures, leur prise en charge et la certification du service fait,
* Viser les engagements et bons de commande présentés à la signature,
* Superviser la préparation des demandes de paiement et/ou remboursements,
* Superviser la saisie des opérations et veiller à la tenue des différents registres comptables,
* Donner le visa sur les dossiers de règlement ;
* Assurer la réalisation des inventaires et la tenue des registres correspondants,
* Tenir le fichier et des dossiers individuels du personnel,
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SUO
- Assistant
2003 - 2005
Employeur/Bailleur ONG Sœurs Unies à l'œuvre (SUO) / Solidarité Mondiale (SM) et SUO/CTB
Secteur d'activité Economie sociale et appui des groupements de production et transformation des produits agricoles
Lieu d'activité Ouémé-Plateau et Couffo
Titre de la fonction Assistant Chargée du Département Administratif et Financier de l'ONG Sœurs Unies à l'Œuvre à Cotonou au Bénin
Description de la fonction A ce poste, j'ai appuyé la Chargée du département dans la gestion quotidienne de SUO et des projets à faire :
* Elaboration les budgets concernant les dépenses du personnel
* Accueil des missions étrangères et de la préparation des voyages officiels du personnel des SUO.
* Etablissement de divers états de paiement ;
* Paiement des factures ou décompte des travaux ;
* Contrôle, signature et envoie des demandes de retrait de fonds
* Suivi de la mise à jour des états certifiés des dépenses
* Point à la Directrice Exécutive des situations financières des projets financés par les bailleurs
* Suivi de l'état des comptes bancaires et assure la garde des chéquiers
* Préparation avec les autres départements le volet financier des rapports d'activités mensuels et trimestriels
* Elaboration des états de rapprochement bancaires des comptes projet
* Mise en place des procédures et veille au respect de ces procédures dans la gestion quotidienne des projets de SUO
* Elaboration du budget annuel de SUO et des projets ;
* Contrôle de l'exécution du budget et analyse les écarts ;
* Préparation des demandes d'achat ;
* Suivi du respect des engagements des fournisseurs ;
* Suivi de l'utilisation rationnelle des biens de SUO et des projets
* Etude des moyens matériels (informatique) à mettre en place pour améliorer la performance de SUO
* Gestion du patrimoine de SUO et des projets.
ACTIVITES PROFESSIONNELLES NON REMUNEREES PERTINENTES
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CENAFOC
- Etudiant
2003 - 2003
Centre National de FormationComptable (CENAFOC) 07 Avril au 02 Mai 2003 Attestation de PerfectionnementComptabilité Perfectionnement en comptabilitédestinéauxcomptables et
03 BP 2573
Tél. : (229) 21 31 33 58,
E-mail dcenafoc@intnet.bj - email: dcenafoc@intnet.bj
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des Assurances SA
- Stage
2002 - 2002
L'Africaine des Assurances SA (Bureau Centre et service sinistre) 04 Mars au 28 Juin 2002 Attestation de stage pratique en Assurances Stage de formationpratique en assurances (Production et Sinistre Automobiles)
01 BP 3128 Cotonou -
Tél. : (229) 21 30 04 83
E-mail: assuraf@intnet.bj - email: assuraf@intnet.bj
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
Lire Parler Ecrire
Français Bon Bon Bon
Anglais moyen élémentaire élémentaire
Langue maternelle Mina élémentaire bon Non
Autres langues: Fon, Gun, Adja élémentaire moyen Non
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A&C Bénin
- Conseiller clientèle
2002 - 2003
Début - fin (mm/aaaa) Employeur/Bailleur Cabinet A&C-
Secteur d'activité Assurance et Conseils
Lieu d'activité Cotonou
Titre de la fonction Conseiller clientèle
Description de la fonction Conseil et gestion des dossiers des assurés
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Cabinet d'organisation comptable
- Comptable
1996 - 1999
Début - fin (mm/aaaa) Employeur/Bailleur Cabinet d'Organisation
Secteur d'activité Audit et conseil en gestion
Lieu d'activité Lomé - TOGO
Description de la fonction - Suivi de la comptabilité des Entreprises et de leur gestion financière
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Cabinet d'organisation comptable
- Comptable et de Gestion des Entreprises
1993 - 1996
Début - fin (mm/aaaa) Employeur/Bailleur Cabinet d'Organisation
Secteur d'activité Audit et conseil en gestion
Lieu d'activité Lomé - TOGO
Suivi de la comptabilité du cabinet et audit en entreprises
